Dịch nội dung website sang nhiều ngôn ngữ khác nhau là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tiếp cận khán giả toàn cầu. Tuy nhiên, chi phí dịch thuật chuyên nghiệp có thể rất cao, đặc biệt đối với các website quy mô lớn. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần tìm cách giảm ngân sách dịch thuật mà không đánh đổi chất lượng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các chiến lược khác nhau có thể giúp giảm chi phí dịch website mà vẫn đạt được bản dịch chất lượng cao. Bằng cách hiểu rõ các lựa chọn hiện có, bạn có thể tìm ra giải pháp dịch website hiệu quả nhất phù hợp với ngân sách của mình, đồng thời truyền đạt chính xác thông điệp của bạn đến khán giả toàn cầu.
Các kiểu tính giá dịch thuật là gì?
Khi bạn muốn dịch một trang web sang ngôn ngữ khác, có một số lựa chọn bạn có thể sử dụng, cụ thể là sử dụng dịch giả chuyên nghiệp hoặc dịch máy.
Hai tùy chọn này chắc chắn có cách tính phí riêng. Dưới đây là giải thích đầy đủ về các kiểu tính toán cho từng tùy chọn.
Mức giá dịch thuật dành cho chuyên gia
Việc tính toán tỷ lệ dịch thuật bao gồm nhiều phương pháp khác nhau có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu và sở thích của người dùng. Đối với các dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, có một số tùy chọn phổ biến được sử dụng để xác định chi phí:
- Đơn giá dịch theo từ: Một trong những phương pháp phổ biến nhất là tính giá theo từng từ. Trong trường hợp này, chi phí dịch thuật được xác định dựa trên số lượng từ trong văn bản nguồn. Điều này cho phép khách hàng nắm rõ chi phí phát sinh, đặc biệt là với các dự án có số lượng từ định trước. Ví dụ, đơn giá dịch theo từ tại Louisville, Kentucky, có thể lên tới 0,02 USD mỗi từ cho bản dịch hoàn hảo. Tuy nhiên, với độ chính xác từ 94% đến 95%, mức giá có thể tăng lên 0,03 USD mỗi từ.
- Đơn giá dịch theo giờ: Một số dịch giả cũng cung cấp tùy chọn tính giá theo giờ. Trong trường hợp này, chi phí dịch được tính dựa trên số giờ cần thiết để hoàn thành dự án. Phương pháp này phù hợp hơn với các dự án phức tạp hoặc những dự án yêu cầu điều chỉnh kỹ thuật chuyên sâu. Theo UpWork, mức giá dịch cho dịch giả dao động từ 10 USD đến hơn 60 USD mỗi giờ.
- Đơn giá dịch theo trang: Đối với tài liệu hoặc trang web có định dạng chuẩn và số trang dễ đo lường, có tùy chọn tính giá theo trang. Theo cách này, chi phí dịch được xác định dựa trên số trang trong tài liệu nguồn. Đây có thể là một lựa chọn thuận tiện, đặc biệt đối với các trang có cấu trúc đồng nhất. Ví dụ, đơn giá theo trang tại Hoa Kỳ vào năm 2023 dao động từ 30 đến 100 USD mỗi trang tùy thuộc vào cặp ngôn ngữ, chủ đề, độ phức tạp và loại tệp (MS Word, PDF, InDesign, v.v.).
Giá dịch máy
Giá dịch máy là một lựa chọn thay thế thường có chi phí phải chăng hơn so với giá dịch thuê bởi con người. Trong trường hợp này, chi phí dịch thuật được xác định dựa trên việc sử dụng máy dịch để dịch văn bản, với chi phí thường được tính theo ký tự hoặc từ tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.
Dưới đây là một số mức giá dịch máy trên nhiều nền tảng khác nhau.
- Google Cloud Translation API: $0,000020 /ký tự
- Amazon Translate: $0,000015 /ký tự
- Microsoft Translator: $0,000010 /ký tự
Việc sử dụng dịch máy cho phép quá trình dịch diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, vì máy tính có thể hoàn thành công việc với tốc độ cao hơn nhiều so với con người.
Trong bối cảnh này, dịch máy có thể rất hữu ích để nhanh chóng dịch các văn bản dài hoặc để hiểu ý chính của một tài liệu.
