Lập kế hoạch chiến lược là điều quan trọng khi thêm nhiều ngôn ngữ vào trang web của bạn. Không có chiến lược rõ ràng, việc thêm ngôn ngữ có thể dẫn đến nội dung không nhất quán, trải nghiệm người dùng kém và bỏ lỡ cơ hội trên thị trường toàn cầu.
Do đó, hướng dẫn này sẽ bắt đầu với lý do tại sao bạn nên thêm ngôn ngữ để bao quát các phương pháp hay nhất cho việc triển khai. Với chiến lược phù hợp, việc thêm một ngôn ngữ mới có thể là một sự cải thiện tập trung vào tăng trưởng và người dùng cho trang web của bạn.
Tại sao thêm nhiều ngôn ngữ vào trang web của bạn lại quan trọng?
Thêm nhiều ngôn ngữ vào trang web của bạn không chỉ đơn thuần là dịch các từ. Đó là một cách hiệu quả để làm cho doanh nghiệp hoặc thông tin của bạn trở nên dễ tiếp cận hơn với nhiều người từ các quốc gia khác nhau. Một trang web đa ngôn ngữ có thể mang lại nhiều lợi ích mà một trang web đơn ngôn ngữ không thể cung cấp.
Mở rộng sự hiện diện của trang web đến thị trường toàn cầu rộng lớn hơn
Thêm nhiều ngôn ngữ hơn cho phép trang web của bạn tiếp cận người dân từ các quốc gia khác nhau mà không thể hiểu nội dung của bạn. Ví dụ: nếu trang web của bạn chỉ có tiếng Indonesia, khách truy cập từ Pháp hoặc Nhật Bản có thể không hiểu nội dung của bạn.
Khi nội dung được hiển thị bằng ngôn ngữ mà họ hiểu, họ có nhiều khả năng đọc nó, trở nên quan tâm và thực hiện hành động, như mua sản phẩm hoặc đăng ký. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn phát triển vào thị trường quốc tế mà không cần hiện diện vật lý ở nước ngoài.
Xây dựng niềm tin và uy tín với khách truy cập quốc tế
Mọi người có nhiều khả năng tin tưởng một trang web nói ngôn ngữ của họ hơn. Khi khách truy cập cảm thấy được hiểu, họ sẽ thoải mái hơn khi khám phá trang web, đọc thông tin hoặc mua hàng.
Mặt khác, nếu họ phải đoán hoặc dịch mọi thứ một mình, họ có thể cảm thấy không chắc chắn hoặc do dự khi tin tưởng vào trang web của bạn. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp cho thấy bạn quan tâm đến trải nghiệm của họ và điều này tạo dựng niềm tin.
Cải thiện trải nghiệm người dùng thông qua sự quen thuộc với ngôn ngữ
Hãy tưởng tượng việc truy cập một trang web bằng ngôn ngữ mà bạn không hiểu. Thật khó hiểu, phải không? Đó là cách người dùng từ các quốc gia khác cảm thấy khi truy cập một trang web chỉ có một ngôn ngữ. Bằng cách cung cấp các tùy chọn ngôn ngữ, bạn giúp họ hiểu nội dung của bạn dễ dàng hơn.
Trải nghiệm người dùng tốt hơn giữ người dùng ở lại trang web của bạn lâu hơn, tăng sự quan tâm của họ đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và tăng khả năng họ sẽ quay lại. Ngôn ngữ quen thuộc giúp tương tác trở nên mượt mà và thú vị hơn.
Tăng tỷ lệ chuyển đổi và mức độ tương tác của khách hàng
Khi mọi người hiểu những gì họ đang đọc, họ có nhiều khả năng thực hiện hành động, như điền vào biểu mẫu, mua thứ gì đó hoặc chia sẻ nội dung của bạn. Đó là những gì chúng tôi gọi là chuyển đổi, và một trang web đa ngôn ngữ có thể giúp tăng những con số đó.
Ngoài ra, khách truy cập cảm thấy được đánh giá cao vì trang web nói ngôn ngữ của họ có nhiều khả năng tương tác hơn. Họ có thể để lại bình luận, liên hệ với bạn hoặc giới thiệu trang web của bạn cho người khác. Ngôn ngữ trở thành cầu nối để xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ hơn với người dùng.
