Bedrijfsvertaling: ultieme gids voor internationale groei

Een screenshot van een webpagina over bedrijfsstrategie. Er is een foto te zien van iemand die op een laptop werkt met papieren erbij.
Table of Contents

Tegenwoordig maakt het internet het gemakkelijk om in contact te komen met mensen over de hele wereld. Uw bedrijf kan iedereen, overal bereiken, zonder u zorgen te maken over geografie. Om dit goed te doen, hebt u een goede strategie voor bedrijfsvertaling nodig.

Zakelijke vertalingen helpen je communiceren met mensen die een andere taal spreken. De tools en methoden die je gebruikt, zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat je boodschap duidelijk overkomt.

In dit artikel laten we je zien hoe je een sterke zakelijke vertaalstrategie opstelt. We bekijken verschillende manieren om dit te doen en welke tools kunnen helpen. Laten we eerst bespreken wat zakelijk vertalen is.

Wat belangrijk is bij zakelijke vertalingen

Op het eerste gezicht lijkt zakelijke vertaling misschien een effectieve brug te kunnen slaan tussen de talen van je site. Je behoudt de oorspronkelijke toon, gevoel, betekenis en context van de content, maar past deze aan op een specifieke regio.

In feite bestrijken deze vertaalinspanningen vaak alle aspecten van je bedrijfsmateriaal, waaronder marketing, juridische, technische en interne communicatie. Voordat je besluit om bedrijfsvertaalstrategieën te gebruiken, zijn hier een paar belangrijke voordelen om te overwegen:

– Marktexpansie: U kunt nieuwe, andere en aanverwante markten betreden, waardoor u uw potentiële publiek vergroot en merkconsistentie waarborgt.
– Vertrouwen opbouwen: Relevante en gelokaliseerde content helpt vertrouwen, geloofwaardigheid en loyaliteit bij uw publiek op te bouwen.

– Compliance: Het vertalen van uw website kan u helpen te voldoen aan de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

– Voordelen voor het team: Vertaalde interne content is gunstig voor een gedistribueerd, multinationaal team.

– Brede toepasbaarheid: Deze voordelen gelden voor alle soorten vertalingen. In de volgende sectie bespreek ik verschillende benaderingen die je kunt volgen.

De uitdaging waarmee u te maken krijgt bij zakelijke vertalingen

Als je zakelijke vertalingen gemakkelijk vindt, moet je onder ogen zien dat het zo werkt. Ik kan zeggen dat je, om het doel te bereiken, verschillende belangrijke uitdagingen zult moeten overwinnen.

Eerst moet u de juridische en regelgevende naleving regelen. Dit betekent vaak dat u duidelijke richtlijnen moet volgen om ervoor te zorgen dat uw vertalingen voldoen aan de relevante wet- en regelgeving.

Een andere belangrijke hindernis is technisch jargon en branchespecifieke terminologie. Het nauwkeurig vertalen van gespecialiseerde taal vereist expertise die je mogelijk niet hebt als je je eigen content vertaalt. In dat geval kunnen professionele vertaaldiensten zeer waardevol zijn.

De Netflix-homepage met een ruime keuze aan films en tv-series. Onbeperkt entertainment beschikbaar.

Samenvattend omvat bedrijfsvertaling meer dan alleen taalkundige conversie. Het vereist dat u “mini-bazen” zoals compliance en technische terminologie aanpakt voordat u kunt claimen de taak echt onder de knie te hebben.

Het behouden van de stem van je merk kan lastig zijn. Deze gids helpt je consistent te blijven, wat belangrijk is om je content effectief te houden. Naar mijn mening zijn er twee grote uitdagingen: beperkte middelen en het begrijpen van je content.

Goede contentvertaling vereist tijd en geld. Het is de moeite waard om te investeren in goede tools, middelen en teamleden. Dit zal de kwaliteit van uw bedrijfsvertalingen helpen verbeteren.

Zie culturele nuances als de ‘final boss’. Woorden, zinnen en afbeeldingen kunnen verschillende dingen betekenen in verschillende culturen. De kleur rood, het getal 13 of zwarte katten kunnen bijvoorbeeld verschillende betekenissen hebben, afhankelijk van waar je bent.

Het gebruik van de juiste strategie kan helpen om deze uitdagingen aan te pakken. In de volgende sectie wordt dit in meer detail uitgelegd.