Tuy nhiên, đối với nội dung đòi hỏi độ chính xác và kỹ lưỡng cao, dịch thuật bởi con người vẫn là lựa chọn vượt trội.
8 yếu tố ảnh hưởng đến mức giá dịch thuật
Giá dịch là một trong những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ dịch thuật. Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định mức giá này, từ loại nội dung cần dịch cho đến kinh nghiệm của đội ngũ dịch thuật viên được huy động.
Dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch.
Loại nội dung
Loại nội dung cần dịch trở thành yếu tố quan trọng quyết định giá dịch. Nội dung kỹ thuật hoặc nội dung chứa nhiều thuật ngữ chuyên ngành đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và chuyên môn hơn để dịch so với các văn bản thông thường hoặc phi kỹ thuật.
Ví dụ, các tài liệu hoặc trang web chứa vô số thuật ngữ khoa học hoặc kỹ thuật đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về chủ đề. Trong trường hợp này, mức phí mà người dịch thu chắc chắn sẽ khác nhau.
Loại hình dịch vụ
Quyết định về loại dịch vụ dịch thuật cần thiết cũng ảnh hưởng đến mức phí được tính. Cho dù bạn chỉ cần dịch, chỉnh sửa hay hiệu đính, mỗi dịch vụ bổ sung đều làm tăng thêm độ phức tạp và thời gian cần thiết, từ đó làm tăng tổng chi phí dịch thuật.
Yêu cầu ngôn ngữ
Nhu cầu về các ngôn ngữ cụ thể cũng ảnh hưởng đến mức giá dịch thuật. Những ngôn ngữ phổ biến như tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp thường có mức giá thấp hơn nhờ nguồn dịch giả dồi dào và nhu cầu cao.
Tuy nhiên, các ngôn ngữ ít phổ biến hơn có thể có mức giá cao hơn do số lượng dịch giả đủ trình độ cho ngôn ngữ đó còn hạn chế.
Tương tự, các ngôn ngữ có mức độ khó cao hơn đương nhiên sẽ có mức phí dịch cao hơn so với các ngôn ngữ có mức độ dịch ít thách thức hơn.
Các cặp ngôn ngữ
Các cặp ngôn ngữ ít phổ biến hoặc hiếm khi được sử dụng cũng ảnh hưởng đến mức giá dịch thuật. Những kết hợp ngôn ngữ có sự khác biệt về phương ngữ, đặc điểm cấu trúc câu hoặc những yếu tố phức tạp khác, chẳng hạn như tiếng Ả Rập sang tiếng Quan Thoại, đòi hỏi trình độ chuyên môn cao hơn.
Điều này dẫn đến chi phí dịch thuật cao hơn do thời gian và công sức cần thiết để giải quyết những thách thức trong việc phiên dịch và dịch thuật giữa hai ngôn ngữ khác nhau.
Thời gian xử lý
Các dự án có thời hạn gấp hoặc phải hoàn thành trong thời gian ngắn thường phát sinh thêm chi phí. Những điều kiện như vậy buộc dịch giả phải làm việc nhanh hơn hoặc với cường độ cao hơn, và tất nhiên, điều này sẽ làm tăng thêm chi phí để đảm bảo duy trì chất lượng.
Chi phí sinh hoạt
Mức phí dịch thuật cũng bị ảnh hưởng bởi chi phí sinh hoạt tại khu vực mà người dịch làm việc. Những người dịch làm việc ở khu vực có chi phí sinh hoạt thấp hơn thường đặt mức phí thấp hơn so với những người làm việc ở khu vực có chi phí sinh hoạt cao hơn. Điều này là do sự khác biệt về nhu cầu tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt hằng ngày.
Các ngôn ngữ như tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy, tiếng Iceland và tiếng Phần Lan là những ví dụ về các ngôn ngữ đắt đỏ do chi phí sinh hoạt cao ở những quốc gia đó.
Số lần sửa đổi
Số lần chỉnh sửa cần thiết trong quá trình dịch thuật cũng có thể ảnh hưởng đến mức giá. Mỗi yêu cầu chỉnh sửa từ khách hàng thường đòi hỏi thêm thời gian và công sức từ người dịch. Ví dụ, nếu khách hàng yêu cầu những chỉnh sửa hoặc thay đổi cụ thể sau khi bản dịch đã hoàn thành, người dịch phải dành thời gian để thực hiện những chỉnh sửa đó.
