Manajemen alur kerja terjemahan yang efektif penting bagi setiap pemilik situs web multibahasa. Bagi perusahaan yang menerjemahkan banyak konten, diperlukan alur kerja yang efisien untuk menghasilkan terjemahan berkualitas. Sebagian besar perusahaan masih menggunakan alur kerja terjemahan tradisional. Meskipun sudah terbukti, pendekatan ini memiliki keterbatasan dalam hal efisiensi.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah dalam alur kerja penerjemahan tradisional, tantangan yang dihadapi, dan cara membangun serta mengotomatiskannya untuk meningkatkan efisiensi penerjemahan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Apa itu alur kerja penerjemahan?
Alur kerja terjemahan adalah rangkaian langkah yang mencakup bagaimana konten diterjemahkan, dari awal hingga akhir. Langkah-langkah ini dimulai dengan persiapan dan peninjauan konten yang akan diterjemahkan, proses penerjemahan itu sendiri, hingga pengiriman terjemahan yang telah selesai.
Alur kerja terjemahan dapat melibatkan hanya dua langkah (terjemahan dan publikasi) atau bahkan lebih. Hal ini tergantung pada seberapa menyeluruh upaya terjemahan Anda dan berapa banyak orang yang terlibat dalam proses tersebut.
Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan terjemahan juga dapat bervariasi. Secara keseluruhan, alur kerja terjemahan yang lebih kompleks cenderung menghasilkan terjemahan yang lebih berkualitas. Namun, ada metode untuk meningkatkan kualitas terjemahan sambil menghemat waktu dan tenaga dalam pekerjaan terjemahan.
Namun untuk saat ini, mari kita bahas alur kerja terjemahan tradisional yang masih banyak digunakan dalam bisnis saat ini.
Langkah demi langkah dalam alur kerja penerjemahan tradisional
Setelah memahami apa itu alur kerja terjemahan, Anda juga perlu mengetahui bagaimana alur kerja terjemahan tradisional berjalan langkah demi langkah. Langkah-langkahnya dibagi sebagai berikut.
- Persiapan dokumen: Tentukan cakupan terjemahan (postingan blog, halaman landing, formulir kontak, situs web). Kemudian pilih bahasa target dan buat panduan gaya penulisan untuk mempertahankan nada suara merek. Setelah itu, buat daftar istilah khusus beserta terjemahannya. Pada tahap ini, penting untuk mendefinisikan dengan jelas konten yang perlu diterjemahkan dan bahasa yang harus digunakan. Panduan gaya dan glosarium membantu memastikan konsistensi dan akurasi selama proses terjemahan.
- Peninjauan dokumen: Setelah dokumen disiapkan, dokumen akan dikirim ke penerjemah untuk ditinjau terkait kompleksitas konten. Penerjemah akan menilai apakah konten tersebut termasuk dalam bidang keahlian mereka. Mereka juga akan memverifikasi bahwa semua materi yang diperlukan, seperti panduan gaya dan glosarium, telah disediakan. Langkah ini membantu memastikan bahwa penerjemah siap menangani proyek tersebut secara efektif.
- Penerjemahan dokumen: Langkah selanjutnya adalah penerjemah menerjemahkan konten dari bahasa sumber ke bahasa target. Layanan terjemahan juga dapat melakukan terjemahan balik untuk verifikasi akurasi. Selama proses penerjemahan, penerjemah mungkin menghubungi Anda untuk klarifikasi atau konteks tambahan jika diperlukan. Terjemahan balik, di mana penerjemah kedua menerjemahkan materi yang telah diterjemahkan kembali ke bahasa sumber, dapat membantu mengidentifikasi potensi ketidakakuratan atau salah tafsir.
- Penyuntingan dan pemeriksaan ulang: Selanjutnya, teks akan ditinjau untuk memastikan akurasi, konsistensi istilah, kesesuaian gaya, dan pemeriksaan ulang untuk memperbaiki kesalahan penulisan, tata bahasa, tanda baca, dan format. Proses penyuntingan melibatkan peninjauan menyeluruh terhadap teks terjemahan untuk memastikan teks tersebut secara akurat menyampaikan makna konten asli, sesuai dengan panduan gaya yang diberikan, dan telah dilokalkan secara efektif untuk audiens target. Pemeriksaan ulang menangkap kesalahan permukaan yang tersisa dalam ejaan, tata bahasa, dan format.
