Hệ thống quản lý nội dung đã trở thành công cụ quan trọng để tạo, quản lý và xuất bản nội dung dễ dàng mà không yêu cầu kiến thức kỹ thuật sâu. Trên internet, có hơn 80+ triệu trang web sử dụng CMS, bao gồm cả các nền tảng phổ biến như WordPress, Joomla, v.v.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng sang thị trường quốc tế, việc dịch nội dung trên CMS trở nên quan trọng. Tuy nhiên, điều này thường là một thách thức, từ việc duy trì tính nhất quán của thương hiệu đến đảm bảo khả năng tương thích SEO đa ngôn ngữ. Do đó, bài viết này sẽ xem xét sâu về các loại CMS trong phát triển web, những thách thức trong dịch nội dung và giải pháp phù hợp để dịch nội dung CMS!
Tổng quan về Hệ thống Quản lý Nội dung
Đối với các doanh nghiệp, việc có mặt trực tuyến đã trở thành một điều cần thiết để tiếp cận người tiêu dùng và tăng doanh số. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kỹ năng kỹ thuật để tạo và quản lý trang web và nội dung trên internet. Vì lý do này, Hệ thống quản lý nội dung (CMS) xuất hiện như một giải pháp giúp cho các cá nhân và công ty tạo và quản lý nội dung dễ dàng hơn mà không cần kỹ năng lập trình phức tạp.
Với CMS, bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng như tạo trải nghiệm người dùng hấp dẫn và cải thiện hiệu quả hoạt động.
CMS là gì?
Hệ thống Quản lý Nội dung (CMS) là phần mềm cho phép người dùng tạo, quản lý và chỉnh sửa nội dung trên trang web mà không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Với CMS, bạn có thể xây dựng trang web mà không cần viết code từ đầu hoặc thậm chí không cần biết cách lập trình. Về mặt kỹ thuật, CMS bao gồm hai thành phần chính.
- Ứng dụng quản lý nội dung (CMA): Phần giao diện người dùng cho phép bạn dễ dàng thêm, chỉnh sửa và quản lý nội dung.
- Ứng dụng phân phối nội dung (CDA): Quá trình hoạt động âm thầm phía sau tổ chức lưu trữ nội dung và hiển thị nó cho khách truy cập trang web của bạn.
Ví dụ, không có CMS, để xuất bản một bài viết, bạn sẽ phải tạo thủ công một tệp HTML và tải nó lên máy chủ. Với CMS như WordPress, bạn chỉ cần nhập bài viết trên trang bảng điều khiển tương tự như Microsoft Word, sau đó nhấp vào “Xuất bản”. CMS sẽ xử lý tất cả các quy trình kỹ thuật để bạn có thể tập trung vào nội dung.
Tại sao sử dụng CMS?
Tại sao cả cá nhân và doanh nghiệp nên sử dụng CMS? Bởi vì nó mang lại nhiều lợi ích khiến nó trở thành một công cụ thiết yếu trong quản lý trang web, dưới đây là một số lợi ích đó.
- Quản lý nội dung dễ dàng: Với hệ thống quản lý nội dung (CMS), bạn có thể quản lý nội dung với giao diện người dùng trực quan, mà không cần phải học các ngôn ngữ lập trình. Ví dụ, bạn có thể tải lên hình ảnh hoặc video chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Hiệu quả về thời gian và chi phí: CMS giúp giảm nhu cầu về các nhà phát triển cho các nhiệm vụ đơn giản. Bạn có thể tự cập nhật, tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà bạn thường phải bỏ ra để thuê chuyên gia.
- Khả năng mở rộng: Một hệ thống quản lý nội dung có thể phát triển khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn có thể dễ dàng thêm các tính năng mới, chẳng hạn như cửa hàng trực tuyến hoặc blog, mà không cần phải thiết kế lại trang web từ đầu.
Ai sử dụng CMS?
Vậy ai có thể sử dụng CMS? Công cụ này có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai, dưới đây là một số ví dụ.