Điều này có thể dẫn đến chi phí phát sinh, đặc biệt nếu các bản sửa đổi yêu cầu thay đổi đáng kể hoặc buộc phải dịch lại từ đầu.
Kinh nghiệm của dịch giả
Các dịch giả có nhiều kinh nghiệm, từng làm việc trong các ngành cụ thể hoặc với những loại nội dung đặc thù thường đặt mức giá cao hơn. Điều này là do kinh nghiệm của họ tạo sự tin cậy khi xử lý các dự án phức tạp hơn và đòi hỏi hiểu biết sâu hơn về thuật ngữ chuyên ngành trong lĩnh vực đó. Ngược lại, những dịch giả mới vào nghề hoặc có ít kinh nghiệm có thể đặt mức giá thấp hơn để phản ánh mức độ kinh nghiệm thấp hơn của họ.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là kinh nghiệm đôi khi không đảm bảo chất lượng dịch thuật, và khách hàng cần đánh giá cẩn thận các hồ sơ năng lực mà họ có.
Sau khi xem xét một số yếu tố, việc dịch một trang web bằng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp của con người có thể tiêu tốn một phần đáng kể ngân sách. Điều này là do nhiều yếu tố khác nhau đã được thảo luận trước đó, tất cả đều góp phần làm tăng mức giá.
Hơn nữa, dịch giả chỉ hỗ trợ dịch nội dung các trang web của bạn. Điều này có nghĩa là sau khi cung cấp bản dịch, bạn sẽ phải tự chịu trách nhiệm tích hợp chúng thủ công vào trang web của mình.
Vậy, làm thế nào chúng ta có thể giảm chi phí dịch thuật này? Chúng ta sẽ thảo luận thêm về vấn đề này tiếp theo.
Lựa chọn nào để giảm ngân sách cho phí dịch thuật?
Nếu việc dịch một trang web không hiệu quả khi sử dụng dịch giả chuyên nghiệp và đòi hỏi ngân sách lớn, bạn có thể sử dụng 3 lựa chọn sau đây với ngân sách thấp hơn.
Dịch thủ công
Một cách để giảm ngân sách dịch thuật là dịch thủ công. Việc này có thể được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm nội bộ có kỹ năng ngôn ngữ cần thiết. Bằng cách dịch nội bộ, bạn có thể tránh các chi phí bổ sung thường được tính bởi các nhà cung cấp dịch vụ dịch thuật bên ngoài.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn có nhiều trang web cần dịch, công việc dịch thuật có thể tốn thời gian và lấy đi thời gian quý báu dành cho các trách nhiệm khác.
Ngoài ra, bạn vẫn cần triển khai bản dịch thủ công trên trang web của mình, điều này có thể đòi hỏi một số kiến thức kỹ thuật. Do đó, dịch nội bộ có thể tiết kiệm chi phí, nhưng bạn cũng cần cân nhắc thời gian và nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc.
Sử dụng công cụ dịch miễn phí
Có nhiều công cụ dịch miễn phí trực tuyến, chẳng hạn như Google Translate, DeepL hoặc Bing Translator. Mặc dù kém chính xác hơn so với dịch thuật bởi con người, những công cụ này có thể cung cấp bản dịch đủ để hiểu chung về nội dung.
Sử dụng các công cụ dịch miễn phí có thể giúp tiết kiệm chi phí, đặc biệt là đối với các dự án có ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là các bản dịch tự động thường kém chính xác hơn và có thể dẫn đến sai sót trong việc hiểu ý nghĩa.
Điều này có thể dẫn đến trải nghiệm người dùng kém sau khi các bản dịch được triển khai trên trang web của bạn – việc này cũng cần được thực hiện thủ công. Do đó, mặc dù các công cụ dịch miễn phí có thể tiết kiệm chi phí, bạn nên cân nhắc chất lượng và độ chính xác của các bản dịch được tạo ra trước khi triển khai chúng trên trang web của mình.
