Når du har en onlinebutik og henvender dig til forbrugere globalt, vil du møde brugere fra forskellige lande med forskellige sproglige baggrunde. Derfor skal du også tilbyde et flersproget onlinebutikswebsite, så de kan handle på dit website.
Som ejer af en online webshop er et flersproget websted ikke nok, du skal også oversætte andre ting, og det viser sig, at en af dem er e-mail.
E-mail er en vigtig del, fordi e-mail vil være din form for kommunikation med kunder. For eksempel, hvis du vil sende regninger, oplysninger om produktlevering eller noget andet. Derfor er det vigtigt at vide, hvordan man oversætter WooCommerce-e-mails. Så læs denne artikel til ende!
Forskellige typer WooCommerce-e-mails
Før vi går i gang med, hvordan du oversætter WooCommerce-e-mails, bør du først vide, hvilke typer e-mails der findes i WooCommerce.
Afhængigt af typen har WooCommerce 2 typer e-mails, nemlig transaktionelle e-mails og marketing-e-mails. De to typer har forskellige betydninger og anvendelser. Følgende er betydningen af hver enkelt.
Transaktions-e-mail
Transaktions-e-mails refererer til automatiserede, en-til-en-kommunikationer sendt til brugere eller kunder som reaktion på en specifik handling eller transaktion, de har iværksat eller gennemført. Disse e-mails udløses typisk af brugerinteraktioner med et website, en applikation eller en onlinetjeneste og tjener et funktionelt eller informativt formål.
- Ny ordre e-mail
- Annulleret ordre
- Ordren mislykkedes
- Ordre fuldført
- Behandl ordrer
- Returnerede ordrer
- Ordre sat i bero
- Ny konto
- Kundenote
- Nulstil adgangskode
Du kan redigere nogle af disse e-mails via WooCommerce-administrationssiden på WordPress. I betragtning af at denne e-mail er afgørende for kundeinformation, skal du derfor oversætte denne e-mail i overensstemmelse med det sprog, de bruger. Så de nemt kan forstå indholdet af e-mailen.
Marketing-e-mail
E-mailmarkedsføring er helt anderledes end transaktionel e-mail. Denne e-mail sendes automatisk til flere kunders e-mailkonti på én gang. Normalt har ejeren fastsat tidspunktet på forhånd.
Formålet med at sende denne e-mail varierer, lige fra nye produkttilbud, medlemskab, kampagner og forskellige andre ting. I bund og grund er e-mailmarketing som en del af en marketingstrategi generelt.
Selvom din onlinebutik stadig kan køre uden e-mailmarkedsføring, kan eksistensen af denne e-mail tiltrække potentielle kunder og øge salget af dine produkter.
Så det er også vigtigt at oversætte denne e-mail i henhold til deres sprog.
Indtil videre forstår du allerede, hvilke typer e-mails der findes i WooCommerce.
Brug af oversættelsesplugins til WooCommerce-e-mails
Nu ved du, hvilke typer e-mails der findes i WooCommerce, nemlig transaktionelle e-mails og marketing-e-mails.
I denne artikel antager vi, at I alle har installeret WooCommerce-plugin'et, aktiveret det og derefter oprettet en produktside eller en onlinebutik. Så denne gang vil vi undersøge et oversættelsesplugin, der kan bruges til at oversætte WooCommerce-e-mails.
Før du beslutter dig for at bruge et flersproget plugin, skal du først forstå de vigtige punkter i valget af et plugin.
- Plugin-kompatibilitet: Sørg for, at det oversættelsesplugin, du vælger, er kompatibelt med WooCommerce- og WordPress -installationer. Populære oversættelsesplugins til WordPress, såsom WPML, Polylang og Loco Translate.
- Problemfri integration: Oversættelsespluginnet til WooCommerce-e-mails integreres problemfrit med din eksisterende WooCommerce-opsætning. De giver normalt en intuitiv grænseflade i WordPress -administrationsområdet, så du kan administrere oversættelser direkte fra det flersprogede plugin-dashboard.
- Oversættelse af e-mailskabeloner: Dette plugin giver dig mulighed for at oversætte e-mailskabeloner, der bruges af WooCommerce i transaktionelle e-mails, såsom ordrebekræftelser, leveringsmeddelelser og meddelelser relateret til kundekonti. Du kan få adgang til e-mailskabeloner fra pluginindstillingerne og levere oversættelser til hvert sprog, du ønsker at understøtte.
