Bản địa hóa liên tục cho các trang web được cập nhật thường xuyên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo người dùng toàn cầu nhận được nội dung kịp thời và chính xác. Khi trang web của bạn thay đổi hàng ngày - cho dù đó là thêm một bài đăng trên blog mới, cập nhật trang sản phẩm hoặc khởi chạy một tính năng mới, dựa vào các quy trình dịch thủ công có thể làm bạn chậm lại. Đó là lý do tại sao nội địa hóa liên tục giúp bạn giữ mọi phiên bản của trang web của mình, bằng mọi ngôn ngữ, cập nhật mà không bỏ lỡ một nhịp nào.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện nội địa hóa liên tục một cách hiệu quả từ việc thiết lập cấu trúc trang web của bạn sang chọn các công cụ phù hợp và thực hiện các thực tiễn tốt nhất.
Tại sao nội địa hóa liên tục quan trọng cho các trang web động?
Đối với các trang web liên tục cập nhật, việc đảm bảo mọi thay đổi được phản ánh chính xác trên tất cả các ngôn ngữ là rất quan trọng. Nội địa hóa liên tục đảm bảo đối tượng toàn cầu của bạn thấy nội dung được cập nhật giống như người dùng ngôn ngữ ban đầu của bạn mà không bị chậm trễ. Đây là lý do tại sao điều này là quan trọng.
- Nội dung luôn thay đổi: Các trang web động thường thêm hoặc thay đổi trang, sản phẩm, bài viết hoặc tính năng. Nếu bản dịch không được cập nhật tự động, người dùng từ các quốc gia khác sẽ thấy phiên bản cũ hoặc không đầy đủ.
- Trải nghiệm người dùng nhất quán hơn: Người dùng từ các quốc gia khác nhau mong đợi cùng một trải nghiệm. Nội địa hóa chậm có thể làm cho một trang web cảm thấy không chuyên nghiệp hoặc khó hiểu.
- Giảm gánh nặng của nhóm thủ công: Không có nội địa hóa liên tục, các nhóm phải quản lý các bản cập nhật theo cách thủ công, đây là dễ bị lỗi và tốn thời gian, đặc biệt là nếu các bản cập nhật là thường xuyên.
- Cải thiện SEO đa ngôn ngữ: Nội dung được dịch và lập chỉ mục nhanh chóng giúp các trang web xuất hiện trong kết quả tìm kiếm cục bộ nhanh hơn.
Trang web cần được cập nhật thường xuyên là gì?
Một số trang web không tĩnh, chúng thay đổi gần như mỗi ngày hoặc thậm chí mỗi giờ. Chúng được gọi là các trang web được cập nhật thường xuyên và chúng thường đối phó với nội dung nhạy cảm với thời gian, cập nhật dựa trên người dùng hoặc nhu cầu kinh doanh nhanh chóng. Đối với các loại trang web này, việc có một quy trình bản địa hóa hiệu quả và tự động hóa là rất quan trọng để đảm bảo rằng người dùng toàn cầu nhận được thông tin kịp thời như đối tượng chính của bạn.
Bây giờ, chúng ta hãy khám phá một số loại trang web thường xuyên được cập nhật và tại sao nội địa hóa đóng vai trò quan trọng trong mỗi loại.
Cổng thông tin
Các trang web tin tức xuất bản nội dung trong thời gian thực, từ tin tức mới đến cập nhật hàng ngày và các ý kiến. Tốc độ là tất cả mọi thứ trong không gian này. Nếu bạn đang nhắm mục tiêu đối tượng toàn cầu, độc giả quốc tế của bạn dự kiến sẽ truy cập cùng một tin tức nhanh như độc giả địa phương. Nếu không nội địa hóa thích hợp, họ có thể bỏ lỡ các cập nhật quan trọng hoặc cảm thấy bị bỏ rơi khỏi các sự kiện quan trọng.
Nội địa hóa liên tục đảm bảo rằng các tiêu đề, tóm tắt và bài viết nhanh chóng được dịch và xuất bản bằng nhiều ngôn ngữ. Điều này giúp xây dựng niềm tin và sự tham gia với khán giả không nói tiếng Anh, đặc biệt là khi bao gồm các chủ đề toàn cầu, khủng hoảng hoặc các vấn đề cụ thể của khu vực.
Một ví dụ về nội dung thời gian thực trên BBC News có sẵn bằng tiếng Thổ Nhĩ Kỳ.