Duy trì tính cạnh tranh trong thị trường toàn cầu hóa
Khách hàng có thể dễ dàng khám phá và so sánh các doanh nghiệp từ các quốc gia khác nhau, khiến việc nổi bật trở nên quan trọng hơn.
Nhiều công ty cung cấp nội dung bằng nhiều ngôn ngữ để kết nối với đối tượng rộng lớn hơn. Nếu bạn không làm điều tương tự, mọi người có thể chọn đối thủ cạnh tranh nói ngôn ngữ của họ. Việc thêm ngôn ngữ mới cho thấy doanh nghiệp của bạn sẵn sàng phát triển và cạnh tranh trên toàn cầu.
Lập kế hoạch chiến lược trước khi thêm ngôn ngữ
Việc thêm nhiều ngôn ngữ vào trang web của bạn không phải là điều bạn nên làm một cách tùy tiện. Để đảm bảo nỗ lực của bạn mang lại giá trị thực sự, điều quan trọng là phải bắt đầu với một kế hoạch rõ ràng. Điều này giúp bạn tránh nhầm lẫn, tiết kiệm tài nguyên và mang lại trải nghiệm nhất quán và hiệu quả cho người dùng ở mọi ngôn ngữ.
Xác định đối tượng mục tiêu và ngôn ngữ ưu tiên của bạn
Trước khi thêm ngôn ngữ mới vào trang web của bạn, điều cần thiết là phải hiểu rõ đối tượng bạn đang cố gắng tiếp cận. Hãy xem xét lưu lượng truy cập hiện tại của bạn bằng cách sử dụng các công cụ như Google Analytics hoặc nhật ký máy chủ của bạn — kiểm tra nơi khách truy cập của bạn đến từ đâu và họ nói ngôn ngữ gì. Điều này cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về những thị trường có tiềm năng lớn nhất.
Bạn cũng nên căn chỉnh lựa chọn ngôn ngữ với mục tiêu kinh doanh của mình. Nếu bạn đang mở rộng sang các khu vực mới hoặc triển khai các chiến dịch quốc tế, hãy dịch nội dung sang các ngôn ngữ chính của những khu vực đó. Ví dụ: nếu bạn đang nhắm mục tiêu đến Mỹ Latinh, tiếng Tây Ban Nha nên là ưu tiên hàng đầu; nếu bạn đang mở rộng sang Đông Nam Á, hãy cân nhắc đến Bahasa Indonesia, Thái Lan hoặc Việt Nam.
Nếu bạn vẫn không chắc chắn nên bắt đầu với ngôn ngữ nào? Một cách tiếp cận thông minh là xem xét ngôn ngữ được nói nhiều nhất trên toàn thế giới. Điều này giúp bạn ưu tiên dựa trên mức độ sử dụng và nhu cầu toàn cầu.
Xác định nội dung cần dịch trước
Bạn không cần dịch toàn bộ trang web của mình cùng một lúc. Thay vào đó, hãy tập trung vào các trang quan trọng nhất. Điều này thường bao gồm trang chủ, trang sản phẩm hoặc dịch vụ, thông tin liên hệ và bất kỳ trang nào thúc đẩy chuyển đổi.
Ví dụ, một cửa hàng trực tuyến có thể bắt đầu bằng cách dịch danh sách sản phẩm, trang thanh toán và các câu hỏi thường gặp. Đây là những phần của trang web ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng mua hàng hoặc hiểu được những gì đang được cung cấp của khách hàng.
Bắt đầu với các trang có tác động cao để kiểm tra quy trình dịch của bạn và thu thập phản hồi của người dùng. Sau đó, dựa trên nhu cầu của người dùng và nguồn lực có sẵn, mở rộng dịch sang các bài đăng trên blog, hướng dẫn hoặc các trang ít được truy cập hơn.
Chọn phương thức dịch thuật
Trước khi dịch website của bạn, điều quan trọng là phải chọn một phương pháp phù hợp với mục tiêu, thời gian và ngân sách của bạn. Nói chung, có ba lựa chọn chính, dịch thuật con người, dịch máy, hoặc kết hợp cả hai.