- Chủ doanh nghiệp nhỏ: Họ có thể sử dụng CMS để xây dựng các trang web đơn giản như danh mục đầu tư hoặc cửa hàng trực tuyến nhỏ. Vì vậy, họ có thể quản lý trang web mà không cần phải thuê một nhà phát triển.
- Công ty lớn: CMS có thể được sử dụng bởi các công ty lớn, ví dụ như các tập đoàn có tính năng phức tạp, chẳng hạn như quản lý đa trang web hoặc tích hợp thương mại điện tử.
- Lập trình viên, nhà thiết kế web hoặc các ngành nghề khác: Hệ thống quản lý nội dung thường được sử dụng bởi các nhà phát triển, lập trình viên và các ngành nghề khác để xây dựng một danh mục đầu tư trên trang web của họ có thể hiển thị công việc họ đã làm.
Tóm lại, CMS cung cấp khả năng truy cập rộng rãi, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể kiểm soát sự hiện diện trực tuyến của mình mà không gặp rào cản kỹ thuật.
Các loại Hệ thống Quản lý Nội dung trong phát triển web
Hệ thống Quản lý Nội dung (CMS) đóng vai trò then chốt trong phát triển web, cung cấp các công cụ để quản lý và tổ chức nội dung kỹ thuật số một cách hiệu quả. Mặc dù có nhiều loại CMS khác nhau, chẳng hạn như Enterprise CMS, Hệ thống Quản lý Tài sản Kỹ thuật số và Hệ thống Quản lý Tài liệu, cuộc thảo luận này sẽ tập trung vào Hệ thống Quản lý Nội dung Web (WCMS) và các tập con của nó, thường được sử dụng để quản lý các trang web.
CMS mã nguồn mở
Nền tảng CMS mã nguồn mở rất phổ biến nhờ sự linh hoạt, hiệu quả chi phí và hỗ trợ từ cộng đồng. Các hệ thống này cho phép người dùng truy cập, sửa đổi và phân phối mã nguồn mà không cần phí cấp phép. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các tính năng để phù hợp với nhu cầu, thêm plugin hoặc giao diện và hưởng lợi từ các bản cập nhật thường xuyên do cộng đồng cung cấp. Tuy nhiên, người dùng thường phải đầu tư vào hỗ trợ kỹ thuật, tùy chỉnh và bảo trì.
Những nền tảng này phát triển mạnh nhờ sự phát triển do cộng đồng dẫn dắt, mang lại sự linh hoạt vô song cho người dùng để sửa đổi và mở rộng chức năng. Với các thư viện plugin và giao diện rộng lớn, chúng đáp ứng nhu cầu đa dạng, từ blog cá nhân đến trang web quy mô lớn. Tuy nhiên, trách nhiệm bảo trì, cập nhật bảo mật và kiểm tra khả năng tương thích thường thuộc về người dùng, khiến chúng phù hợp hơn với những người có kiến thức kỹ thuật hoặc có thể tiếp cận với các nhà phát triển.
Ví dụ về CMS mã nguồn mở:
- WordPress: Nền tảng phổ biến nhất, với 62,70% thị phần trang web trên toàn thế giới, được biết đến với thư viện plugin rộng lớn.
- Joomla: Cung cấp sự linh hoạt kỹ thuật nhưng đòi hỏi một số kiến thức về mã hóa với thị phần 2,40% trên toàn cầu.
- Drupal: Phù hợp cho các nhà phát triển tìm kiếm một nền tảng có thể tùy chỉnh cao. Drupal hiện có thị phần khoảng 1,3%.
CMS độc quyền
Nền tảng CMS độc quyền, được phát triển và quản lý bởi các tổ chức cụ thể, mang đến trải nghiệm được kiểm soát và tinh gọn hơn. Các nền tảng này thường đi kèm với hỗ trợ chuyên dụng, cập nhật thường xuyên và giao diện trực quan, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp ưa chuộng giải pháp sẵn có mà không cần sự can thiệp kỹ thuật nặng nề. Tuy nhiên, người dùng phải mua giấy phép và thường phải chịu chi phí cho việc nâng cấp, đào tạo và tùy chỉnh.