Trang web thương mại điện tử
thương mại điện tử thường cập nhật danh sách sản phẩm, mô tả, giá cả, khuyến mãi và các chiến dịch theo mùa. Hãy tưởng tượng ra mắt một đợt bán flash bằng tiếng Anh nhưng không làm cho nó có sẵn trong các ngôn ngữ khác cùng một lúc. Điều này tạo ra trải nghiệm khách hàng kém và bỏ lỡ các cơ hội bán hàng.
Bằng cách bản địa hóa các bản cập nhật này liên tục, bạn đảm bảo rằng mọi khách hàng, bất kể ngôn ngữ của họ, nhìn thấy thông tin chính xác và hiện tại. Điều này đặc biệt quan trọng đối với sự tin tưởng, tỷ lệ chuyển đổi và duy trì trải nghiệm mua sắm nhất quán trên các thị trường.
Dưới đây là một ví dụ về một cửa hàng thương mại điện tử có sẵn bằng tiếng Pháp.
Trang web MOOCS
Các nền tảng khóa học trực tuyến mở (MOOC) Massive đang liên tục xuất bản các khóa học mới, nội dung video và tài liệu học tập. Người học từ khắp nơi trên thế giới dựa vào nội dung được dịch để hiểu đầy đủ tài liệu khóa học và hoàn thành các bài học một cách hiệu quả. Các nền tảng như Coursera, EDX và Khan Academy thường thêm các khóa học mới mỗi tuần và hợp tác với các trường đại học hoặc tổ chức toàn cầu.
Không có bản địa hóa thường xuyên, những người tham gia từ các quốc gia khác nhau có thể đấu tranh để hiểu tài liệu do giới hạn ngôn ngữ hoặc bản dịch chưa được cập nhật. Với nội địa hóa liên tục, phụ đề video, mô tả khóa học và các câu hỏi thi có thể có sẵn ngay lập tức bằng nhiều ngôn ngữ khi nội dung được phát hành. Điều này làm cho trải nghiệm học tập bao quát và bình đẳng hơn cho tất cả người dùng, bất kể họ ở đâu.
Sau đây là một ví dụ về một trang web MOOC có sẵn bằng tiếng Tây Ban Nha.
Danh sách bất động sản
Các trang web bất động sản thay đổi thường xuyên khi các thuộc tính mới được thêm vào, sự thay đổi giá hoặc danh sách được gỡ xuống. Đối với người dùng ở các khu vực hoặc quốc gia khác nhau, việc hiểu các chi tiết bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ là rất quan trọng, đặc biệt là khi xử lý các quyết định tài chính lớn.
Với nội địa hóa liên tục, mô tả tài sản, các điều khoản pháp lý và cập nhật tính khả dụng có thể được lưu giữ trên tất cả các ngôn ngữ. Điều này giúp duy trì niềm tin và tăng tốc quá trình ra quyết định cho người mua hoặc người thuê nhà quốc tế. Sau đây là một ví dụ về một trang web bất động sản có sẵn trong Deutsch.
Trang web blog
Các blog, đặc biệt là trong các lĩnh vực phát triển nhanh như công nghệ, liên tục được cập nhật với các bài viết mới, đánh giá và thảo luận về xu hướng. Một ví dụ tuyệt vời là Gizmodo, một blog công nghệ xuất bản bằng nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Tây Ban Nha, ngoài tiếng Anh. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ hiển thị phiên bản Gizmodo của Bồ Đào Nha để nêu bật cách nội dung cục bộ giúp người đọc luôn thông tin và tham gia vào các phát triển công nghệ thời gian thực, bất kể rào cản ngôn ngữ.
Trang web wiki
Các nền tảng dựa trên cộng đồng như Wikipedia là những ví dụ kinh điển của các trang web thường xuyên được cập nhật. Các bài báo được sửa đổi liên tục, mở rộng hoặc sửa chữa bởi những người đóng góp toàn cầu. Wikipedia được bản địa hóa thành hàng trăm ngôn ngữ, bao gồm các ngôn ngữ trong khu vực như Croatia, như đã thấy trong ảnh chụp màn hình. Nếu không có quá trình bản địa hóa đáng tin cậy, phần lớn kiến thức toàn cầu có giá trị này sẽ không thể tiếp cận được với những người không nói tiếng Anh.
Chuẩn bị trang web của bạn sẵn sàng để bản địa hóa liên tục
Trước khi bạn có thể thực hiện nội địa hóa liên tục một cách tối ưu, bước đầu tiên là đảm bảo trang web của bạn đã sẵn sàng cho nó. Mặc dù nhiều nhóm tập trung vào các công cụ và tự động hóa, nền tảng nằm trong cấu trúc nội dung của bạn, hệ thống quản lý nội dung (CMS) và cách bạn quản lý thay đổi nội dung theo thời gian.
