这两个元素对于拥有大量内容并以多种语言运营的大型企业网站至关重要。如果没有翻译记忆和术语管理，不一致的翻译、高成本和缓慢的流程风险会增加。通过在工作流程中结合两者，公司可以在全球市场保持质量、效率和品牌一致性。.
翻译记忆对企业可扩展性的好处
翻译记忆库（TM）为高效扩展全球内容提供了基础。通过存储和重用先前翻译的片段，企业可以在扩大其多语言影响力的同时保持一致性。主要优点包括。.
- 更快的翻译工作：翻译记忆建议之前翻译过的短语，因此团队无需一遍又一遍地翻译相同的内容。
- 成本节约：使用现有的翻译减少每个项目的成本，特别是在更新产品内容或文档时。
- 术语一致性：翻译记忆确保在所有语言和项目中使用相同的术语，保持品牌身份的一致性。
- 更轻松的协作：多个翻译人员可以使用共享的翻译记忆在同一项目上工作，而不会出现重叠或不一致的情况。
- 翻译可扩展性：随着公司的发展，TM有助于高效管理大规模翻译，使其更容易扩展到新市场，而无需从头开始。
企业网站中的战略术语管理
术语管理帮助企业网站在所有市场保持一致的语言和品牌身份。通过标准化关键术语，如产品名称、标语和技术短语，确保每次翻译都具有相同的含义和语气。这种一致性使全球团队能够清晰地沟通，并使品牌信息在每种语言中保持统一。.
构建可扩展的术语库
建立官方公司术语表或术语库是有效术语管理的基础。该术语表存储了所有目标语言的重要术语、定义和用法指南。例如，一个名为“智能仪表盘”的应用程序功能必须在所有语言中保持一致，以便用户能够识别相同的功能。.
为了保持可扩展性，首先使用最常用的术语，然后随着内容和语言的增长添加新术语。通过集成工具为翻译人员和内容创作者提供便捷访问也很重要，这样所有团队都可以使用相同的参考资料而不会出错。.
保持品牌声音
保持品牌声音意味着确保促销语言和企业语气在所有国家保持一致。例如，标语“简化您的生活”应该以友好和令人难忘的风格翻译，而不仅仅是逐字翻译。语气和风格指南帮助每次翻译保持真实的品牌特征，同时在每个市场保持文化相关性。.
一致的品牌声音还能为全球受众建立信任和专业的形象。凭借明确的指导方针，翻译团队可以调整本地术语或语言风格，而不会失去品牌的本质，确保公司的信息在所有语言中保持有力。.
与专家合作
当语言学家、产品专家和品牌专家共同合作时，术语管理的有效性会得到提高。产品团队确保技术术语的准确性，市场团队保持促销语气，翻译人员确保语言在目标语言中听起来自然。.
定期审查流程，例如定期审计或与专家协商，有助于保持术语列表的最新状态并防止误解。这种协作确保所有多语言内容在所有市场上都是准确、一致的，并与品牌身份保持一致。.
集成翻译记忆库和术语管理
集成翻译记忆库（TM）和术语管理可创建一个单一、流线型的翻译内容系统。当这两个工具协同工作时，团队可以节省时间，保持术语的一致性，并确保准确的翻译在所有项目中反映品牌。将它们结合起来使翻译更快、更可靠、更易于管理。.
与高级TMS集成
现代翻译管理系统（TMS）允许公司在一个平台上连接翻译记忆库和术语数据库。译员可以直接访问已批准的术语和之前的翻译，从而减少错误并加快流程。这种设置还能自动确保每个项目遵循相同的语言和品牌规则。.
例如，像Linguise这样的工具支持翻译记忆和术语管理，使管理多语言网站变得容易。通过实时翻译建议和集成的术语列表，Linguise帮助团队保持翻译的一致性，同时节省重复工作的时间。
实时质量保证
集成TM和术语管理还可以进行实时质量检查。系统可以在翻译人员工作时自动发现不一致、缺失的术语或错误的翻译，从而在审查之前防止问题的发生。.
这种方法减少了人工校对，加快了交付速度。公司甚至可以设置自定义规则，例如强制执行已批准的术语或标记未批准的词语，确保每次翻译都符合品牌标准，不会延迟。.
可扩展的连接工作流程
当TM和术语管理完全集成时，公司可以获得可扩展的工作流程，这些流程与他们的全球业务共同成长。跨地区的团队可以在同一个平台上工作，使用共享资源和一致的指南来保持所有翻译的一致性。.
为了建立这一系统，公司应自动化项目间的数据同步，定期更新翻译记忆库和术语库，并为所有团队提供协作工具。这将创建一个持续的工作流程，每次新的翻译都能从之前的工作中受益，从而提高速度、一致性和长期效率。.
可持续翻译工作流程的最佳实践
可持续的翻译工作流程确保了公司在成长过程中的效率、一致性和适应性。遵循一些简单的实践有助于保持质量，同时减少重复工作并改善团队协作。.
更新翻译记忆和术语库
保持翻译记忆（TM）和术语列表的最新状态。每当出现新产品、活动或内容时，请更新术语以避免混淆。例如，如果公司重命名了一个功能，请立即在TM中反映该更改，以便所有翻译保持一致。.
一个好习惯是每几个月检查一次这些列表，删除重复项，验证术语，并添加新的批准条目。这使得翻译人员能够使用准确的数据工作，并减少错误。.
自动执行例行流程
自动化有助于消除重复和耗时的任务。像准备文件、分配翻译或检查错误等任务可以在翻译管理系统（TMS）中自动化，从而使团队能够专注于复杂或创造性的工作。.
例如，公司可以通过使用TM建议或自动应用已批准的术语来设置自动预翻译。这确保了在大型项目（如频繁的网站更新或产品文档发布）中一致使用术语，同时节省了大量时间。.
培训全球团队
即使拥有先进的工具，训练有素的团队对于可持续的工作流程也是必不可少的。翻译人员、项目经理和审阅者需要了解如何使用TM和术语系统来保持所有内容的质量和一致性。.
实际的培训示例包括为新译者举办入职培训，以学习公司特定的术语库和风格指南。定期的研讨会或在线复习有助于团队了解新功能或工作流程的变化，加强协作并减少错误。.
利用分析实现持续改进
分析提供了对翻译性能的洞察，并确定了改进的领域。诸如翻译速度、TM 重用率和 QA 错误率等指标显示了团队使用 TM 和术语系统的熟练程度，以及可能需要调整的地方。.
例如，如果TM重用率较低，则可能表明翻译人员没有充分利用现有内容，这表明需要额外的培训或工作流程更新。持续的监控和数据驱动的调整使翻译过程更加智能、高效和可扩展。.
