Việc mở rộng sang thị trường quốc tế đòi hỏi nhiều hơn là chỉ dịch trang web của bạn. Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) và các công cụ dịch thuật trang web phục vụ các mục đích khác nhau; một TMS như Phrase, Lokalise hoặc Transifex quản lý quy trình dịch thuật, nhóm dịch, thuật ngữ và nội dung đa kênh, trong khi các công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc dịch và cung cấp nội dung trên trang web đang hoạt động của bạn.
Vậy, khi nào bạn cần hệ thống quản lý bộ nhớ (TMS) song song với công cụ dịch thuật website? Hãy tiếp tục đọc để hiểu rõ những điểm khác biệt chính, khi nào bạn cần cả hai và cách chúng có thể phối hợp với nhau như một phần của quy trình bản địa hóa toàn diện hơn.
Những điểm chính: Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) hay công cụ dịch thuật trực tuyến: Bạn cần loại nào?
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) so với công cụ dịch thuật trang web
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) quản lý quy trình dịch thuật, nhóm dịch, thuật ngữ, đánh giá và nội dung đa ngôn ngữ, trong khi công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc dịch và cung cấp nội dung trên trang web đang hoạt động.
Khi bạn cần một hệ thống quản lý vận tải (TMS)
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) trở nên hữu ích khi quá trình bản địa hóa mở rộng trên nhiều kênh, liên quan đến nhiều dịch giả hoặc yêu cầu thuật ngữ tập trung và quy trình dịch thuật rộng hơn.
Cách TMS và Linguise phối hợp với nhau
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) có thể quản lý quy trình bản địa hóa tổng thể, trong khi Linguise đảm nhiệm việc dịch thuật và phân phối nội dung đa ngôn ngữ trên trang web trực tuyến.
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) là gì?
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) được thiết kế để tổ chức và quản lý các quy trình liên quan đến việc dịch nội dung đa ngôn ngữ. Thay vì tập trung vào cách nội dung đã dịch hiển thị trên trang web, TMS cung cấp một môi trường tập trung để quản lý các dự án dịch thuật, nhân sự, quy trình làm việc và tài nguyên ngôn ngữ.
Các nền tảng như Phrase, Lokalise và Transifex có thể giúp các nhóm:
- Phân công công việc dịch thuật cho người dịch và người hiệu đính
- Theo dõi tiến độ dịch thuật và xem xét
- Quản lý bảng thuật ngữ và từ vựng
- Điều phối quy trình phê duyệt và xuất bản
- Đảm bảo tính nhất quán trên nhiều ngôn ngữ và loại nội dung khác nhau
Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi việc bản địa hóa mở rộng ra ngoài phạm vi một trang web. Một công ty có thể cần phối hợp dịch thuật trên toàn bộ trang web, ứng dụng di động, giao diện sản phẩm, trung tâm trợ giúp, tài liệu và các tài liệu tiếp thị của mình.
Tóm lại, hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) quản lý quy trình dịch thuật, trong khi công cụ dịch thuật trang web quản lý khâu phân phối trang web.
Công cụ dịch thuật trang web là gì?
Công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc dịch và cung cấp nội dung trên một trang web đang hoạt động. Nó xử lý khía cạnh hiển thị trên trang web của quá trình bản địa hóa, cho phép khách truy cập vào trang web bằng ngôn ngữ mà họ ưa thích.
Tùy thuộc vào giải pháp, công cụ dịch thuật trang web có thể xử lý việc phát hiện nội dung trang web, tạo bản dịch, URL đa ngôn ngữ, chuyển đổi ngôn ngữ và phân phối hoặc hiển thị các trang đã dịch.
Ví dụ, Linguise là một công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc dịch và cung cấp nội dung trang web đa ngôn ngữ. Nó có thể được sử dụng độc lập khi doanh nghiệp chủ yếu cần làm cho trang web của mình có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, hoặc kết hợp với hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) khi hoạt động bản địa hóa rộng hơn đòi hỏi quản lý dịch thuật chuyên dụng.
Sự khác biệt này rất quan trọng, một công cụ dịch thuật trang web không nhất thiết thay thế được hệ thống quản lý dịch thuật (TMS), cũng như TMS không nhất thiết thay thế được lớp dịch thuật của trang web.
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) so với công cụ dịch thuật website: Sự khác biệt là gì?