5 aandachtspunten voor effectieve zakelijke vertaling

Voordat u begint met het vertalen van uw content, is het een goed idee om even de tijd te nemen en na te denken over de beste manier om dit te doen. De onderstaande lijst is niet volledig, maar als u deze punten afvinkt, kunt u vooruitgang boeken.

Laten we enkele van de belangrijkste onderdelen van uw zakelijke vertaalplan doornemen.

1. Zorg ervoor dat je professionele vertaling gebruikt

Het kan een goed idee lijken om uw meertalige teamleden uw content te laten vertalen. Zij kennen uw bedrijfscultuur en producten goed. Het gebruik van een professionele vertaaldienst kan echter nog beter zijn.

Ten eerste hebben professionele diensten ervaring met het werken voor veel verschillende bedrijven. Ze weten hoe ze met veelvoorkomende problemen en uitdagingen moeten omgaan. Bovendien kun je een hands-off aanpak hanteren en toch uitstekende resultaten behalen. 

Daarnaast wil je misschien een beheertool zoals Linguise gebruiken om je bij het proces te helpen.

Lachende vrouw met bril, professionele vertaaldienst

2. Consistentie van het merk behouden

Zoals ik eerder in het eerste deel al zei, is consistentie belangrijk wanneer we beginnen met het vertalen van content. Een consistente merkidentiteit en boodschap zijn belangrijk voor het opbouwen van vertrouwen en herkenning bij klanten wereldwijd. 

Bij het vertalen van zakelijk materiaal is het cruciaal om de toon, stijl en belangrijkste merkelementen hetzelfde te houden op alle internationale markten. Dit betekent dat je dezelfde woorden, opmaak, visuele branding en algehele stem gebruikt die klanten van je bedrijf kennen.

Inconsistente of door elkaar gehaalde branding kan de geloofwaardigheid van uw bedrijf schaden en internationale doelgroepen in verwarring brengen. Door samen te werken met professionele vertalers die uw merkrichtlijnen begrijpen, kunt u zorgen voor een soepele, consistente ervaring die de integriteit van uw merk behoudt. 

3. Houd rekening met de lokale regelgeving

Elk land en elke regio heeft zijn eigen wetten, voorschriften en nalevingsvereisten waarmee rekening moet worden gehouden bij het vertalen van zakelijke content. Dit kan betrekking hebben op beperkingen voor bepaalde soorten content, verplichte openbaarmakingen of specifieke opmaakstandaarden voor juridische documenten, marketingmateriaal en andere zakelijke communicatie. 

Als u uw content niet aanpast aan deze lokale regelgeving, kan dat leiden tot afgewezen inzendingen, regelgevingsproblemen of zelfs juridische problemen. Samenwerken met vertalers die kennis hebben van de eisen van de doelmarkt kan u helpen bij het navigeren door deze lokalisatiebehoeften en ervoor zorgen dat uw bedrijfsmateriaal voldoet aan alle noodzakelijke normen.

4. Lokalisatie prioriteren

Lokalisatie betekent meer dan alleen woorden vertalen—het gaat erom alle onderdelen van je content naadloos aan te passen aan de doelmarkt. Dit omvat het wijzigen van afbeeldingen, lay-outs, valuta's, meeteenheden, datumnotaties en culturele verwijzingen. Lokalisatie zorgt ervoor dat je content natuurlijk aanvoelt en geoptimaliseerd is voor het lokale publiek, wat een authentieke ervaring creëert die vertrouwen en betrokkenheid opbouwt.

Terwijl vertaling zich richt op het correct weergeven van de woorden, streeft lokalisatie naar culturele relevantie en aansluiting op de markt. Door prioriteit te geven aan lokalisatie kunnen bedrijven verder gaan dan eenvoudige vertaling en een op maat gemaakte, cultureel passende ervaring bieden die sterk aanslaat bij internationale klanten.

Lachende vrouw met bril en een vriendelijke uitdrukking

5. Culturele nuances begrijpen

Taal is diep verbonden met de cultuur van de oorspronkelijke markt, dus woord voor woord vertalen mist vaak belangrijke betekenissen en implicaties. Sommige zinnen, uitdrukkingen of verwijzingen kunnen heel andere betekenissen of onbedoelde gevolgen hebben in de nieuwe taal en cultuur. Een slogan of grap die in de ene taal goed werkt, kan bijvoorbeeld verwarrend, ongepast of zelfs aanstootgevend zijn wanneer deze direct wordt vertaald.