- Dịch thuật con người: Các dịch giả chuyên nghiệp đảm bảo nội dung nghe tự nhiên, chính xác và phù hợp về mặt văn hóa. Phương pháp này được khuyến nghị cho các trang thiết yếu như trang chủ, nội dung tiếp thị, mô tả sản phẩm và điều khoản pháp lý—bất cứ nơi nào giọng điệu và sự rõ ràng quan trọng nhất. Mặc dù phương pháp này mang lại chất lượng tốt nhất, nhưng nó đòi hỏi nhiều thời gian và ngân sách lớn hơn, đặc biệt là khi quản lý nhiều ngôn ngữ.
- Dịch máy: Các công cụ dịch máy như Google Dịch hoặc DeepL cung cấp kết quả nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Chúng hoạt động tốt đối với nội dung có khối lượng lớn hoặc ưu tiên thấp như bài đăng blog, tài liệu nội bộ hoặc trang sản phẩm lưu trữ. Tuy nhiên, chúng thường không thể nắm bắt được ngữ cảnh, sự hài hước hoặc giọng điệu thương hiệu, dẫn đến các bản dịch không tự nhiên hoặc gây hiểu lầm.
- Dịch thuật kết hợp (con người + máy): Kết hợp cả hai phương pháp cho phép bạn tận dụng tốc độ của dịch máy và chỉnh sửa của con người. Một cách tiếp cận phổ biến là dịch máy nội dung trước, sau đó để dịch giả con người xem xét và tinh chỉnh. Các công cụ như Linguise hỗ trợ quy trình làm việc kết hợp này bằng cách cung cấp dịch tự động với tùy chọn chỉnh sửa thủ công sau dịch. Phương pháp này lý tưởng nếu bạn nhắm đến cả hiệu quả và chất lượng cao mà không làm quá tải ngân sách của bạn.
Xác định quy trình dịch thuật của bạn
Có một quy trình làm việc rõ ràng giúp quá trình dịch thuật của bạn được tổ chức và hiệu quả. Điều này có nghĩa là quyết định ai xử lý gì, bạn sẽ sử dụng công cụ nào và cách quản lý các bản cập nhật. Không có quy trình làm việc, rất dễ mất dấu tiến độ hoặc tạo ra kết quả không nhất quán.
Ví dụ: quy trình của bạn có thể trông như thế này, nhóm nội dung chọn các trang để dịch, sau đó gửi chúng đến người dịch, tiếp theo là kiểm tra chất lượng trước khi xuất bản. Nếu bạn sử dụng CMS như WordPress hoặc nền tảng như Shopify, bạn có thể tích hợp các plugin hoặc dịch vụ dịch thuật để hợp lý hóa quy trình này.
Xác định quy trình của bạn sớm cũng giúp bạn chuẩn bị cho các bản cập nhật trong tương lai. Mỗi khi bạn thay đổi nội dung gốc, bạn sẽ cần một cách để giữ các bản dịch đồng bộ. Một hệ thống rõ ràng giúp việc quản lý sự phát triển trở nên dễ dàng hơn mà không bị nhầm lẫn.
Thiết lập giọng điệu và phong cách nhất quán trên các ngôn ngữ
Tông giọng (trang trọng hoặc thân mật), phong cách (thân thiện hoặc chuyên nghiệp) và thuật ngữ của bạn nên nhất quán trong mọi ngôn ngữ.
Ví dụ: nếu thương hiệu của bạn vui tươi và thú vị trong tiếng Anh, thì phiên bản tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Đức cũng nên phản ánh cùng một tính cách đó. Điều này giúp người dùng cảm thấy như họ đang tương tác với cùng một công ty, bất kể ngôn ngữ.
Để đạt được điều này, bạn có thể tạo hướng dẫn phong cách hoặc từ điển cho người dịch. Bao gồm các thuật ngữ thương hiệu, lời chào ưu tiên, tùy chọn tông giọng và quy tắc định dạng. Điều này giúp người dịch duy trì sự thống nhất với thương hiệu của bạn và giảm nhu cầu sửa đổi liên tục.