Những hệ thống này cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng, giảm đường cong học tập cho người tạo nội dung và người quản lý. Mặc dù chúng vượt trội về bảo mật và hỗ trợ, nhưng các hạn chế do nhà cung cấp áp đặt đối với tùy chỉnh có thể gây ra thách thức cho các doanh nghiệp có nhu cầu phát triển. Đối với các doanh nghiệp ưu tiên khả năng mở rộng và độ tin cậy, CMS độc quyền vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy.
Ví dụ về CMS độc quyền:
- Sitecore: Hướng đến các doanh nghiệp lớn với các công cụ tiếp thị tiên tiến.Sitecore được sử dụng bởi ít hơn 0,1% trong số tất cả các trang web có hệ thống quản lý nội dung.
- Adobe Experience Manager (AEM): được thiết kế cho các công ty cần sự kết hợp liền mạch giữa quản lý nội dung và tiếp thị kỹ thuật số. AEM được hỗ trợ bởi hệ sinh thái công cụ sáng tạo của Adobe. Hiện tại có 137.569 trang web sử dụng Adobe Experience Manager.
- Kentico: Kết hợp CMS với khả năng tiếp thị kỹ thuật số, hiện đang được sử dụng bởi 0,1% trong tổng số các trang web sử dụng hệ thống quản lý nội dung.
CMS không đầu
CMS không đầu (Headless CMS) áp dụng cách tiếp cận tách biệt (decoupled) để quản lý nội dung, tách biệt kho lưu trữ nội dung phía sau (back-end) với việc phân phối nội dung phía trước (front-end). Cấu trúc này cho phép các nhà phát triển phân phối nội dung đến nhiều nền tảng khác nhau, như trang web, ứng dụng di động, thiết bị IoT, v.v., thông qua các API.
Các nền tảng CMS không đầu vượt trội trong việc phân phối nội dung trên nhiều thiết bị và nền tảng, cho phép các doanh nghiệp tạo ra trải nghiệm người dùng gắn kết trong môi trường đa kênh ngày nay. Kiến trúc này mang lại sự tự do sáng tạo lớn hơn cho các nhà phát triển, đảm bảo chiến lược kỹ thuật số tương lai và tích hợp nội dung một cách liền mạch trên các nền tảng đang phát triển, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức tập trung vào đổi mới và khả năng mở rộng.
Ví dụ về CMS không đầu:
- Nội dung: Một nền tảng linh hoạt tích hợp tốt với nhiều công nghệ khác nhau, nơi có 104.651 trang web sử dụng Contentful.
- Strapi: Một CMS mã nguồn mở không đầu với các tính năng thân thiện với nhà phát triển. Được thiết kế để quản lý nội dung và cung cấp quyền truy cập thông qua API có thể tùy chỉnh cao với 1,9% thị phần trong CMS không đầu.
Hệ thống quản lý nội dung thương mại điện tử
Các nền tảng hệ thống quản lý nội dung thương mại điện tử tích hợp quản lý nội dung với các công cụ chuyên biệt cho bán lẻ trực tuyến, chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho, xử lý thanh toán và tự động hóa tiếp thị. Các nền tảng này được thiết kế để cung cấp trải nghiệm mua sắm liền mạch trong khi giúp các doanh nghiệp quản lý cửa hàng trực tuyến của họ một cách hiệu quả.
Các hệ thống này không chỉ hợp lý hóa hoạt động mà còn cung cấp các tính năng SEO tích hợp để cải thiện khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm và thúc đẩy lưu lượng truy cập. Với các mẫu tùy chỉnh, plugin và công cụ phân tích, các nền tảng CMS thương mại điện tử là không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nhằm thiết lập sự hiện diện kỹ thuật số mạnh mẽ trong khi quản lý hiệu quả dữ liệu khách hàng, hàng tồn kho và bán hàng.
Ví dụ về CMS thương mại điện tử:
- Shopify: Sở hữu riêng với các công cụ dễ sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với thị phần khoảng 6,7% trong tổng số trang web có hệ thống quản lý nội dung.