- Flersproget indholdsstyring: Oversættelsesplugins til WooCommerce indeholder ofte avancerede funktioner til indholdsstyring, så du kan håndtere oversættelser effektivt. Du kan nemt skifte mellem sprog, administrere oversættelsesstatus og synkronisere oversættelser på tværs af forskellige e-mail-skabeloner.
- Sprogskifter-integration: Mange oversættelsesplugins tilbyder funktionalitet til sprogskift, så brugerne kan skifte mellem forskellige sprogversioner af dit website. Dette sikrer, at abonnenter modtager e-mailnotifikationer på deres foretrukne sprog, baseret på deres valg af sprog på dit website.
- Tilpasningsmuligheder: Oversættelsesplugins tilbyder ofte tilpasningsmuligheder for at tilpasse den oversatte e-mail, så den matcher dit brand og din stil. Du kan ændre e-mail-skabeloner, tilpasse udseendet af sprogskifteren og tilføje sprogspecifikke elementer for at forbedre brugeroplevelsen.
Det er nogle vigtige punkter, du bør være opmærksom på, når du vælger et oversættelsesplugin til at oversætte WooCommerce-e-mails.
Sådan oversætter du WooCommerce-e-mails manuelt
Hvis du foretrækker fuld kontrol over dine e-mailoversættelser, kan manuelle metoder med flersprogede plugins som Loco Translate eller Polylang være en effektiv løsning. Selvom de kræver mere indsats end automatiske værktøjer, giver de dig mulighed for at sikre, at hvert ord stemmer overens med din brandtone og dit budskab.
Oversættelse af WooCommerce-e-mails med Loco Translate
Det første skridt er at installere Loco Translate-pluginnet, find pluginnet på WordPress -dashboardet > Plugins > Tilføj ny > søg efter Loco Translate-pluginnet. Vælg derefter Installer > Aktivér.
Når du har installeret Loco Translate-pluginet, integrerer dette plugin automatisk med de temaer og plugins, du installerer på dit website, hvoraf et er WooCommerce. Du kan tjekke det under Loco Translate > Home, så det er sådan, nogle plugins ser ud, hvor du direkte kan bruge Loco Translate.
Hvis pluginnet er installeret, opsætter vi WooCommerce-e-mail. Åbn WooCommerce-pluginnet, der er installeret på WordPress, og vælg derefter Indstillinger > E-mails.
Derefter vises flere WooCommerce-e-mailskabeloner, som du kan redigere. Der er 11 WooCommerce-e-mailskabeloner som forklaret i den forrige transaktionelle e-mail. Noget som dette ser sådan ud, og klik derefter på Administrer.
Her vil vi forsøge at redigere Annulleret ordre . Når den er åben, vises en visning som den følgende. Her kan du redigere flere kolonner såsom emne, e-mailoverskrift, yderligere indhold og andet.
Hver af disse kolonner skal have tekstindhold, for eksempel “Tak fordi du læste med”. Teksten i hver e-mailkolonne vil blive oversat ved hjælp af Loco Translate-pluginnet.
Hvis du har udfyldt alle kolonnerne, oversætter vi hver enkelt af dem.
Det tredje trin er at oversætte e-mailen manuelt ved hjælp af Loco Translate. Tricket er at åbne Loco Translate-pluginet og derefter vælge et sprog eller tilføje et nyt sprog ved at klikke på Nyt sprog.
Hvis du vil redigere et eksisterende sprog, skal du klikke på Rediger på et af sprogene.
Her vil vi forsøge at oversætte e-mailen til indonesisk, hvoraf en af dem findes i e-mailen om annulleret ordre, nemlig sætningen “tak fordi du læste med”.
For at oversætte den skal du søge efter sætninger i søgefeltet nedenfor og derefter i den indonesiske oversættelse: feltet indtaste den indonesiske oversættelse.
På samme måde med andre tekster, som du tidligere har indtastet i e-mail-skabelonen. Gør det samme som nedenfor. Hvis alt er blevet oversat, skal du klikke på Gem for at gemme ændringerne. Oversættelsesresultaterne gemmes i PO-filen.
Heroppe har du med succes oversat e-mailen til indonesisk. Ud over indonesisk skal du også oversætte til forskellige andre sprog alt efter din målgruppe.
Måden denne e-mail vil fungere på, er som følger.