Xem xét SEO ngay từ đầu
Nếu bạn muốn nội dung đa ngôn ngữ của mình hoạt động tốt trong các công cụ tìm kiếm, SEO nên là một phần trong chiến lược dịch thuật của bạn ngay từ đầu. Chỉ đơn giản dịch nội dung là không đủ, các trang toàn cầu của bạn phải được khám phá và tối ưu hóa cho mục đích tìm kiếm địa phương. Hãy chắc chắn xem xét những điều sau.
- Dịch và định vị từ khóa: Dịch các từ khóa dựa trên thói quen tìm kiếm của địa phương, không chỉ là các từ tương đương từng từ. Ví dụ: "túi du lịch tốt nhất" trở thành "meilleur sac de voyage" trong tiếng Pháp.
- Thẻ Hreflang: Sử dụng những thẻ này để thông báo cho các công cụ tìm kiếm về ngôn ngữ và khu vực mà mỗi trang nhắm đến. Điều này giúp tránh các vấn đề về nội dung trùng lặp và hướng người dùng đến phiên bản chính xác của trang web của bạn.
- URL được bản địa hóa: Để cải thiện SEO đa ngôn ngữ và sự tin tưởng của người dùng, bao gồm cả slug dịch (ví dụ: /fr/sacs-de-voyage).
- Tiêu đề và mô tả meta: Chúng cũng nên được dịch và tối ưu hóa để bao gồm các từ khóa được bản địa hóa.
- Cấu trúc liên kết nội bộ nhất quán: Đảm bảo các trang dịch của bạn liên kết chính xác trong phiên bản ngôn ngữ của chúng để duy trì giá trị SEO.
- Trang tải nhanh: Sử dụng CDN hoặc plugin bộ nhớ đệm để giữ tốc độ trang nhanh cho tất cả các khu vực, vì hiệu suất cũng ảnh hưởng đến xếp hạng.
- Sơ đồ trang web theo ngôn ngữ: Gửi sơ đồ trang web được bản địa hóa đến Google Search Console để cải thiện phạm vi lập chỉ mục.
Bằng cách giải quyết các yếu tố SEO này sớm, bạn sẽ xây dựng một trang web đa ngôn ngữ đọc tốt và xếp hạng tốt trong mọi ngôn ngữ bạn cung cấp.
Phân bổ ngân sách và thời gian
Dịch một trang web tốn thời gian và tiền bạc, vì vậy việc thiết lập ngân sách và thời hạn rõ ràng là điều cần thiết. Cân nhắc chi phí của các dịch vụ dịch thuật, công cụ hoặc plugin, và sự tham gia của nhóm nội bộ. Việc vội vàng có thể dẫn đến sai sót, trong khi việc không đủ kinh phí có thể hạn chế phạm vi tiếp cận của bạn.
Ví dụ: nếu bạn có ngân sách hạn chế, hãy bắt đầu với chỉ một ngôn ngữ và một vài trang cốt lõi. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể đầu tư nhiều hơn vào việc mở rộng nội dung đa ngôn ngữ. Lịch trình nên tính đến các giai đoạn dịch thuật, xem xét và kiểm tra.
Lập kế hoạch cho phép bạn cân bằng chất lượng, chi phí và tốc độ. Nó cũng ngăn ngừa sự chậm trễ và đảm bảo rằng việc triển khai đa ngôn ngữ của bạn hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh mà không làm quá tải nhóm của bạn.
Các phương pháp hay nhất để thêm thành công ngôn ngữ mới
Thêm ngôn ngữ mới vào trang web của bạn có thể mở ra những cơ hội thú vị để tiếp cận khán giả toàn cầu. Nhưng để làm điều đó hiệu quả, bạn phải đi xa hơn việc chỉ dịch văn bản. Một cách tiếp cận chu đáo, tập trung vào người dùng đảm bảo rằng người dùng đa ngôn ngữ có thể điều hướng trang web của bạn một cách thoải mái và tìm thấy những gì họ cần, bất kể ngôn ngữ. Dưới đây là những phương pháp tốt nhất để giúp bạn triển khai hỗ trợ đa ngôn ngữ một cách trơn tru và thành công.