- Magento: Mã nguồn mở nhưng có khả năng tùy chỉnh cao cho thương mại điện tử quy mô lớn được sử dụng bởi 0,5% trong tổng số trang web sử dụng hệ thống quản lý nội dung.
- OpenCart: Một hệ thống quản lý nội dung thương mại điện tử mã nguồn mở được biết đến với sự đơn giản và linh hoạt, lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm kiếm giải pháp giá cả phải chăng nhưng hiệu quả. Nó được sử dụng bởi 0,7% trong số tất cả các trang web có hệ thống quản lý nội dung.
Thách thức trong việc dịch nội dung hệ thống quản lý nội dung
Bây giờ bạn đã biết các loại CMS trong phát triển web. Tiếp theo, để tiếp cận thị trường quốc tế, điều quan trọng là dịch tất cả nội dung trên CMS. Tuy nhiên, quá trình này đôi khi có một số thách thức, dưới đây là những thách thức mà người dùng thường gặp phải.
Duy trì tính nhất quán nội dung
Đảm bảo tính nhất quán trên các ngôn ngữ khác nhau là một rào cản khác. Sự khác biệt trong dịch thuật, chẳng hạn như sử dụng các thuật ngữ khác nhau cho cùng một khái niệm, có thể gây nhầm lẫn cho người dùng và làm loãng thông điệp thương hiệu. Thách thức này trở nên rõ ràng hơn khi cập nhật nội dung gốc, vì cần phải đồng bộ hóa tất cả các bản dịch để phản ánh chính xác những thay đổi mới nhất. Do đó, điều quan trọng là đảm bảo tất cả nội dung trên CMS nhất quán cho mọi ngôn ngữ và trên mọi trang.
Quản lý SEO đa ngôn ngữ
Một trong những thách thức đáng kể trong việc dịch nội dung CMS là đảm bảo CMS hỗ trợ SEO đa ngôn ngữ. Dịch các từ khóa và mô tả meta mà không hiểu hành vi tìm kiếm địa phương có thể dẫn đến thứ hạng thấp trên các công cụ tìm kiếm. Ngoài ra, nền tảng CMS có thể không hỗ trợ nguyên bản các thiết lập SEO cho các ngôn ngữ khác nhau, đòi hỏi các plugin hoặc giải pháp đặc biệt để tối ưu hóa nội dung đã dịch.
Do đó, việc thiếu chú ý đến SEO đa ngôn ngữ có thể ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của trang web, khiến người dùng khó tìm thấy nội dung bằng các ngôn ngữ khác nhau.
Xử lý các định dạng nội dung phức tạp
Nền tảng CMS thường lưu trữ nhiều loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như hình ảnh có văn bản nhúng, video và tiện ích con động. Dịch các định dạng này có thể gặp khó khăn về mặt kỹ thuật, đặc biệt nếu CMS thiếu hỗ trợ cho quy trình локал hóa. Các nhà phát triển và quản lý nội dung cần hợp tác chặt chẽ để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố được dịch mà không ảnh hưởng đến thiết kế hoặc chức năng.
Ví dụ, hình ảnh có văn bản nhúng hoặc các tiện ích phức tạp hoặc các thành phần tương tác có thể yêu cầu điều chỉnh kỹ thuật để đảm bảo rằng bản dịch hiển thị chính xác, khiến việc tính đến những phức tạp này trong quá trình dịch trở nên thiết yếu.
Chọn công cụ dịch không phù hợp
Việc chọn công cụ dịch không phù hợp có thể dẫn đến sự kém hiệu quả và không chính xác. Trong khi công cụ dịch máy như Google Translate rất nhanh, chúng thường không nắm bắt được sắc thái văn hóa hoặc thuật ngữ chuyên ngành cụ thể. Điều này có thể dẫn đến nội dung không chuyên nghiệp khiến khán giả mục tiêu xa lánh.