Trong phần này, chúng tôi sẽ xem xét cách thiết lập tất cả những điều đó để quá trình bản địa hóa chạy trơn tru mà không làm chậm nhóm của bạn.
Cấu trúc nội dung để dịch dễ dàng
Cách bạn tổ chức nội dung trên trang web của bạn có tác động rất lớn đến việc nó có thể được dịch dễ dàng như thế nào. Nếu tất cả các văn bản được trộn lẫn trong mã hoặc không được phân tách rõ ràng, thì một nhóm dịch - hoặc thậm chí là một hệ thống tự động, sẽ có một thời gian khó trích xuất nó. Một cấu trúc tốt là khi mỗi phần nội dung (tiêu đề, mô tả, nút, đoạn văn) có thể được truy cập và dịch riêng biệt.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Trình tạo trang web hoặc CMS, hãy đảm bảo mỗi thành phần văn bản nằm trong một mô -đun khác nhau. Ngoài ra, tránh sử dụng văn bản hỗn hợp như Mua Mua ngay trên {tên sản phẩm} vì cấu trúc này dễ bị lỗi khi được dịch sang các ngôn ngữ khác có cấu trúc câu khác nhau.
Một cấu trúc thân thiện với dịch thuật không chỉ giúp nhóm nội địa hóa, mà còn giúp tích hợp với plugin hoặc hệ thống quản lý dịch mã (TMS) dễ dàng hơn. Do đó, quy trình dịch có thể nhanh hơn, chính xác hơn và đáng tin cậy hơn trong thời gian dài - đặc biệt là khi bạn hoạt động ở nhiều thị trường.
Chọn đúng CMS và các plugin thân thiện với nội địa hóa
CMS (Hệ thống quản lý nội dung) bạn sử dụng sẽ xác định sự dễ dàng của quá trình nội địa hóa. Không phải tất cả các CMS được thiết kế với các khả năng đa ngôn ngữ tích hợp và một số có thể yêu cầu các plugin bổ sung để hỗ trợ dịch tự động và liên tục. Chọn một CMS linh hoạt và hỗ trợ tích hợp với các plugin nội địa hóa là một khoản đầu tư quan trọng cho quy mô dài hạn.
Ví dụ, WordPress là một CMS phổ biến dễ dàng kết hợp với các plugin dịch để quản lý hiệu quả các trang web đa ngôn ngữ. Trong khi đó, đối với quy mô doanh nghiệp, các CMS như Contentful hoặc Drupal cung cấp sự linh hoạt tuyệt vời trong việc tổ chức nội dung mô -đun và các hệ thống API kết nối với các hệ thống quản lý dịch thuật.
Chọn đúng CMS và plugin giúp dễ dàng duy trì và có thể mở rộng khi lượng nội dung tăng lên.
Kết nối với Hệ thống quản lý dịch (TMS)
Hệ thống quản lý dịch (TMS) đóng vai trò là liên kết giữa nội dung gốc và phiên bản dịch của nó. Nó giúp quản lý tất cả các yếu tố của bản dịch, từ đó văn bản cần được dịch, sang người dịch nó, theo cách kết quả được gửi lại cho trang web. Kết nối CMS của bạn với TMS có nghĩa là bạn có thể tự động hóa quy trình dịch thuật từ đầu đến cuối.
Một TMS thường đi kèm với các tính năng như bộ nhớ dịch, thuật ngữ và tích hợp thời gian thực vào nền tảng trang web. Ví dụ: khi một trang mới được tải lên CMS, hệ thống sẽ tự động phát hiện nội dung mới và gửi ngay lập tức để dịch. Sau khi hoàn thành, bản dịch được tự động đăng trên các trang ngôn ngữ khác - mà không có bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn tránh lỗi, sao chép công việc hoặc chậm trễ trong việc phát hành nội dung cho các quốc gia khác nhau.
Tự động hóa việc phát hiện nội dung và triển khai ngôn ngữ
Một trong những lợi thế chính của nội địa hóa liên tục là khả năng tự động phát hiện và dịch nội dung. Thay vì dựa vào nhóm của bạn để thông báo cho bạn khi nội dung mới được tạo, hệ thống sẽ theo dõi các thay đổi trong thời gian thực và chuẩn bị ngay lập tức cho quá trình dịch. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn quản lý hàng trăm trang hoạt động.
Ví dụ: nếu bạn chạy một blog tin tức hoặc thương mại điện tử thêm các sản phẩm mới hàng ngày, tự động hóa cho phép mọi thay đổi được gửi ngay lập tức đến TMS và kết quả được áp dụng cho một trang web đa ngôn ngữ trong vài phút.