Mặc dù cả hai giải pháp đều hỗ trợ nội dung đa ngôn ngữ, nhưng chúng hoạt động ở các cấp độ khác nhau của quy trình bản địa hóa. Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) tập trung vào việc quản lý các bản dịch cũng như con người và quy trình đằng sau chúng, trong khi công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc cung cấp nội dung đã dịch trên trang web đang hoạt động. Hiểu được sự khác biệt này sẽ giúp dễ dàng nhận thấy lý do tại sao các doanh nghiệp có thể sử dụng một hoặc cả hai.
Quy trình làm việc so với việc giao hàng
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) quản lý toàn bộ quy trình dịch thuật từ đầu đến cuối, bao gồm phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, xem xét bản dịch và quản lý phê duyệt. Điều này đặc biệt hữu ích khi có nhiều dịch giả, người hiệu đính hoặc người quản lý bản địa hóa tham gia.
Công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc cung cấp bản dịch. Nó dịch nội dung trang web và cung cấp các phiên bản đã được bản địa hóa cho khách truy cập thông qua trang web đang hoạt động. Trong thiết lập này, hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) quản lý quá trình dịch thuật, trong khi công cụ dịch thuật trang web xử lý trải nghiệm cuối cùng của trang web.
Quản lý so với việc thực hiện
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) quản lý các tài nguyên hỗ trợ dịch thuật, chẳng hạn như bảng thuật ngữ, từ vựng, bộ nhớ dịch, đánh giá và quy trình làm việc. Công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc dịch và cung cấp nội dung như một phần của trải nghiệm trực tuyến trên trang web.
Nói một cách đơn giản, hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) trả lời câu hỏi “Chúng ta nên quản lý các bản dịch của mình như thế nào?”, trong khi công cụ dịch thuật trang web trả lời câu hỏi “Làm thế nào để trang web của chúng ta có thể được dịch sang các ngôn ngữ khác?”
Đa kênh so với chỉ dành riêng cho trang web
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) trở nên đặc biệt có giá trị khi cần đảm bảo tính nhất quán của bản dịch trên nhiều kênh khác nhau, chẳng hạn như trang web, ứng dụng di động, giao diện phần mềm, trung tâm trợ giúp và tài liệu tiếp thị. Nó cung cấp một phương thức tập trung để quản lý thuật ngữ và phối hợp các bản dịch trên các loại nội dung này.
Các công cụ dịch thuật trang web tập trung nhiều hơn vào chính trang web đó. Ví dụ, một công ty đang mở rộng sang thị trường Nhật Bản có thể sử dụng hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) để quản lý các bản dịch tiếng Nhật trên toàn bộ hệ sinh thái kỹ thuật số của mình, đồng thời sử dụng công cụ dịch thuật trang web để cung cấp trải nghiệm trang web được bản địa hóa.
Đây là lý do tại sao hai giải pháp này không nhất thiết phải cạnh tranh với nhau. Một trang web đa ngôn ngữ đơn giản có thể chỉ cần một công cụ dịch thuật trang web, trong khi một hoạt động bản địa hóa rộng hơn có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng cả hai.
Sự khác biệt trở nên rõ ràng hơn khi so sánh hai giải pháp này cạnh nhau. Bảng dưới đây nêu bật vai trò và khả năng chính của chúng, giúp bạn thấy được vị trí của hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) và công cụ dịch thuật trang web trong quy trình bản địa hóa.
Khả năng | Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) | Công cụ dịch trang web |
Mục đích chính | Quản lý quy trình dịch thuật và các hoạt động bản địa hóa | Dịch và cung cấp nội dung trang web |
Nhiệm vụ của người dịch | ✅ | – |
Quy trình dịch thuật | ✅ | – |
Đánh giá và phê duyệt | ✅ | – |
Quản lý bảng thuật ngữ và từ vựng | ✅ | Tùy thuộc vào công cụ |
Bộ nhớ dịch | ✅ | Tùy thuộc vào công cụ |
Nội dung đa kênh | ✅ | Chủ yếu tập trung vào trang web |
Dịch thuật trực tiếp trang web | Không phải là trọng tâm chính | ✅ |
Cung cấp ngôn ngữ trang web | Không phải là trọng tâm chính | ✅ |
Phù hợp nhất cho | Các hoạt động bản địa hóa phức tạp, liên tục | Bản địa hóa trang web đa ngôn ngữ |
Khi nào bạn cần hệ thống quản lý bộ nhớ (TMS) song song với công cụ dịch thuật trang web?
