Merekrut karyawan secara internasional membutuhkan lebih dari sekadar memposting deskripsi pekerjaan yang sama dalam bahasa Inggris. Halaman karier multibahasa membantu perusahaan menjangkau kandidat lokal dengan menyajikan peluang kerja dalam bahasa, nada, dan format yang mereka harapkan. Melokalisasi halaman karier Anda juga dapat membantu bisnis menyesuaikan diri dengan praktik perekrutan lokal dan persyaratan bahasa sambil menciptakan pengalaman kandidat yang lebih familiar.
Mulai dari menerjemahkan judul dan tanggung jawab pekerjaan hingga menyesuaikan tunjangan, proses lamaran, dan data terstruktur, setiap elemen dapat memengaruhi bagaimana kandidat menemukan dan mengevaluasi peluang Anda. Baca terus untuk mempelajari cara melokalisasi halaman karier dan lowongan pekerjaan Anda, memenuhi persyaratan bahasa lokal, mengoptimalkan daftar untuk Google for Jobs, dan mengelola lowongan multibahasa seiring perubahan peran.
Mengapa halaman karier Anda perlu dilokalisasi?
Halaman karier yang dilokalkan tidak hanya menyediakan peluang kerja dalam bahasa lain. Ini membantu kandidat internasional memahami peran pekerjaan, terhubung dengan perusahaan Anda, dan menavigasi proses perekrutan dengan cara yang terasa familiar bagi pasar mereka.
- Jangkau lebih banyak kandidat lokal: Kandidat lebih cenderung tertarik dengan peluang kerja ketika informasi tersedia dalam bahasa pilihan mereka. Halaman karier yang dilokalkan dapat membantu perusahaan Anda menjangkau talenta berkualitas yang mungkin merasa kurang nyaman melamar melalui situs web berbahasa Inggris saja.
- Ciptakan pengalaman kandidat yang lebih baik: Lokalkan detail penting seperti deskripsi pekerjaan, instruksi lamaran, tunjangan, dan informasi kontak agar kandidat dapat memahami apa yang diharapkan. Konten yang jelas dan familiar mengurangi kebingungan dan membuat proses lamaran lebih mudah dinavigasi.
- Bangun kepercayaan dengan pelamar internasional: Menggunakan bahasa lokal dan menyesuaikan konten Anda dengan harapan lokal menunjukkan bahwa perusahaan Anda memahami dan menghargai pasar sasarannya. Hal ini dapat membuat citra perusahaan Anda sebagai pemberi kerja terasa lebih kredibel dan mudah didekati.
- Penuhi persyaratan bahasa lokal: Beberapa negara dan wilayah memiliki persyaratan bahasa khusus untuk iklan lowongan kerja. Melokalisasi iklan lowongan kerja Anda membantu Anda memenuhi persyaratan ini dan menghindari penerbitan informasi rekrutmen dalam format yang mungkin tidak memenuhi harapan lokal.
- Cerminkan norma ketenagakerjaan lokal: Pencari kerja mungkin mengharapkan informasi, gaya penulisan, dan tingkat detail yang berbeda tergantung pada pasar. Menyesuaikan konten karier Anda memungkinkan Anda untuk menyajikan tanggung jawab, budaya perusahaan, tunjangan, dan kondisi kerja dengan cara yang sesuai dengan praktik perekrutan lokal.
Apa yang perlu dilokalisasi di halaman karier dan lowongan pekerjaan Anda?
Melokalisasi halaman karier melibatkan lebih dari sekadar menerjemahkan deskripsi pekerjaan kata demi kata. Kandidat mengevaluasi peluang berdasarkan seberapa jelas mereka memahami peran tersebut, apa yang ditawarkan perusahaan, dan apakah proses perekrutan terasa familiar bagi mereka.
Mulailah dengan konten yang secara langsung memengaruhi keputusan kandidat untuk melamar, kemudian sesuaikan informasi pendukung seperti budaya perusahaan, tunjangan, dan petunjuk lamaran. Elemen-elemen berikut adalah titik awal yang baik.
Judul dan deskripsi pekerjaan
Judul pekerjaan harus disesuaikan dengan istilah yang sebenarnya digunakan oleh kandidat di pasar sasaran saat mencari peluang. Terjemahan langsung mungkin terdengar tidak alami atau menggambarkan posisi secara berbeda dari cara yang umum dipahami di negara tersebut. Misalnya, istilah yang setara dengan "Teknisi Perangkat Lunak" atau "Manajer Keberhasilan Pelanggan" mungkin menggunakan terminologi yang berbeda tergantung pada pasar kerja lokal.