Ngoài việc phát hiện, việc triển khai cho nhiều ngôn ngữ cũng cần được tự động hóa. Điều này có nghĩa là khi phiên bản tiếng Anh được cập nhật, phiên bản tiếng Pháp, Nhật Bản hoặc Indonesia cũng được cập nhật tự động. Điều này đảm bảo tất cả người dùng, ở tất cả các quốc gia, có được trải nghiệm tương tự cùng một lúc.
Quản lý cập nhật và kiểm soát phiên bản một cách hiệu quả
Một trang web liên tục phát triển có nghĩa là nội dung của nó cũng luôn thay đổi. Vì lý do này, điều quan trọng là phải có một hệ thống có thể quản lý các phiên bản nội dung đúng cách. Kiểm soát phiên bản không chỉ dành cho các nhà phát triển, điều đó cũng quan trọng đối với các nhóm nội dung và dịch giả để họ biết khi nào văn bản được thay đổi, phần nào cần được cập nhật và làm thế nào để đảm bảo tất cả các phiên bản vẫn được đồng bộ hóa.
Ví dụ: nếu bạn thay đổi một đoạn trên trang tính năng, hệ thống điều khiển phiên bản sẽ chỉ cho bạn biết phần đó cần được truyền lại. Điều này hiệu quả hơn so với việc phải dịch toàn bộ trang từ đầu.
Thực tiễn tốt nhất để bản địa hóa các trang web được cập nhật thường xuyên
Khi trang web đã sẵn sàng và quy trình nội địa hóa cơ bản được thiết lập, bước tiếp theo là đảm bảo quá trình này hiệu quả và có thể mở rộng. Trong phần này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số thực tiễn tốt nhất mà bạn có thể thực hiện để giữ cho quá trình bản địa hóa hoạt động trơn tru ngay cả khi nội dung thay đổi.
Sử dụng tự động hóa để phát hiện và dịch nội dung mới
Dựa vào các quy trình thủ công để phát hiện nội dung mới là rất không hiệu quả, đặc biệt là nếu trang web được cập nhật hàng ngày. Tự động hóa cho phép hệ thống giám sát mọi thay đổi, cho dù đó là bài viết mới, thay đổi văn bản nút hoặc mô tả sản phẩm và gửi ngay lập tức để dịch.
Một ví dụ thực hành tốt nhất là sử dụng một plugin dịch tự động phát hiện các thay đổi cho trang và áp dụng bản dịch ngay lập tức. Bằng cách đó, nhóm của bạn không phải thông báo cho bạn khi nội dung thay đổi hoặc sao chép thủ công văn bản. Điều này tiết kiệm thời gian và ngăn chặn sự chậm trễ trong việc xuất bản nội dung đa ngôn ngữ.
Giữ mô-đun nội dung của bạn và thân thiện với bản dịch
Nội dung được viết hoặc tổ chức theo cách mô -đun dễ dàng hơn nhiều để dịch và quản lý. Mô-đun ở đây có nghĩa là nội dung được chia thành các thành phần nhỏ có thể được sử dụng lại và quản lý riêng, ví dụ: các tiêu đề, hành động gọi, mô tả ngắn và chú thích trực quan.
Tránh sử dụng văn bản hỗn hợp hoặc các cụm từ động khó hiểu cho máy móc hoặc dịch giả. Điều này không chỉ tăng tốc quá trình, mà còn giảm thiểu các lỗi dịch và duy trì tính nhất quán trên các ngôn ngữ.
Tận dụng bộ nhớ dịch và chú giải
Bộ nhớ dịch (TM) và Thuật ngữ rất hữu ích trong việc duy trì tính nhất quán dịch thuật, đặc biệt là khi bạn thường xuyên cập nhật nội dung sử dụng cùng một thuật ngữ hoặc cụm từ. TM lưu trữ các bản dịch trước đó và tự động đề xuất hoặc áp dụng cùng một bản dịch nếu một cụm từ tương tự xuất hiện trở lại.
Ví dụ: nếu bạn quản lý một trang web SaaS và có các thuật ngữ kỹ thuật như bảng điều khiển người dùng của người dùng, hoặc đồng bộ hóa thời gian thực, thì bạn không muốn các thuật ngữ này được dịch khác nhau mỗi khi chúng xuất hiện. Với TMS và bảng chú giải, tất cả các dịch giả (hoặc công cụ dịch) sẽ tuân theo một tiêu chuẩn đã đặt.