- Ejeren oversætter e-mails til forskellige sprog.
- Kunder besøger webshoppen ved at vælge i overensstemmelse med deres sprog.
- Kunder foretager transaktioner.
- Ejeren sender en transaktionel e-mail baseret på det sprog, kunden vælger, når de besøger dit websted.
- Kunder vil modtage e-mails på deres lands sprog.
Så det er sådan, e-mails er blevet oversat, indtil de modtages af kunden. Brug af Loco Translate kræver, at du oversætter e-mails manuelt.
Oversættelse af WooCommerce-e-mails med Polylang
Dernæst kan du også oversætte WooCommerce manuelt ved hjælp af Polylang-pluginet. Som standard oversætter Polylang ikke WooCommerce-e-mails automatisk. Du kan dog stadig manuelt oversætte det e-mailindhold, der er tilgængeligt på webstedet. Sørg for, at du har installeret Polylang på dit websted, dashboard.
Gå derefter til Sprog > Rediger fra WordPress
Søg efter tekststrenge relateret til WooCommerce, såsom emnetekst, notifikationer eller sætninger, der vises i e-mails. Indtast oversættelser for hvert sprog, du tidligere har tilføjet.
Denne metode har dog en betydelig begrænsning: e-mailstrenge, der tilføjes af tredjeparts WooCommerce-udvidelsesplugins, vises ofte ikke i listen over strengoversættelser. Det skyldes, at mange plugins ikke registrerer deres tekst ved hjælp af en metode, som Polylang kan genkende.
Derudover oprettes noget e-mailindhold direkte i skabelonfilen eller genereres dynamisk, hvilket gør det umuligt at oversætte via Polylang-grænsefladen. I sådanne tilfælde skal du muligvis redigere e-mailskabelonfilen direkte eller overveje at opgradere til Polylang Pro, som tilbyder bredere strengunderstøttelse og fuld integration med WooCommerce.
Selvom din WooCommerce-e-mail stadig oversættes i overensstemmelse med kundens sprog, er ulempen, at du skal oversætte den manuelt. Det vil naturligvis tage lang tid, fordi den skal oversættes sætning for sætning.
Derfor skal du bruge alternative plugins, som kan oversætte manuelt, ikke én ad gangen.
En løsning er Linguise -pluginet, Linguise er et flersprogligt plugin, der manuelt kan oversætte WooCommerce-e-mails. Hvordan oversætter man så WooCommerce-e-mails med Linguise? Se følgende trin.
Oversæt WooCommerce-e-mails automatisk med Linguise
Linguise -plugin'en er en automatisk oversættelsestjeneste til websites såvel som til webshops, der bruger WooCommerce. En af dem er oversættelse af e-mails på WooCommerce.
Følg nedenstående trin for at du kan bruge Linguise.
Trin 1: Registrering & hent API-nøglen til oversættelse
Det første skridt er at registrere dig eller registrere dig for en Linguise -konto, du kan registrere en konto uden at skulle indtaste kreditkortoplysninger. Derefter får du adgang til Linguise -dashboardet.
Dette dashboard er stedet, hvor du foretager alle oversættelsesindstillingerne for webstedet, lige fra domæneregistrering og overvågning af ordforbrug til valg af sprog.
For at få API-nøglen skal du vælge menuen Indstillinger > i kolonnen API KEY > kopiere API-nøglen.
Når du har fået API-nøglen, skal du rulle ned igen i indstillingsmenuen, hvor du finder kolonnen Sprog, hvor du kan tilføje sprog til webstedet.
Trin 2: Konfigurer pluginet til at oversætte WooCommerce
Det tredje trin er at installere og aktivere Linguise -pluginnet på websitet. Åbn websitets dashboard, og gå derefter ind i Plugin-menuen > Tilføj plugin > søg efter Linguise. Vælg derefter Installer > Aktivér.
Hvis pluginnet er installeret korrekt, skal du gå ind i Linguise indstillingsmenuen og derefter indsætte den API-nøgle, du kopierede tidligere, i følgende kolonne og derefter klikke på Anvend.
Indstil derefter flaglogoet for hvert sprog, og angiv dets position. Du kan lave det som en popup, dropdown eller side om side. Placer derefter sprogskifteren et sted, der er nemt for publikum at nå.
Når du har linket API'en, kan du indstille det visningssprog, der skal vises på dit website. Du kan indstille det ved hjælp af:
- Side om side
- Dropdown-menuer
- Popups
Ud over at justere dens position på hvilken side, skal du sørge for at placere den et sted, hvor besøgende nemt kan nå den.