Het is essentieel om de culturele normen, gevoeligheden en voorkeuren van je doelgroep te begrijpen bij het aanpassen van zakelijke content. Zaken zoals sociale etiquette, genderrollen, humor en taboeonderwerpen moeten allemaal in overweging worden genomen om ervoor te zorgen dat het vertaalde materiaal natuurlijk overkomt en geen aanstoot geeft of misverstanden veroorzaakt.

Hoe creëer je efficiënte zakelijke vertalingen?

In de rest van dit bericht delen we de beste aanpak voor zakelijke vertalingen. Er zijn twee belangrijke opties:

– Professionele vertaling: U kunt professionele vertalers inhuren of gebruikmaken van menselijke vertaaldiensten. Dit leidt meestal tot minder fouten, maar kost meer tijd.

– Machinevertaling: je kunt machinevertaaltools gebruiken, die snel al je behoeften kunnen dekken. Je zult de vertalingen echter nog steeds moeten controleren. Het kiezen van een hoogwaardige machinevertaaltool kan het proces efficiënter maken.

Het draait erom de juiste aanpak en tools te gebruiken om het hele proces soepeler te laten verlopen. Laten we dieper ingaan op elke optie.

1. Kies tussen menselijke en machinale vertaling

Als onderdeel van je proces is het belangrijk om je content proef te lezen, te bewerken en te testen om eventuele fouten op te sporen en ervoor te zorgen dat alles consistent en nauwkeurig is.

Een goede aanpak is om zowel machinevertaling als menselijke controle te gebruiken. Deze methode werkt goed voor grote hoeveelheden tekst of wanneer je snel resultaat nodig hebt. 

Zo zou ik het doen: begin met een machinevertaling en controleer vervolgens handmatig de belangrijkste delen van je content. Laat ten slotte een menselijke editor alles nalezen. Tools zoals Google Translate of DeepL kunnen hierbij echt helpen. 

Deze leveren je echter niet altijd de fundamentele kwaliteit die je nodig hebt, en daarom kan het combineren ervan beter zijn.

2. Gebruik Linguise om je website automatisch te vertalen

Linguise website homepage met vertaaldiensten

Je kunt aangepaste zakelijke vertaaltools zoals DeepL, MemoQ en Localise gebruiken. Hoewel deze tools nuttig kunnen zijn, kosten ze vaak veel tijd, moeite en geld om effectief te beheren.

Daarom Linguise uw ultieme automatische assistent voor het vertalen van uw website. Het verzorgt efficiënt de eerste machinevertaling met behulp van een combinatie van geavanceerde tools en neurale netwerken. Met meer dan 40 CMS- platformintegraties kunt u uw website vanuit elk CMS-platform vertalen, zodat deze een internationaal publiek kan bereiken.

Linguise maakt gebruik van AI in de cloud die al je pagina's automatisch kan vertalen. Zodra je website is verbonden met het Linguise -dashboard, wordt alle inhoud van je website vertaald met behulp van de neurale machinevertaling. Elk stukje inhoud is bewerkbaar door een vertaler vanaf de publieke kant van je website, met een eenvoudige login / wachtwoord.

Hier is de eenvoudige stap om je zakelijke vertaling te ondersteunen via WordPress -integratie: 

Stap 1: Registreer Linguise en voeg een domein toe

De eerste stap die je moet registreren Linguise en maak een nieuw domein aan, en verkrijg de API-sleutel. Zodra je geregistreerd bent, krijg je toegang tot Linguise’s functies, waaronder meertalige SEO, front-end live editor, wereldwijde vertaaluitsluiting, en andere geavanceerde functies. Bovendien hoef je alleen je naam en e-mailadres op te geven en een wachtwoord aan te maken, zonder dat er een creditcard nodig is.  

Wanneer je je al hebt geregistreerd, moet je l in de volgende kolommen invullen:

– Account
– URL's
– Platforms/CMS
– Taal
– Vertalingstaal
– URL's vertalen

Een donkere afbeelding met lichtgrijze tekst en lijnen. De afbeelding lijkt een schermafbeelding met lage resolutie te zijn.