Deskripsi pekerjaan juga harus dilokalisasi, bukan hanya diterjemahkan. Sesuaikan pendahuluan, nada, tanggung jawab, kualifikasi, dan terminologi agar kandidat dapat dengan cepat memahami apa yang termasuk dalam posisi tersebut dan apakah sesuai dengan pengalaman mereka.
Tanggung jawab dan persyaratan
Deskripsi tanggung jawab harus mencerminkan bagaimana peran serupa biasanya dijelaskan di pasar sasaran. Beberapa pasar mungkin lebih menyukai deskripsi yang detail dan berorientasi pada tugas, sementara yang lain mungkin lebih menekankan pada tanggung jawab yang lebih luas, kolaborasi, atau hasil yang diharapkan.
Persyaratan juga harus jelas dan relevan bagi kandidat lokal. Pertimbangkan bagaimana Anda mendeskripsikan pendidikan, kualifikasi profesional, pengalaman kerja, kemampuan berbahasa, dan persyaratan lainnya. Hindari menerjemahkan istilah yang tidak memiliki padanan lokal yang jelas, dan jelaskan kualifikasi jika diperlukan.
Gaji, tunjangan, dan ketentuan kerja
Informasi gaji harus mengikuti konvensi pasar sasaran. Ini dapat mencakup mata uang, periode gaji, format, dan apakah kompensasi disajikan sebagai angka tahunan atau bulanan. Jika rentang gaji diperlukan atau umumnya diharapkan di pasar tertentu, pastikan pengumuman lowongan kerja yang dilokalkan mengikuti harapan tersebut.
Manfaat dan ketentuan kerja mungkin juga perlu disesuaikan. Jaminan kesehatan, cuti berbayar, bonus, tunjangan pensiun, jam kerja, dan pengaturan kerja jarak jauh atau hibrida dapat sangat berbeda antar negara. Jelaskan detail ini menggunakan terminologi yang mudah dipahami oleh kandidat lokal.
Budaya perusahaan dan citra perusahaan sebagai pemberi kerja
Budaya perusahaan Anda harus terasa relevan bagi kandidat di setiap pasar sekaligus tetap konsisten dengan citra merek perusahaan global Anda. Alih-alih menerjemahkan slogan atau pernyataan budaya secara langsung, adaptasikan agar makna yang dimaksud terasa alami dalam bahasa setempat.
Pertimbangkan untuk menyoroti aspek-aspek tempat kerja Anda yang penting bagi target audiens. Misalnya, lowongan pekerjaan di satu pasar mungkin menekankan pengembangan karier dan fleksibilitas, sementara pasar lain mungkin lebih menekankan stabilitas, kerja tim, atau peluang jangka panjang.
Proses aplikasi dan ajakan bertindak
Proses pendaftaran harus mudah dipahami dari langkah pertama hingga pengajuan akhir. Lokalkan petunjuk, label formulir, pesan konfirmasi, detail kontak, dan konten lain yang ditujukan untuk kandidat agar pelamar tahu persis apa yang harus dilakukan.
Ajakan bertindak (call to action) juga harus terdengar alami dalam bahasa lokal. Alih-alih menerjemahkan frasa seperti "Lamar Sekarang" secara harfiah, gunakan kata-kata yang umum digunakan di situs web perekrutan lokal. Ajakan bertindak yang jelas dan familiar dapat menghilangkan hambatan yang tidak perlu dan mendorong kandidat yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan lamaran mereka.
Bagi perusahaan yang mengelola halaman karier di berbagai pasar, memperbarui setiap halaman yang dilokalisasi dapat menjadi sulit seiring bertambahnya konten. Solusi penerjemahan situs web seperti Linguise dapat membantu menyederhanakan proses dengan membuat konten multibahasa lebih mudah dikelola sambil tetap mempertahankan struktur situs web aslinya.
Persyaratan bahasa untuk pengumuman lowongan kerja
Saat merekrut secara internasional, beberapa negara memiliki persyaratan bahasa khusus untuk informasi pekerjaan, jadi perusahaan harus memeriksa peraturan setempat sebelum mempublikasikannya.