Hvis du kan få det vist, så prøv at åbne dit website igen senere, og i øverste højre hjørne vil der fremkomme en visning som den følgende.
Trin 3: Aktivér oversættelse af WooCommerce-e-mails
Gå til Avanceret menu rul derefter ned, og du vil finde indstillinger til at aktivere oversættelse af WooCommerce-e-mails som vist nedenfor. Glem ikke at klikke på Gem indstillinger.
Ved at aktivere denne indstilling sender WooCommerce automatisk oversatte e-mails baseret på kundens sprog.
Alle e-mailoversættelser kan redigeres fra Linguise -panelet.
På nuværende tidspunkt ved du allerede, hvordan du oversætter WooCommerce-e-mails automatisk ved hjælp af Linguise.
Du er velkommen til at bruge Linguise eller Loco Translate eller andre plugins til at oversætte e-mails i WooCommerce. Fordelen ved automatisk oversættelse er, at du kan håndtere mange e-mailoversættelser. Hvis du for eksempel har 10 sprog * 10 e-mails, der skal oversættes, vil det være 100 e-mails at oversætte! Det er bestemt en masse arbejde.
For dem af jer, der er interesserede i at bruge Linguise, kan I først bruge den gratis prøveversion i 1 måned med en oversættelseskvote på op til 600 000 ord, uden nogen begrænsninger i sproganvendelsen.
Årspriser inkluderer 1 ekstra gratis måned (nedenfor).
STARTE
- INKLUDERET I 1. MÅNEDS GRATIS PRØVEPERIODE
- 200 000 oversatte ord
- Ubegrænsede oversatte sidevisninger
- Ubegrænsede sprog
- 10 % RABAT sammenlignet med månedlige priser
- 1 websted pr. plan med en måned gratis
PROFESSIONEL
- INKLUDERET I 1. MÅNEDS GRATIS PRØVEPERIODE
- 600 000 oversatte ord
- Ubegrænsede oversatte sidevisninger
- Ubegrænsede sprog
- 10 % RABAT sammenlignet med månedlige priser
- 1 websted pr. plan med en måned gratis
LARGE
- TILMELD & ABONNER
- UBEGRÆNSET antal oversatte ord
- Ubegrænsede oversatte sidevisninger
- Ubegrænsede sprog
- 10 % RABAT sammenlignet med månedlige priser
- 1 websted pr. plan med en måned gratis
Lær hvordan du automatisk oversætter hele WooCommerce i video
Sammenligning af oversættelse af WooCommerce-e-mails: Manuel vs. Automatisk med Linguise
Når man oversætter WooCommerce-e-mails, er det vigtigt at forstå forskellen mellem traditionelle manuelle metoder og AI-drevet automatisering. Manuel oversættelse med værktøjer som Polylang giver dig granulær kontrol, men det er tidskrævende og kan overse dynamisk eller udvidelsesgenereret indhold. Linguise tilbyder derimod en hurtig, skalerbar løsning med bredere dækning og nemmere vedligeholdelse.
Aspekt | Manuel oversættelse (f.eks. Loco Translate & Polylang) | Linguise Automatisk Oversættelse |
Opsætningstid | Høj, kræver strengtilknytning og manuel konfiguration | Lav, opsætningen tager kun et par minutter |
Oversættelseshastighed | Langsomt, afhænger af hvor hurtigt du oversætter hver streng | Øjeblikkeligt, alt indhold oversættes automatisk |
Omkostning | Gratis til basisbrug, Pro nødvendig for alle funktioner | Abonnementsbaseret prisfastsættelse |
Dækning | Begrænset til kun WooCommerce-kerne-strenge | Omfattende, dækker kerneindhold, udvidelser og dynamisk indhold |
Vedligeholdelsesindsats | Høj, skal oversættes igen efter opdateringer eller nye plugins | Lav, opdateringer afspejles automatisk |
Konsistens | Afhænger af oversætterens nøjagtighed | Høj, ensartet terminologi og tone på tværs af alt indhold |
Redigeringsfunktion | Fuld manuel kontrol, men tidskrævende | Indeholder en live-editor til at finjustere maskinoversættelser |
Almindelige udfordringer og løsninger ved oversættelse af WooCommerce-e-mails
Oversættelse af WooCommerce-e-mails indebærer flere faldgruber, især når man bruger manuelle metoder. Fra dynamisk indhold til brandkonsistens, lad os gennemgå de mest almindelige problemer, og hvordan en løsning som Linguise håndterer dem mere effektivt.