Sử dụng công tắc ngôn ngữ dễ tìm
Một công tắc ngôn ngữ nên được hiển thị ở thanh điều hướng trên cùng hoặc tiêu đề. Nếu người dùng không thể tìm thấy cách thay đổi ngôn ngữ, ngay cả bản dịch tốt nhất cũng không quan trọng. Sử dụng các biểu tượng được công nhận trên toàn cầu như biểu tượng quả địa cầu hoặc cờ quốc gia để làm cho nó trực quan.
Ngoài ra, tránh chỉ dựa vào tính năng tự động phát hiện dựa trên trình duyệt. Mặc dù nó có thể hữu ích, nhưng không phải lúc nào cũng chính xác. Cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát thông qua công tắc hiển thị giúp họ luôn có thể chọn ngôn ngữ phù hợp nhất.
Để có khả năng sử dụng tốt hơn, hiển thị tên ngôn ngữ ở dạng bản địa (ví dụ: "Tiếng Tây Ban Nha" thay vì "Spanish") để giảm nhầm lẫn và hỗ trợ khả năng tiếp cận.
Giữ cấu trúc URL sạch và nhất quán
URL đa ngôn ngữ của bạn nên tuân theo một mẫu có thể dự đoán được. Giữ cấu trúc nhất quán trên các ngôn ngữ, cho dù bạn chọn thư mục con (ví dụ: /fr/), tên miền phụ (ví dụ: fr.example.com), hay tên miền riêng biệt.
Các cấu trúc URL sạch và nhất quán giúp người dùng và công cụ tìm kiếm hiểu được hệ thống phân cấp trang web của bạn. Chúng cũng giúp việc quản lý thẻ hreflang và gửi sơ đồ trang chính xác dễ dàng hơn.
Tránh các tham số URL như ?lang=fr, có thể gây ra các vấn đề về lập chỉ mục. Thay vào đó, hãy sử dụng cấu trúc dựa trên đường dẫn hoặc tên miền để chỉ định ngôn ngữ và hỗ trợ SEO dài hạn.
Dịch tất cả các yếu tố trang web
Dễ dàng bỏ qua các yếu tố giao diện nhỏ, nút, biểu mẫu, thông báo lỗi, văn bản alt hoặc siêu dữ liệu SEO, nhưng những chi tiết này định hình trải nghiệm tổng thể của người dùng. Một trang web được dịch hoàn toàn cảm thấy đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn.
Hãy đảm bảo rằng menu điều hướng, liên kết chân trang và thông báo xác thực biểu mẫu cũng được bản địa hóa. Nếu bạn đang sử dụng CMS hoặc plugin dịch thuật, hãy kiểm tra lại nội dung động như cửa sổ bật lên hoặc tiện ích.
Bỏ qua những yếu tố này có thể làm hỏng ảo giác về trải nghiệm đa ngôn ngữ liền mạch, khiến người dùng cảm thấy như họ đang tương tác với một trang web chưa hoàn thiện hoặc được dịch một phần.
Kiểm tra trải nghiệm người dùng trong từng ngôn ngữ
Trước khi ra mắt phiên bản ngôn ngữ mới, hãy kiểm tra toàn bộ hành trình từ trang chủ đến thanh toán (hoặc liên hệ) bằng ngôn ngữ đó. Điều này bao gồm kiểm tra bố cục, liên kết bị hỏng, văn bản chưa dịch và luồng nội dung.
Ngôn ngữ có từ dài hơn, như tiếng Đức hoặc tiếng Phần Lan, có thể ảnh hưởng đến bố cục và khả năng phản hồi. Ngôn ngữ viết từ phải sang trái (RTL) như tiếng Ả Rập hoặc tiếng Do Thái yêu cầu giao diện người dùng được phản chiếu, có thể cần điều chỉnh thủ công.
Bất cứ khi nào có thể, người bản xứ nên được tham gia vào kiểm thử khả năng sử dụng. Họ có thể bắt gặp những vấn đề tinh tế về sắc thái, khả năng đọc hoặc tham chiếu văn hóa mà các công cụ tự động có thể bỏ lỡ.
Bắt đầu nhỏ, sau đó mở rộng quy mô một cách chiến lược
Bạn không cần dịch toàn bộ trang web của mình cùng một lúc. Bắt đầu với các trang có tác động cao nhất, điển hình là trang chủ, trang sản phẩm bán chạy nhất và biểu mẫu liên hệ hoặc chuyển đổi.