Persyaratan juga dapat bervariasi menurut wilayah, sehingga satu lowongan berbahasa Inggris saja tidak cocok untuk setiap pasar.
Prancis: Lowongan pekerjaan dalam bahasa Prancis
Perusahaan yang merekrut di Prancis harus menyediakan informasi terkait pekerjaan dalam bahasa Prancis, terutama ketika informasi tersebut ditujukan untuk kandidat di pasar Prancis. Penggunaan bahasa Prancis membantu memastikan bahwa pelamar dapat memahami posisi dan persyaratannya dengan jelas.
Jika perusahaan juga menyediakan versi bahasa Inggris, versi bahasa Prancis harus tetap dapat digunakan sepenuhnya dan bukan hanya sebagai ringkasan. Judul pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, tunjangan, dan petunjuk lamaran harus ditinjau ulang untuk memastikan semuanya jelas dan mudah dipahami bagi kandidat berbahasa Prancis.
Sebagai contoh, Microsoft Careers melokalisasi elemen-elemen penting yang dihadapi kandidat dalam pengumuman lowongan kerja di Prancis, termasuk tombol lamaran, detail pekerjaan, dan petunjuk pengunggahan CV.
Belgia: Persyaratan dapat berbeda-beda menurut wilayah
Belgia memiliki beberapa bahasa resmi, dan persyaratan bahasa dapat bergantung pada lokasi perusahaan atau posisi yang dilamar. Bahasa Belanda, Prancis, dan Jerman mungkin berlaku di berbagai wilayah linguistik, sehingga perusahaan tidak boleh berasumsi bahwa satu versi bahasa akan mencakup seluruh pasar Belgia.
Sebelum mempublikasikan lowongan pekerjaan, periksa persyaratan bahasa apa yang berlaku untuk lokasi dan konteks pekerjaan tertentu. Pengumuman lowongan yang disesuaikan dengan lokasi harus menggunakan bahasa daerah yang sesuai dan membuat informasi penting mudah dipahami oleh kandidat.
Jerman: Beradaptasi dengan konvensi pengumuman lowongan kerja lokal
Pengumuman lowongan kerja di Jerman mungkin berbeda dari pengumuman lowongan kerja di AS dalam hal penyajian tanggung jawab, kualifikasi, dan informasi pekerjaan lainnya. Oleh karena itu, terjemahan langsung dapat terdengar asing meskipun kalimat-kalimatnya secara tata bahasa benar.
Untuk pasar Jerman, sesuaikan struktur dan terminologi dengan harapan setempat. Tetapkan tanggung jawab dan persyaratan secara spesifik, jelaskan detail pekerjaan yang relevan dengan jelas, dan pastikan nada keseluruhan terasa sesuai untuk kandidat Jerman, bukan seperti terjemahan dari lowongan pekerjaan berbahasa Inggris.
Jepang: Pertimbangkan stabilitas dan budaya perusahaan
Pencari kerja di Jepang mungkin akan sangat memperhatikan stabilitas perusahaan, budaya tempat kerja, pengembangan karier, dan harapan pekerjaan jangka panjang. Pertimbangan-pertimbangan ini dapat memengaruhi bagaimana kandidat mengevaluasi suatu peluang di luar tanggung jawab dasar peran tersebut.
Saat melokalisasi lowongan pekerjaan untuk Jepang, sesuaikan bahasa dan konten untuk mengkomunikasikan aspek-aspek ini dengan jelas. Hindari mengandalkan terjemahan harfiah dari pernyataan budaya perusahaan, dan pastikan nada dan tingkat formalitasnya sesuai untuk kandidat Jepang.
Optimalkan postingan lowongan kerja untuk Google for Jobs
Dalam melokalisasi lowongan pekerjaan, perusahaan juga perlu mempertimbangkan bagaimana kandidat menemukan lowongan melalui pencarian. Dengan menggunakan data terstruktur dan menjaga keakuratan informasi penting lowongan pekerjaan, perusahaan dapat membuat lowongan pekerjaan multibahasa lebih mudah dipahami oleh Google dan muncul dalam pencarian yang relevan.
Gunakan data terstruktur JobPosting
Tambahkan data terstruktur JobPosting ke setiap halaman lowongan kerja agar Google dapat memahami detail penting seperti judul pekerjaan, lokasi, jenis pekerjaan, gaji, dan tanggal posting. Informasi terstruktur ini dapat membantu lowongan kerja yang memenuhi syarat muncul dalam pengalaman pencarian pekerjaan Google.