- Pemformatan: Layanan terjemahan akan memformat teks terjemahan sesuai spesifikasi, seperti menyesuaikan format penulisan dari kiri ke kanan atau sebaliknya. Pemformatan yang tepat sangat penting untuk memastikan konten terjemahan disajikan dengan cara yang mudah dibaca dan sesuai secara budaya untuk audiens target. Langkah ini dapat melibatkan penyesuaian arah teks, penerapan font atau tata letak tertentu, atau mengadaptasi konten ke berbagai format file.
- Publikasi konten terjemahan: Konten siap digunakan setelah disetujui. Hindari memodifikasi teks untuk mencegah perubahan makna. Penting untuk menjaga integritas konten terjemahan dengan tidak melakukan pengeditan atau modifikasi lebih lanjut, karena hal ini berpotensi mengubah makna yang dimaksudkan atau menimbulkan ketidakakuratan. Konten terjemahan harus dipublikasikan atau digunakan apa adanya, kecuali jika diperlukan revisi atau pembaruan tambahan, yang dalam hal ini proses penerjemahan mungkin perlu diulang.
Masalah alur kerja penerjemahan tradisional
Alur kerja terjemahan tradisional memang cukup panjang, tetapi dapat memberikan hasil terjemahan yang berkualitas mengingat prosesnya dilakukan oleh penerjemah profesional.
Namun, karena dilakukan melalui terjemahan manusia, terjemahan tradisional menimbulkan beberapa masalah. Berikut adalah beberapa masalah dalam alur kerja terjemahan tradisional.
Alur kerja terjemahan tradisional bisa memakan waktu lama, namun dapat menghasilkan terjemahan berkualitas, asalkan dilakukan oleh penerjemah profesional.
Namun, karena dilakukan melalui terjemahan manusia, terjemahan tradisional menimbulkan beberapa tantangan. Berikut adalah beberapa masalah dengan alur kerja terjemahan tradisional.
Memakan waktu
Alur kerja penerjemahan tradisional melibatkan beberapa langkah, yang masing-masing memakan waktu. Selain itu, komunikasi bolak-balik antara penyedia layanan penerjemahan dan perusahaan sering kali memperpanjang jadwal proyek. Jika terjadi kesalahan, koreksi yang diperlukan juga dapat menunda pengiriman konten terjemahan. Secara keseluruhan, alur kerja ini bisa sangat memakan waktu, terutama untuk proyek penerjemahan berskala besar.
Mahal
Menyewa layanan terjemahan profesional bisa cukup mahal. Biayanya bervariasi berdasarkan faktor seperti tingkat pengalaman, tetapi Anda dapat memperkirakan biaya antara $0,08 hingga $0,25 per kata untuk menyewa penerjemah profesional. Biaya juga akan meningkat jika Anda perlu menerjemahkan konten ke dalam beberapa bahasa yang berbeda.
Tidak dapat diskalakan
Karena Anda mempekerjakan penerjemah profesional untuk menerjemahkan konten secara manual, Anda perlu merekrut lebih banyak penerjemah untuk meningkatkan upaya produksi konten terjemahan Anda. Meningkatkan kapasitas terjemahan dengan cara ini bisa menjadi tantangan jika Anda memiliki waktu dan anggaran yang terbatas.
Sulit dilacak dengan banyak proyek
Dari perspektif manajemen alur kerja, mengelola berbagai proyek terjemahan secara bersamaan bisa menjadi beban. Ketika Anda memiliki banyak proyek terjemahan dokumen atau konten yang harus ditangani, akan sulit untuk fokus pada setiap proyek secara individual. Akibatnya, memantau kemajuan setiap proyek terjemahan menjadi tantangan tersendiri.
Cara membangun alur kerja penerjemahan yang efektif
Setelah mengetahui tantangan yang dihadapi saat menggunakan alur kerja penerjemahan tradisional, mari kita lihat bagaimana membangun alur kerja penerjemahan yang efektif untuk bisnis Anda. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan.
Otomatiskan proses
Untuk membangun alur kerja penerjemahan yang efektif, sangat penting untuk mengotomatiskan sebanyak mungkin proses. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan alat atau platform penerjemahan yang menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai tugas, sehingga mengurangi kebutuhan intervensi manual.
Salah satu manfaat utama otomatisasi adalah kemampuan untuk menangani konten dalam jumlah besar secara efisien. Dengan memanfaatkan perangkat lunak terjemahan mesin, dapat menerjemahkan teks dalam jumlah besar dengan akurasi tinggi secara instan.
Selain itu, otomatisasi dapat merampingkan proses kolaborasi. Banyak alat terjemahan memungkinkan Anda mengundang anggota tim internal dan agensi terjemahan eksternal untuk berpartisipasi dalam proyek terjemahan. Kolaborasi terpusat ini menyederhanakan proses peninjauan dan pengeditan, sehingga memastikan konsistensi di seluruh konten yang diterjemahkan.