Cách tiếp cận này cho phép bạn đánh giá nhu cầu và thu thập phản hồi từ người dùng thực tế. Nó cũng giảm chi phí dịch thuật và chi phí kỹ thuật trong quá trình triển khai ban đầu.
Khi bạn đã xác nhận giá trị của việc thêm một ngôn ngữ, bạn có thể mở rộng quy mô bằng cách dịch các bài đăng trên blog, câu hỏi thường gặp và các trang thứ cấp theo từng giai đoạn, dựa trên lưu lượng truy cập và ưu tiên kinh doanh.
Những sai lầm phổ biến cần tránh khi thêm ngôn ngữ mới
Thêm ngôn ngữ mới vào trang web của bạn mở ra cánh cửa đến với đối tượng rộng lớn hơn, nhưng cũng đi kèm với những thách thức. Các dự án đa ngôn ngữ có thể dễ dàng gặp phải vấn đề về chất lượng không nhất quán, SEO kỹ thuật vấn đề và sự thất vọng của người dùng nếu không có kế hoạch rõ ràng. Dưới đây là những sai lầm phổ biến có thể làm chệch hướng nỗ lực bản địa hóa của bạn và cách tránh chúng.
Lỗi | Làm thế nào để tránh nó |
Thêm ngôn ngữ mà không xác định nhu cầu người dùng | Sử dụng dữ liệu như phân tích khách truy cập, thông tin chi tiết về khách hàng và lợi ích khu vực để chọn ngôn ngữ phù hợp. Tránh chọn ngôn ngữ dựa trên giả định hoặc mức độ phổ biến một mình. |
Dịch mọi thứ cùng một lúc | Tập trung trước vào các trang được truy cập nhiều nhất hoặc chuyển đổi cao nhất của bạn. Mở rộng dần dần dựa trên hiệu suất và phản hồi của người dùng để tiết kiệm thời gian và duy trì chất lượng. |
Chỉ sử dụng bản dịch máy mà không có đánh giá | Luôn liên quan đến các nhà đánh giá con người hoặc các chuyên gia ngôn ngữ để chỉnh sửa sau nội dung được dịch bằng máy. Điều này đảm bảo sự rõ ràng, chính xác và sắc thái tự nhiên cho người bản ngữ. |
Bỏ qua SEO cho các trang được dịch | Thực hiện các phương pháp hay nhất về SEO đa ngôn ngữ, bao gồm thẻ hreflang, từ khóa được bản địa hóa, mô tả meta được tối ưu hóa và cấu trúc URL sạch (ví dụ: sử dụng example.com/fr/ thay vì example.com/?lang=fr) |
Giọng điệu thương hiệu không nhất quán trên các ngôn ngữ | Cung cấp cho người dịch hướng dẫn phong cách thương hiệu và tham chiếu giọng điệu. Điều này giúp duy trì tính cách thương hiệu nhất quán và xây dựng niềm tin trên các thị trường khác nhau. |
Kết luận
Mở rộng trang web của bạn sang nhiều ngôn ngữ là một cách thông minh để tiếp cận khán giả toàn cầu, cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng chuyển đổi. Tuy nhiên, nó đòi hỏi sự lập kế hoạch chu đáo, các công cụ phù hợp và sự chú ý đến các chi tiết như SEO, giao diện người dùng và quy trình làm việc. Từ việc xác định thị trường mục tiêu đến việc kiểm tra hành trình người dùng trong từng ngôn ngữ, mỗi bước đảm bảo trải nghiệm mượt mà và hấp dẫn cho khách truy cập quốc tế.
Nếu bạn sẵn sàng làm cho trang web của mình trở nên đa ngôn ngữ một cách hiệu quả, hãy cân nhắc thử một giải pháp như Linguise. Với sự kết hợp mạnh mẽ giữa dịch máy tức thì và chỉnh sửa con người tùy chọn, Linguise giúp bạn mở rộng quy mô nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến chất lượng, giúp tăng trưởng toàn cầu trở nên dễ dàng hơn.