Sử dụng dịch thuật tự động bằng AI
Lựa chọn thứ ba là sử dụng dịch tự động bằng AI. Đây có thể là lựa chọn tốt nhất để giảm ngân sách dịch thuật.
Các thuật toán AI có thể xử lý và dịch văn bản nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Một trong những ưu điểm chính của tùy chọn này là khả năng tích hợp trực tiếp với hệ thống hoặc trang web của bạn.
Như vậy, bạn có thể có bản dịch tự động trực tiếp trên trang web của mình mà không cần đến các quy trình thủ công. Ngoài ra, chi phí của các dịch vụ dịch tự động phải chăng hơn và có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của trang web của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là bất chấp những tiến bộ trong dịch tự động, vẫn còn những rủi ro về lỗi và mất đi sắc thái.
Do đó, bạn nên đánh giá xem liệu dịch tự động có đáp ứng nhu cầu và tiêu chuẩn chất lượng của nội dung trước khi tích hợp nó vào trang web của bạn hay không.
Giải pháp tốt nhất để giảm ngân sách dịch thuật
Để xác định giải pháp tốt nhất nhằm giảm ngân sách dịch thuật, điều quan trọng là phải đánh giá nhu cầu cụ thể của trang web của bạn và các nguồn lực sẵn có.
Từ các lựa chọn khác nhau được nêu ở trên, bạn có thể so sánh giải pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí dịch thuật.
Nếu quy mô website của bạn vẫn còn nhỏ, có thể phương án dịch theo từng từ hoặc từng trang sẽ khả thi. Tuy nhiên, nếu bạn có hàng chục đến hàng trăm trang cần dịch thì sao? Chi phí thuê một dịch giả chuyên nghiệp có thể quá đắt đỏ đối với nhiều doanh nghiệp.
Trong trường hợp này, các doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng các giải pháp dịch trang web tự động như một lựa chọn thay thế tiết kiệm chi phí và thuận tiện hơn. Điều này là do nó mang lại một số lợi ích.
- Dịch nhanh chóng và chính xác: Bằng cách tận dụng học máy, website có thể được dịch thành khối lượng lớn văn bản một cách nhanh chóng. Điều này cũng bao gồm việc dịch các yếu tố khác nhau của website, bao gồm menu và siêu dữ liệu của trang web.
- Hiệu quả chi phí: Giá dịch của biên dịch viên và dịch tự động chắc chắn khác nhau. Dịch tự động cung cấp các gói đăng ký theo tháng hoặc theo năm với đầy đủ tính năng bổ sung, khác với biên dịch viên chỉ dịch và chỉnh sửa.
- Nhiều tính năng nâng cao: các dịch vụ dịch website cung cấp chức năng nâng cao như tối ưu hóa công cụ tìm kiếm cho văn bản đã dịch và dịch URL, những điều mà dịch giả con người có thể không có.
Với những ưu điểm này, bạn có thể dịch trang web của mình một cách nhanh chóng và chính xác, nhưng với mức giá dịch thuật phải chăng. Sau đó, điều quan trọng là chọn một dịch vụ dịch tự động cung cấp chất lượng dịch tương tự như dịch giả con người để việc mua của bạn xứng đáng.
Tại sao nên sử dụng Linguise để giảm ngân sách & cải thiện chất lượng dịch website?
Sau khi quyết định rằng dịch tự động bằng AI là giải pháp tốt nhất để giảm chi phí dịch thuật, bạn cần xác định dịch vụ dịch thuật sẽ sử dụng.
Linguise là một trong những lựa chọn dịch website có thể giúp giảm chi phí dịch vì nó cung cấp mức giá phải chăng và tùy chọn dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
Không chỉ vậy, Linguise còn được tích hợp với hơn 40 trình tạo website. Ngoài ra, đây là một số dịch vụ khác do Linguise cung cấp để hỗ trợ giảm tỷ lệ dịch và nâng cao chất lượng, bao gồm.
- Giá cả phải chăng nhất – Linguise cung cấp mức giá phải chăng nhất so với các dịch vụ dịch tự động khác. Điều này có nghĩa là người dùng có thể hưởng lợi từ các dịch vụ dịch chất lượng cao một cách tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng thử miễn phí trước khi đăng ký gói hàng tháng từ $15, hoặc hàng năm từ $165. Hơn nữa, Linguise cung cấp các tùy chọn không giới hạn cho người dùng có website lớn để đáp ứng nhu cầu của họ.