Lên lịch đồng bộ hóa thường xuyên giữa nội dung và hệ thống dịch
Đồng bộ hóa thường xuyên giữa CMS và hệ thống dịch thuật giúp giữ cho tất cả các phiên bản ngôn ngữ được cập nhật. Điều này rất quan trọng vì đôi khi những thay đổi nhỏ trên trang - chẳng hạn như sửa từ hoặc cập nhật giá thường bị bỏ lỡ nếu không có quy trình đồng bộ hóa tự động hoặc theo lịch trình.
Lên lịch đồng bộ hóa hàng ngày hoặc bất cứ khi nào có triển khai mới. Ví dụ: giả sử bạn cập nhật blog hoặc tính năng của bạn vào mỗi thứ Sáu. Trong trường hợp đó, hệ thống sẽ tự động kiểm tra nội dung mới, gửi nó cho TMS, sau đó áp dụng bản dịch cho các phiên bản ngôn ngữ khác trong cùng một ngày. Điều này giữ cho trải nghiệm người dùng nhất quán trên các ngôn ngữ và ngăn chặn sự chậm trễ trong xuất bản toàn cầu.
Thực hiện nội địa hóa liên tục với dịch thuật Linguise
Nếu bạn muốn thực hiện nội địa hóa liên tục mà không gặp rắc rối, bản dịch tự động Linguise có thể là giải pháp phù hợp. Nền tảng này cho phép trang web của bạn được tự động dịch sang nhiều ngôn ngữ trong thời gian thực, đồng thời cung cấp cho bạn sự linh hoạt để kiểm soát kết quả dịch khi cần thiết.
Dưới đây là các tính năng chính của Linguise có liên quan cao cho các trang web được cập nhật thường xuyên.
- Phát hiện nội dung tự động: Linguise tự động phát hiện nội dung mới hoặc thay đổi trên trang web của bạn và dịch nó ngay lập tức. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải quản lý các tệp riêng biệt hoặc trải qua một quy trình thủ công mỗi khi xảy ra cập nhật.
- Bản dịch dựa trên quy tắc: Bạn có thể chỉ định phần nào của trang web không nên được dịch dựa trên các từ khóa, liên kết hoặc các phần tử HTML cụ thể. Điều này đặc biệt hữu ích để duy trì tính nhất quán trong các thuật ngữ kỹ thuật, tên thương hiệu hoặc các phần phải ở trong ngôn ngữ gốc.
- Trình chỉnh sửa trực tiếp Front-end: Tính năng này cho phép bạn và nhóm dịch của bạn chỉnh sửa bản dịch trực tiếp trên trang web trực tiếp. Sửa đổi có thể được thực hiện trong bối cảnh thực và hợp tác, mà không cần truy cập phụ trợ.
- SEO đa ngôn ngữ : Linguise giúp đảm bảo nội dung đa ngôn ngữ của bạn được tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Nó tự động tạo các thẻ hreflang, dịch siêu dữ liệu và đặt các cấu trúc URL thân thiện với SEO cho mỗi ngôn ngữ.
- Triển khai thời gian thực trên các ngôn ngữ: Một khi nội dung được dịch, nó được hiển thị ngay lập tức trên tất cả các phiên bản ngôn ngữ của trang web của bạn mà không bị chậm trễ. Điều này đảm bảo người dùng trên khắp các quốc gia khác nhau có quyền truy cập vào nội dung mới nhất cùng một lúc.
Với các tính năng này, bạn có thể duy trì chất lượng và tốc độ bản địa hóa trên các trang web động mà không phải xây dựng một hệ thống từ đầu. Linguise cung cấp cả sự đơn giản và kiểm soát, giúp bạn mở rộng trang web của bạn trên toàn cầu một cách dễ dàng.
Sự kết luận
Bản địa hóa liên tục cho các trang web được cập nhật thường xuyên đảm bảo rằng mọi thay đổi nội dung đều có thể truy cập được cho người dùng mà không bị chậm trễ. Với tần suất cập nhật cao, chẳng hạn như trên các trang web tin tức, thương mại điện tử hoặc nền tảng giáo dục, quy trình dịch tự động giúp duy trì tính nhất quán và trải nghiệm người dùng chéo.
Bạn có thể sử dụng Linguise để làm cho nó dễ thực hiện hơn. Các tính năng như phát hiện nội dung tự động, dịch dựa trên quy tắc và trình soạn thảo trực tiếp giúp bản địa hóa nhanh hơn, chính xác hơn và dễ quản lý hơn. Đã đến lúc chuyển sang một giải pháp nội địa hóa hiệu quả. Hãy thử Linguise ngay hôm nay và tốt hơn là tiếp cận khán giả toàn cầu.