Vì lý do này, hãy chọn một công cụ tương thích với CMS cung cấp các tính năng bản địa hóa nâng cao để vượt qua thách thức này. Ngoài ra, việc chỉ dựa vào các công cụ dịch tự động mà không có đánh giá của con người có thể làm tổn hại đến chất lượng và uy tín của nội dung. Do đó, hãy đảm bảo công cụ bạn chọn không chỉ tương thích với CMS, có khả năng dịch tự động mà còn cho phép chỉnh sửa nội dung nâng cao.
Giải pháp dịch nội dung CMS
Như bạn đã biết, một trong những thách thức khi dịch nội dung CMS là chọn công cụ dịch. Điều này là do không phải tất cả các công cụ dịch đều hỗ trợ tất cả các loại CMS. Do đó, hãy đảm bảo bạn tìm được giải pháp công cụ phù hợp, một trong số đó là Linguise dịch tự động.
Các tính năng của Linguise có thể vượt qua tất cả các thách thức mà bạn gặp phải khi dịch thuật, chẳng hạn như các tính năng sau.
- Cung cấp SEO đa ngôn ngữ: Linguise hỗ trợ đầy đủ việc triển khai SEO đa ngôn ngữ, chẳng hạn như triển khai thẻ hreflang, URL chuẩn, sơ đồ trang web đa ngôn ngữ và dịch mô tả meta. Vì vậy, nội dung CMS của bạn sẽ được tối ưu hóa tốt trên các ngôn ngữ.
- Trình chỉnh sửa trực tiếp giao diện: tính năng này cho phép bạn vẫn sửa các bản dịch tự động. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra chéo trước khi xuất bản nội dung công khai và tính nhất quán sẽ được duy trì.
- Dịch hình ảnh: với Linguise, bạn không cần phải lo lắng về việc dịch định dạng hình ảnh nữa, vì công cụ này sẽ giúp dịch chúng.
- Dịch nội dung động: nếu trang web của bạn có nội dung động thay đổi thường xuyên, đừng lo lắng, Linguise có thể xử lý nó. Bạn có thể bật cài đặt này nhanh chóng và dễ dàng để nội dung có thể được dịch sang tất cả các ngôn ngữ.
Hệ thống quản lý nội dung nào được Linguise hỗ trợ?
Sau khi biết CMS là gì và các loại khác nhau của nó, thì CMS nào mà Linguise hỗ trợ để có kết quả dịch tốt hơn và chất lượng. Dưới đây là một số CMS mà bạn có thể chọn nếu muốn sử dụng Linguise làm công cụ dịch tự động.
- WordPress
- Joomla
- Drupal
- Shopify
- OpenCart
- Magento
- Bolt CMS
- Concrete CMS
- Thương mại điện tử Adobe
Như bạn có thể thấy, hầu như tất cả các ví dụ được đề cập ở trên đều được hỗ trợ bởi Linguise, không chỉ hỗ trợ CMS mà còn hỗ trợ các công cụ xây dựng trang web, mà bạn có thể kiểm tra trực tiếp trên trang tích hợp của chúng tôi.
Kết luận
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức nội dung một cách hiệu quả, đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng sang thị trường quốc tế. Tuy nhiên, việc dịch nội dung CMS thường đi kèm với những thách thức như duy trì tính nhất quán giữa các ngôn ngữ, quản lý SEO đa ngôn ngữ, xử lý định dạng nội dung phức tạp và lựa chọn công cụ dịch phù hợp.
Để vượt qua những thách thức này, việc sử dụng giải pháp phù hợp là điều cần thiết. Linguise, với các tính năng tiên tiến như hỗ trợ SEO đa ngôn ngữ, trình chỉnh sửa trực tiếp giao diện người dùng, dịch hình ảnh và dịch nội dung động, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cụ thể của việc dịch nội dung CMS một cách liền mạch. Với sự hỗ trợ cho các nền tảng CMS khác nhau Linguise đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể cung cấp nội dung chính xác, nhất quán và được bản địa hóa cho khán giả toàn cầu. Bắt đầu sử dụng Linguise ngay hôm nay bằng cách tạo tài khoản và thử dùng thử miễn phí 1 tháng để trải nghiệm những lợi ích!