Stap 2: Kopieer API-sleutel

Selecteer het nieuw toegevoegde domein en er verschijnt een venster zoals hieronder. Selecteer daarna het domein dat is toegevoegd en vervolgens ontvang je een API-sleutel die later op het platform of CMS moet worden geplakt. Klik op kopiëren naar klembord. 

Als je WordPressgebruikt, log dan in op je WordPress -dashboard en ga naar het menu “Plugin toevoegen” om de Linguise -plugin te installeren. Zodra deze is geïnstalleerd, open je de Linguise -plugin, plak je de gekopieerde API-sleutel en klik je op “Toepassen.” Als dit correct is gedaan, wordt je website automatisch vertaald.

Hoe maak je het BeTheme-thema meertalig met en inhoudsvertaling

Stap 3: Taalwisselaar instellen

Als de API-sleutel is gekoppeld, is het nu jouw beurt om de taalwisselaar in te stellen die op je webpagina verschijnt, zodat bezoekers gemakkelijker kunnen navigeren. Je kunt deze rechtstreeks in het CMS of in het Linguise -dashboard instellen.

Deze keer proberen we het op het dashboard: hoe selecteer je Instellingen > Taalvlaggen weergeven?.

Een screenshot van de weergave-instellingen van de taalpagina. Interface voor taalpagina-instellingen.
Doorbreek taalbarrières
Zeg vaarwel tegen taalbarrières en hallo tegen grenzeloze groei! Probeer vandaag nog onze automatische vertaaldienst.

Stap 6: Een website vertalen met Linguise

Als de taalwisselaar is ingesteld en de API-sleutel is verbonden, zou deze op de website moeten verschijnen. Nu gaan we proberen de website te vertalen van de standaardtaal Engels naar een andere taal.

Een screenshot van de Jaderoller-website met een menu en een vrouw die een jade roller gebruikt.

3. Werk samen met Linguise en Professional Services om je bedrijfsvertaling te voltooien

Het gebruik van de vertaaleditor vormt een aanvulling op het gebruik van machinevertaling. Linguise ondersteunt een eenvoudig frontend-dashboard waarmee je kunt bewerken telkens wanneer je niet tevreden bent met de vertaling. 

Als u nog steeds vindt dat de resultaten van de automatische vertaling niet optimaal zijn, of als er onderdelen zijn die nog niet correct zijn voor de doeltaal, kunt u ze bewerken met de live-editorfunctie in de front-end.

Met de live-editor kunnen gebruikers de doeltaal selecteren en kiezen welke onderdelen direct worden vertaald, zodat de vertaalresultaten van uw website professioneler zijn.

Niet alleen dat, u kunt indien nodig ook Vertalers toevoegen aan het dashboard. U bent vrij om een willekeurig aantal Vertalers toe te voegen om vertalingen te helpen corrigeren.

Linguise Optimaliseer je bedrijfsvertaling

Op dit punt weet u al hoe u uw bedrijf kunt optimaliseren en vertalen met alle inzichten en tools die daarvoor nodig zijn. Van de redenen waarom u websites zou moeten vertalen, opties voor het vertalen van websites, tot hoe u websites vertaalt met Linguise en vanuit verschillende browsers zoals Chrome, Firefox en Safari.

Een website vertalen met een automatische vertaaloptie kan de juiste keuze zijn om menselijke fouten te verminderen, hoogwaardige vertalingen te produceren en tijdsefficiëntie te bieden.

Voor degenen onder u die geïnteresseerd zijn in het gebruik van Linguise als vertaling, registreer onmiddellijk uw Linguise -account en geniet van de interessante functies!

Klaar om nieuwe markten te verkennen? Probeer onze automatische vertaaldienst gratis met onze 1 maand risicovrije proefperiode. Geen creditcard nodig!

Misschien vindt u het ook interessant om te lezen

Mis het niet!
Abonneer u op onze nieuwsbrief

Ontvang nieuws over automatische websitevertaling, internationale SEO en meer!

Invalid email address
Probeer het eens. Eén per maand, en u kunt zich op elk moment uitschrijven.

Vertrek niet zonder uw e-mailadres te delen!

We kunnen niet garanderen dat je de loterij wint, maar we beloven je wel interessante informatieve nieuwtjes over vertalingen en af en toe kortingen.

Mis het niet!
Invalid email address