Một công cụ dịch thuật trang web có thể đủ dùng cho các doanh nghiệp tập trung vào các trang web đa ngôn ngữ. Tuy nhiên, một hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) trở nên hữu ích khi quá trình bản địa hóa mở rộng trên nhiều kênh, nhiều dịch giả và quy trình làm việc khác nhau. Nó giúp quản lý nhân sự, thuật ngữ và nội dung đa ngôn ngữ, trong khi công cụ dịch thuật trang web xử lý trải nghiệm trực tuyến của trang web.
Điều mấu chốt là xác định nguồn gốc của sự phức tạp trong việc bản địa hóa. Nếu thách thức chủ yếu là tạo ra một trang web đa ngôn ngữ, một công cụ dịch thuật trang web có thể là đủ. Nếu thách thức liên quan đến việc phối hợp con người, nội dung, thuật ngữ và quy trình dịch thuật trên nhiều kênh, một hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) có thể cung cấp thêm lớp quản lý bổ sung.
Khi bạn dịch thuật trên nhiều kênh khác nhau
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) trở nên hữu ích khi việc bản địa hóa mở rộng ra ngoài phạm vi trang web, đến các kênh khác như ứng dụng di động, giao diện phần mềm, trung tâm trợ giúp, tài liệu sản phẩm, chiến dịch email và tài liệu tiếp thị. Việc quản lý bản dịch riêng lẻ trên các kênh này có thể gây khó khăn trong việc duy trì tính nhất quán về thuật ngữ, thông điệp và cập nhật.
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) cung cấp một môi trường tập trung để điều phối nội dung đa ngôn ngữ trên các kênh khác nhau. Nó có thể giúp các nhóm tổ chức các dự án dịch thuật, duy trì thuật ngữ chung và theo dõi các bản cập nhật, trong khi công cụ dịch thuật trang web vẫn tập trung vào việc dịch và cung cấp nội dung trên trang web đang hoạt động.
Khi có nhiều người dịch tham gia
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) rất hữu ích khi có nhiều dịch giả, người hiệu đính, biên tập viên hoặc quản lý bản địa hóa tham gia vào quá trình dịch thuật. Khi nhóm dịch thuật phát triển, việc quản lý nhiệm vụ, thời hạn, đánh giá và phê duyệt thông qua bảng tính, email hoặc các công cụ riêng biệt có thể trở nên khó khăn và gây khó khăn hơn trong việc theo dõi trạng thái của từng bản dịch.
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) cung cấp quy trình làm việc có cấu trúc để phân công nội dung, theo dõi tiến độ và phối hợp việc xem xét và phê duyệt. Điều này giúp các nhóm bản địa hóa nắm rõ hơn ai đang thực hiện bản dịch nào và nội dung nào đang được tiến hành, đang được xem xét hoặc đã sẵn sàng để xuất bản, trong khi công cụ dịch thuật trang web vẫn tiếp tục xử lý trải nghiệm trang web trực tuyến.
Khi tính nhất quán về thuật ngữ là điều quan trọng
Hệ thống quản lý ngôn ngữ (TMS) đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp của bạn dựa vào các tên sản phẩm cụ thể, thuật ngữ kỹ thuật hoặc ngôn ngữ thương hiệu cần phải nhất quán trên các ngôn ngữ và kênh khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty có sản phẩm hoặc dịch vụ chuyên biệt, nơi thuật ngữ không nhất quán có thể ảnh hưởng đến cả việc truyền đạt thương hiệu và trải nghiệm người dùng.
Các bảng thuật ngữ và nguồn từ vựng tập trung cung cấp cho người dịch và người hiệu đính một tài liệu tham khảo chung về các thuật ngữ đã được phê duyệt. Ví dụ, một công ty SaaS có thể sử dụng cùng một tên tính năng trên trang web, giao diện sản phẩm, trung tâm trợ giúp và các chiến dịch tiếp thị của mình. Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) có thể giúp duy trì tính nhất quán đó, trong khi công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc cung cấp trang web đã được bản địa hóa.
Khi bạn cần một quy trình bản địa hóa toàn diện hơn
Việc cân nhắc sử dụng hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) rất đáng giá khi dịch thuật trở thành một phần của hoạt động bản địa hóa liên tục chứ không chỉ là một dự án dịch thuật đơn lẻ cho trang web. Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp thường xuyên thâm nhập thị trường mới, bổ sung ngôn ngữ, ra mắt sản phẩm hoặc thường xuyên cập nhật nội dung trên nhiều kênh khác nhau.