Untuk situs web multibahasa, pastikan data terstruktur sesuai dengan konten setiap halaman lowongan kerja yang dilokalisasi. Jangan gunakan nilai spesifik bahasa yang sama di berbagai versi jika postingan lowongan kerja yang terlihat telah diterjemahkan atau diadaptasi.
Sebagai contoh, markup data terstruktur JobPosting dapat mendefinisikan detail penting seperti judul pekerjaan, deskripsi, lokasi pekerjaan, dll. dalam format yang dapat dipahami oleh mesin pencari.
Lokalkan judul dan deskripsi pekerjaan
Gunakan judul dan deskripsi pekerjaan yang secara akurat mencerminkan bahasa pasar sasaran. Judul yang dilokalkan harus menggunakan terminologi yang kemungkinan besar dikenali oleh kandidat lokal, bukan sekadar menerjemahkan judul asli kata demi kata.
Prinsip yang sama berlaku untuk deskripsi pekerjaan. Tanggung jawab, kualifikasi, dan detail penting lainnya harus sesuai dengan halaman yang dilokalkan, sehingga kandidat dan mesin pencari menerima informasi yang konsisten.
Sebagai contoh, Philips menggunakan terminologi Jerman dan Inggris dalam daftar lowongan kerja di Austria, menggabungkan "Medizintechniker" dengan "Field Service Engineer" untuk memperjelas posisi tersebut bagi kandidat lokal.
Tambahkan detail lokasi dan pekerjaan yang akurat
Sertakan informasi akurat tentang lokasi kerja, apakah jarak jauh, hibrida, atau di kantor, dan jenis pekerjaan yang ditawarkan. Detail ini sangat penting untuk perekrutan internasional karena kandidat mungkin mencari pekerjaan berdasarkan lokasi dan pengaturan kerja.
Informasi gaji dan informasi pekerjaan lainnya juga harus mengikuti persyaratan dan konvensi pasar sasaran. Jaga agar data terstruktur dan konten yang terlihat tetap konsisten untuk menghindari kebingungan bagi kandidat atau mesin pencari.
Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk peran yang ditutup
Pengumuman lowongan kerja harus diperbarui ketika suatu posisi tidak lagi menerima lamaran. Gunakan informasi kedaluwarsa yang sesuai dalam data terstruktur dan hapus atau perbarui pengumuman tersebut ketika posisi tersebut telah ditutup.
Untuk halaman karier multibahasa, langkah ini harus diterapkan di setiap versi bahasa. Membiarkan lowongan pekerjaan terjemahan yang sudah kedaluwarsa tetap online dapat menciptakan pengalaman kandidat yang buruk dan dapat mengakibatkan daftar lowongan yang sudah usang muncul dalam hasil pencarian.
Contoh: Melokalisasi lowongan pekerjaan untuk Google for Jobs
Bayangkan sebuah perusahaan sedang merekrut Insinyur Perangkat Lunak di Prancis dan awalnya menerbitkan iklan lowongan kerja berbahasa Inggris berikut ini:
Sebelum | Setelah |
Insinyur Perangkat Lunak Lokasi: Paris, Prancis Jenis pekerjaan: Penuh waktu Gaji: €50.000–€60.000 per tahun Tanggung jawab: Mengembangkan dan memelihara aplikasi web. Ajakan Bertindak (CTA): Daftar Sekarang | Insinyur perangkat lunak Lokasi: Paris, Prancis Jenis kontrak: CDI Salaire: 50.000–60.000 € per an Misi: Mengembangkan dan memelihara aplikasi web. CTA: Pengantar |
Halaman yang dilokalisasi harus menampilkan konten berbahasa Prancis, sementara data terstruktur JobPosting-nya mencerminkan judul pekerjaan, lokasi, jenis pekerjaan, gaji, dan detail relevan lainnya yang sama. Hal ini menciptakan pengalaman yang lebih konsisten bagi kandidat dan mesin pencari.
Kelola lowongan kerja multibahasa
Mengelola lowongan pekerjaan multibahasa membutuhkan lebih dari sekadar menerjemahkan lowongan sekali saja. Seiring dengan dibukanya, diubahnya, atau ditutupnya posisi, setiap versi bahasa harus tetap akurat dan sinkron.