- Hơn 80 ngôn ngữ và hàng nghìn cặp ngôn ngữ – Linguise hiện có sẵn trong hơn 80 ngôn ngữ và hàng nghìn cặp ngôn ngữ. Từ những ngôn ngữ truyền thống ít gặp đến những ngôn ngữ được nói nhiều nhất trên thế giới, tất cả đều có sẵn trong Linguise.
- Dịch chất lượng hoàn hảo lên đến 97% – không chỉ cung cấp nhiều ngôn ngữ mà còn đảm bảo chất lượng dịch hoàn hảo kết quả. Linguise có khả năng tạo ra bản dịch tương tự đến 97% so với bản dịch của con người. Do đó, mặc dù được dịch bằng máy, chất lượng tương đương với một dịch giả con người.
- Dịch mọi thành phần trên website – nếu dịch thủ công bởi biên dịch viên chỉ dịch nội dung mà không hỗ trợ các thành phần như menu, nút bấm hay các thành phần khác. Khác với Linguise, công cụ này dịch tất cả các thành phần trên website của bạn, và nếu website của bạn là cửa hàng trực tuyến, Linguise sẽ dịch cả trang thanh toán và trang thanh toán.
- Có thể cộng tác với các dịch giả chuyên nghiệp – dịch bằng máy không có nghĩa là bạn không thể cộng tác với dịch giả, vì Linguise cung cấp thêm thiết lập dịch giả có thể giúp bạn dịch hoặc chỉnh sửa bản dịch thủ công. Nhờ đó, kết quả dịch của bạn có thể phù hợp hơn với sắc thái văn hóa của quốc gia mục tiêu.
- Chỉnh sửa bản dịch với trình chỉnh sửa trực tiếp – sau khi dịch với người dịch, bạn có thể cộng tác với họ thông qua tính năng chỉnh sửa bản dịch ở giao diện người dùng của website. Tính năng này cho phép bạn chỉnh sửa các bản dịch do máy tạo tự động, mang lại kết quả chính xác hơn.
- Cung cấp tối ưu hóa SEO – nếu được dịch bởi dịch giả, họ chỉ dịch nội dung mà không tối ưu hóa nội dung hay chính trang web. Điều này khác với Linguise, dịch vụ cũng hỗ trợ tăng cường tối ưu hóa SEO, chẳng hạn như áp dụng mã hreflang, tạo sitemap đa ngôn ngữ, sử dụng URL canonical và dịch slug URL.
Bây giờ bạn đã biết một số ưu điểm của Linguise. Với nhiều ưu điểm khác nhau, Linguise có thể là giải pháp phù hợp để dịch trang web với mức giá phải chăng để bạn có thể giảm ngân sách dịch thuật của mình.
Giảm ngân sách dịch thuật & nâng cao chất lượng bản dịch với Linguise!
Khi dịch một trang web, điều quan trọng là phải xem xét mức phí dịch thuật mà bạn sẽ phải chịu. Những mức phí này phụ thuộc vào phương án dịch mà bạn chọn, dù là dịch bởi dịch giả chuyên nghiệp hay dịch máy. Dịch thuật bởi các chuyên gia có nhiều mức phí khác nhau, chẳng hạn như theo từ, theo trang hoặc theo giờ. Tuy nhiên, đối với việc dịch một trang web, phương án này được coi là kém hiệu quả hơn vì nó đòi hỏi chi phí đáng kể, đặc biệt là đối với các trang web quy mô lớn.
Do đó, dịch tự động bằng AI trở thành giải pháp phù hợp có thể giúp giảm ngân sách tỷ lệ dịch mà vẫn cung cấp bản dịch chất lượng cao.
Trong trường hợp này, Linguise có thể được tin cậy như một lựa chọn dịch trang web cung cấp mức giá phải chăng, chất lượng cao và nhiều tính năng tiên tiến khác.
Vậy bạn còn chờ gì nữa? Đăng ký tài khoản Linguise miễn phí và tận hưởng bản dùng thử 30 ngày bằng cách dịch tối đa 600 nghìn từ!