Manfaatkan terjemahan mesin dan pasca-pengeditan
Tips lainnya adalah memanfaatkan teknologi terjemahan mesin. Dengan MT, Anda dapat dengan cepat menghasilkan terjemahan awal untuk konten dalam jumlah besar, yang kemudian dapat diedit pascaterjemahan oleh penerjemah profesional yang diundang ke situs web Anda.
Penyuntingan pascaterjemahan mesin melibatkan peninjauan dan penyempurnaan teks hasil terjemahan mesin untuk memastikan akurasi, kualitas linguistik, dan kepatuhan terhadap pedoman gaya merek Anda. Pendekatan ini menggabungkan efisiensi terjemahan mesin dengan keahlian penerjemah manusia, menghasilkan terjemahan berkualitas tinggi sekaligus meminimalkan waktu dan biaya.
Integrasikan dengan sistem lain
Integrasi dengan sistem lain sangat penting untuk alur kerja terjemahan yang mulus. Dengan mengintegrasikan dengan platform yang ada seperti sistem manajemen konten (CMS) atau pembuat web, proses terjemahan menjadi lebih efisien dan terpadu. Integrasi ini menyederhanakan aliran data, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan konsistensi di semua saluran, menghasilkan kerangka kerja terjemahan yang lebih kuat dan skalabel.
Optimalkan SEO untuk konten terjemahan
Jika Anda menerjemahkan konten situs web, alur kerja penerjemahan Anda mungkin mencakup langkah-langkah tambahan agar terjemahan Anda ramah mesin pencari. Beberapa alat penerjemahan dapat mengurangi beban kerja Anda dengan secara otomatis menerjemahkan metadata halaman web, mengatur subdirektori, dan menambahkan tag hreflang yang sesuai.
Mengoptimalkan SEO untuk konten terjemahan sangat penting untuk memastikan bahwa halaman web terjemahan Anda mudah ditemukan dan diindeks oleh mesin pencari. Ini membantu meningkatkan visibilitas dan jangkauan situs web Anda di berbagai pasar global. Dengan mengoptimalkan terjemahan SEO, Anda dapat memastikan bahwa upaya terjemahan Anda tidak hanya menghasilkan terjemahan berkualitas tinggi tetapi juga meningkatkan peluang konten terjemahan Anda ditemukan oleh audiens yang ditargetkan.
Tingkatkan terus-menerus
Membangun alur kerja terjemahan yang efektif adalah proses berkelanjutan yang memerlukan perbaikan dan optimalisasi terus-menerus. Tinjau alur kerja Anda secara berkala, identifikasi hambatan atau inefisiensi, dan terapkan penyesuaian yang diperlukan.
Manfaatkan data dan analitik untuk mendapatkan wawasan tentang proses terjemahan Anda. Selain itu, kumpulkan umpan balik dari para pemangku kepentingan, termasuk penerjemah, manajer proyek, dan pengguna akhir, untuk lebih memahami kebutuhan dan tantangan mereka.
Sederhanakan alur kerja penerjemahan Anda dengan Linguise
Alur kerja penerjemahan memerlukan tingkat presisi tinggi untuk menghasilkan terjemahan yang berkualitas. Namun, karena prosesnya sangat bergantung pada pekerjaan manual, alur kerja penerjemahan tradisional bisa jadi kurang efektif. Oleh karena itu, salah satu pilihannya adalah menggunakan terjemahan otomatis dan pasca-editing dengan memanfaatkan mesin penerjemah.
Jika Anda sedang mengerjakan proyek terjemahan situs web, pertimbangkan untuk memanfaatkan kemampuan terjemahan otomatis Linguise untuk mempercepat proses terjemahan.
Dengan terjemahan berkualitas hingga 97% sempurna, Linguise dapat menghasilkan terjemahan berkualitas, disertai dengan kemampuan pasca-editing menggunakan fitur editor langsung front-end . Tidak hanya pemilik situs web dapat mengedit terjemahan, Anda juga dapat mengundang penerjemah profesional untuk berkolaborasi dan meningkatkan terjemahan bersama-sama.
Yang terpenting, Linguise juga mendukung SEO multibahasa optimalisasi. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir apakah situs Anda dapat ditemukan oleh audiens dari negara asing.
Jadi, apa yang Anda tunggu? Bangun manajemen alur kerja terjemahan yang efektif dengan Linguise. Daftarkan akun Linguise gratis untuk uji coba 30 hari dengan batas 600 ribu kata dan rasakan hasil terjemahannya!