Alur kerja yang jelas membantu tim menjaga konsistensi terjemahan, menerbitkan peran baru secara efisien, dan menghapus daftar yang sudah usang.
Jaga agar terjemahan tetap sinkron
Anggap pengumuman lowongan kerja asli sebagai sumber informasi yang benar dan perbarui semua versi lokal setiap kali informasi penting berubah. Ini termasuk tanggung jawab, kualifikasi, gaji, tunjangan, lokasi, dan batas waktu pendaftaran.
Hindari hanya memperbarui versi bahasa utama. Daftar terjemahan yang sudah usang dapat memberikan informasi yang salah kepada kandidat dan menimbulkan kebingungan selama proses lamaran.
Buat alur kerja untuk lowongan pekerjaan baru
Tetapkan proses yang konsisten untuk membuat, menerjemahkan, meninjau, dan menerbitkan lowongan pekerjaan. Misalnya, tim rekrutmen dapat membuat lowongan asli, mengirimkannya untuk lokalisasi, meninjau konten yang diterjemahkan, dan menerbitkan versi yang telah dilokalisasi setelah disetujui.
Menggunakan alur kerja terpusat juga dapat mempermudah pelacakan pasar dan bahasa mana yang telah selesai. Hal ini mencegah posisi baru tersedia dalam satu bahasa sementara versi lain masih belum tersedia.
Perbarui daftar ketika peran berubah
Pengumuman lowongan kerja seringkali berubah setelah dipublikasikan. Perusahaan dapat menyesuaikan tanggung jawab, menambahkan kualifikasi, mengubah kisaran gaji, atau memperbarui lokasi kerja. Setiap perubahan signifikan harus tercermin di semua versi bahasa.
Pantau terus pembaruan ini agar penerjemah atau tim lokalisasi mengetahui dengan tepat apa yang perlu diubah. Hal ini sangat penting terutama ketika posisi yang sama diiklankan di beberapa negara.
Hapus posisi tertutup di semua bahasa
Ketika suatu posisi telah terisi atau pendaftaran ditutup, hapus atau perbarui pengumuman tersebut dalam setiap bahasa yang tersedia. Jangan biarkan versi terjemahan tetap online hanya karena telah dipublikasikan di halaman terpisah.
Untuk situs web yang menggunakan Google for Jobs, pastikan juga data terstruktur mencerminkan status terkini dan tanggal kedaluwarsa lowongan. Hal ini membantu mencegah kandidat menemukan lowongan yang sudah tidak tersedia lagi.
Pertahankan lokalisasi yang konsisten
Gunakan glosarium bersama untuk istilah-istilah rekrutmen yang berulang seperti judul pekerjaan, departemen, tunjangan, dan jenis pekerjaan. Terminologi yang konsisten memudahkan pengelolaan lowongan pekerjaan multibahasa dan menciptakan citra perusahaan yang lebih profesional.
Lakukan peninjauan rutin terhadap halaman karier yang telah dilokalisasi untuk mengidentifikasi konten yang sudah usang, tautan lamaran yang rusak, terjemahan yang hilang, atau ketidaksesuaian antar versi bahasa. Pemeriksaan kualitas sederhana sebelum dan sesudah kampanye perekrutan besar dapat mencegah banyak masalah lokalisasi.
Kesimpulan
Halaman karier multibahasa membantu perusahaan menarik kandidat internasional dengan menyesuaikan judul pekerjaan, deskripsi, tunjangan, proses lamaran, dan citra perusahaan untuk setiap pasar. Memenuhi persyaratan bahasa lokal, mengoptimalkan postingan lowongan kerja untuk Google for Jobs, dan menjaga agar setiap versi bahasa tetap sinkron juga dapat menciptakan pengalaman kandidat yang lebih jelas dan konsisten.
Mengelola semua halaman yang dilokalisasi ini secara manual dapat memakan waktu seiring dengan meningkatnya kebutuhan perekrutan Anda. Dengan Linguise, Anda dapat menyederhanakan penerjemahan situs web dan menyediakan konten karier yang dilokalisasi kepada kandidat di berbagai pasar. Daftarkan diri Anda di Linguise untuk mulai membangun pengalaman karier multibahasa yang lebih mudah diakses untuk upaya perekrutan internasional Anda.