Ở giai đoạn này, việc bản địa hóa không chỉ đơn thuần là dịch từng trang riêng lẻ. Các nhóm có thể cần phân công công việc, xem xét và phê duyệt bản dịch, quản lý thuật ngữ, theo dõi các thay đổi và điều phối nhiều dự án cùng một lúc. Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) cung cấp lớp quản lý cho các hoạt động này, trong khi công cụ dịch thuật trang web có thể tập trung vào việc dịch và đưa trang web hoạt động trực tuyến.
Cách thức hoạt động phối hợp giữa hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) và các công cụ dịch thuật trang web
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) và công cụ dịch thuật trang web có thể hoạt động cùng nhau bằng cách tách biệt việc quản lý dịch thuật khỏi việc phân phối nội dung lên trang web. TMS quản lý nhân lực, quy trình và nguồn lực ngôn ngữ cho việc bản địa hóa, trong khi công cụ dịch thuật trang web tập trung vào việc đưa nội dung đã dịch lên trang web đang hoạt động.
Quản lý quy trình dịch thuật
Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) đóng vai trò là lớp quản lý cho toàn bộ quy trình bản địa hóa. Các nhóm có thể sử dụng nó để phân công nội dung cho người dịch và người hiệu đính, theo dõi tiến độ, quản lý thuật ngữ và bảng chú giải, cũng như phối hợp việc xem xét và phê duyệt.
Điều này đặc biệt hữu ích khi cần quản lý cùng một nội dung trên nhiều ngôn ngữ và kênh khác nhau. Thay vì xử lý các nhiệm vụ dịch thuật riêng lẻ, các nhóm có thể sử dụng hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) như một không gian làm việc tập trung để tổ chức và duy trì nội dung đa ngôn ngữ.
Cung cấp nội dung trang web được bản địa hóa
Công cụ dịch thuật trang web xử lý phần giao diện người dùng của trang web trong quá trình bản địa hóa. Sau khi nội dung có sẵn bằng các ngôn ngữ cần thiết, công cụ sẽ tập trung vào việc dịch và cung cấp trải nghiệm trang web đã được bản địa hóa cho khách truy cập.
Ví dụ, Linguise có thể xử lý việc dịch thuật và phân phối nội dung trang web đa ngôn ngữ, trong khi hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) quản lý quy trình dịch thuật tổng thể. Điều này cho phép mỗi giải pháp tập trung vào phần công việc bản địa hóa mà nó được thiết kế để xử lý.
Kết nối hai quy trình làm việc
Mối liên hệ giữa hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) và công cụ dịch thuật trang web phụ thuộc vào cấu trúc của tổ chức. Các bản dịch đã được phê duyệt có thể được chuyển giao thông qua tích hợp, API, xuất khẩu hoặc các quy trình làm việc khác, trong khi một số nội dung trang web có thể được xử lý trực tiếp bởi công cụ dịch thuật trang web.
Mục tiêu là tạo ra một quy trình liền mạch giữa quản lý dịch thuật và phân phối nội dung. Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) quản lý cách thức tạo, xem xét và duy trì bản dịch, trong khi công cụ dịch thuật trang web quản lý cách thức nội dung trang web đã được bản địa hóa đến được với người truy cập.
Kết luận
Việc lựa chọn giữa Hệ thống Quản lý Dịch thuật (TMS) và công cụ dịch thuật website không phải lúc nào cũng đơn giản chỉ là chọn cái này hay cái kia. TMS quản lý quy trình dịch thuật, người dịch, thuật ngữ, đánh giá và tính nhất quán trên các kênh, trong khi công cụ dịch thuật website tập trung vào việc dịch và cung cấp nội dung trên trang web đang hoạt động của bạn.
Khi nhu cầu bản địa hóa tăng lên, việc sử dụng cả hai công cụ có thể cung cấp quy trình bản địa hóa hoàn chỉnh và có khả năng mở rộng hơn. Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) có thể quản lý các hoạt động dịch thuật tổng thể, trong khi công cụ dịch thuật trang web như Linguise có thể tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm trang web đa ngôn ngữ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để dịch và phân phối trang web đa ngôn ngữ của mình, hãy thử Linguise và xem nó có thể tích hợp như thế nào vào hệ thống công nghệ bản địa hóa tổng thể của bạn.