Oversættelse af dynamiske pladsholdere
WooCommerce-transaktions-e-mails indeholder ofte dynamiske elementer som {customer_name}, {order_id} eller {shipping_method}. Når du oversætter manuelt, skal disse pladsholdere forblive intakte. Selv en mindre fejl, som at ændre klammerne eller ændre variablen, kan gøre e-mailen brudt eller forvirrende for kunden.
Dette er især problematisk i flersprogede butikker, hvor forskellige oversættere muligvis ikke ved, hvordan disse pladsholdere fungerer, hvilket øger risikoen for fejl.
Løsning: Linguise genkender og respekterer automatisk disse pladsholdere. Systemet bevarer dem under oversættelsen, så den endelige e-mail forbliver funktionel. Du kan også anvende brugerdefinerede regler for at udelukke eller formatere bestemte dynamiske strenge, hvilket reducerer risikoen for menneskelige fejl og sparer tid på kvalitetskontrol.
Opretholdelse af brandstemme
Inkonsekvent tone og terminologi på tværs af forskellige sprog kan udvande dit brands troværdighed. Manuel oversættelse, især af flere personer eller over tid, kan få dine e-mails til at variere i formalitet, tone eller formulering – selvom de formidler det samme budskab.
Denne inkonsekvens er især tydelig i brandtaglines, reklamefraser eller kundesupportbeskeder, der er integreret i WooCommerce-e-mails.
Løsning: Linguise tilbyder en oversættelseshukommelse. Disse værktøjer hjælper med at sikre ensartet ordvalg i hele din butik, inklusive e-mails. Du kan foruddefinere, hvordan bestemte termer eller sætninger skal oversættes, og Linguise anvender dem automatisk. Dette holder din brands stemme ensartet på alle sprog, uanset indholdstype.
Håndtering af juridisk tekst eller politiktekst
Nogle e-mails indeholder kritisk juridisk indhold, såsom returpolitikker, privatlivsfraskrivelser eller servicevilkår. Disse afsnit skal være nøjagtige og overholde regionsspecifik juridisk sprogbrug. Dårlige oversættelser kan føre til misforståelser eller endda juridiske problemer.
Desværre kan manuel oversættelse uden juridisk ekspertise være utilstrækkelig, især når skabeloner opdateres ofte.
Med Linguises live-editor kan du finjustere juridiske afsnit direkte i konteksten. Den lader dig se præcis, hvordan det oversatte indhold fremstår i e-maildesignet. Det gør det nemmere at samarbejde med juridiske eksperter eller modersmålstalende fagfolk, som nøjagtigt kan gennemgå og justere disse afsnit—uden at røre koden eller e-mail-builderen.
Begrænset dækning for tredjeparts plugins
Mange WooCommerce-butikker bruger tredjepartsplugins som WooCommerce Subscriptions, Bookings eller tilpassede e-mailplugins, der genererer deres egen e-mailtekst. Desværre vises strenge fra disse plugins ofte ikke i den sædvanlige grænseflade til strengoversættelse, såsom dem der bruges af Polylang eller Loco Translate.
Løsning: Sørg for, at den løsning, du vælger, kan opfange outputtet fra alle udvidelser, både statisk og dynamisk tekst. Nogle automatiserede systemer kan læse HTML-/e-mail-output direkte og dækker dermed også e-mails fra eksterne plugins.
Conclusion
Det er to måder at oversætte WooCommerce-e-mails på, enten manuelt ved hjælp af Loco Translate eller Polylang, eller automatisk ved hjælp af Linguise. Hver metode har sine fordele og ulemper. Manuel oversættelse giver dig fuld kontrol, men kræver betydelig tid og indsats for at oversætte hver enkelt streng individuelt. På den anden side leverer automatisk oversættelse e-mails øjeblikkeligt på flere sprog, men forbruger din oversættelseskvote.
I sidste ende afhænger den bedste metode af dine forretningsbehov. Hvis præcision og tilpasning er dine prioriteter, kan manuel oversættelse være ideel. Men hvis hastighed og skalerbarhed er vigtigere, tilbyder automatisk oversættelse en mere effektiv løsning.
