Om internationaal te kunnen opereren, is meer nodig dan alleen het vertalen van je website. Vertalingsmanagementsystemen (TMS) en websitevertalingstools dienen verschillende doelen. Een TMS zoals Phrase, Lokalise of Transifex beheert vertaalworkflows, teams, terminologie en content voor verschillende kanalen, terwijl websitevertalingstools zich richten op het vertalen en publiceren van content op je live website.
Wanneer heb je een TMS nodig naast een websitevertalingstool? Lees verder om de belangrijkste verschillen te begrijpen, wanneer je beide nodig hebt en hoe ze kunnen samenwerken als onderdeel van een bredere lokalisatieworkflow.
Belangrijkste punten: TMS of website-vertalingstool: welke heb je nodig?
TMS versus website-vertalingstools
Een TMS beheert vertaalworkflows, teams, terminologie, revisies en meertalige content, terwijl een websitevertalingstool zich richt op het vertalen en publiceren van content op een live website.
Wanneer je een TMS nodig hebt
Een TMS (Translation Management System) wordt nuttig wanneer lokalisatie zich uitstrekt over meerdere kanalen, meerdere vertalers omvat of gecentraliseerde terminologie en bredere vertaalworkflows vereist.
Hoe TMS en Linguise samenwerken
Een TMS kan de bredere lokalisatieworkflow beheren, terwijl Linguise de vertaling en levering van meertalige content op de live website verzorgt.
Wat is een vertaalbeheersysteem (TMS)?
Een vertaalmanagementsysteem (TMS) is ontworpen om de processen die betrokken zijn bij het vertalen van meertalige content te organiseren en te beheren. In plaats van zich te richten op hoe vertaalde content op een website wordt weergegeven, biedt een TMS een gecentraliseerde omgeving voor het beheren van vertaalprojecten, mensen, workflows en taalkundige middelen.
Platformen zoals Phrase, Lokalise en Transifex kunnen teams helpen bij:
- Wijs vertaalwerk toe aan vertalers en revisoren
- Volg de voortgang van de vertaling en de beoordelingen
- Woordenlijsten en terminologie beheren
- Coördineer goedkeurings- en publicatieprocessen
- Zorg voor consistentie in meerdere talen en soorten content
Dit wordt met name belangrijk wanneer lokalisatie verder gaat dan een website. Een bedrijf moet mogelijk vertalingen coördineren voor de gehele website, mobiele app, productinterface, helpcentrum, documentatie en marketingmaterialen.
Kort gezegd beheert een TMS de vertaalworkflow, terwijl de websitevertalingstool de levering van de website verzorgt.
Wat zijn tools voor websitevertaling?
Een websitevertalingstool is specifiek gericht op het vertalen en weergeven van content op een live website. Het verzorgt de lokalisatie aan de websitezijde, waardoor bezoekers de site in hun voorkeurstaal kunnen bekijken.
Afhankelijk van de oplossing kan een websitevertalingstool de detectie van websitecontent, het genereren van vertalingen, meertalige URL's, het wisselen tussen talen en de levering of weergave van vertaalde pagina's verzorgen.
Linguise is bijvoorbeeld een websitevertalingstool die zich richt op het vertalen en aanbieden van meertalige websitecontent. Het kan zelfstandig worden gebruikt wanneer een bedrijf voornamelijk zijn website in meerdere talen beschikbaar wil maken, of in combinatie met een TMS wanneer de bredere lokalisatieoperatie een aparte vertaalbeheeroplossing vereist.
Dit onderscheid is belangrijk: een websitevertalingstool vervangt niet per se een TMS, net zoals een TMS niet per se de vertaallaag van een website vervangt.
TMS versus websitevertalingstools: wat is het verschil?
Hoewel beide oplossingen meertalige content ondersteunen, opereren ze op verschillende niveaus van het lokalisatieproces. Een TMS richt zich op het beheren van vertalingen en de mensen en processen die daarbij betrokken zijn, terwijl een websitevertalingstool zich richt op het weergeven van vertaalde content op een live website. Het begrijpen van dit onderscheid maakt het gemakkelijker te begrijpen waarom bedrijven de ene of beide oplossingen gebruiken.
Werkstroom versus levering
Een TMS beheert de vertaalworkflow van begin tot eind, inclusief het toewijzen van taken, het bijhouden van de voortgang, het controleren van vertalingen en het beheren van goedkeuringen. Dit is vooral handig wanneer er meerdere vertalers, revisoren of lokalisatiemanagers bij betrokken zijn.
Een websitevertalingstool richt zich op de levering van vertalingen. Het vertaalt websitecontent en maakt gelokaliseerde versies beschikbaar voor bezoekers via de live website. In deze opzet beheert het TMS het vertaalproces, terwijl de websitevertalingstool de uiteindelijke website-ervaring verzorgt.
Management versus weergave
Een TMS beheert de middelen achter vertalingen, zoals woordenlijsten, terminologie, vertaalgeheugens, revisies en workflows. Een websitevertalingstool richt zich op het vertalen en leveren van content als onderdeel van de live website-ervaring.
Simpel gezegd beantwoordt een TMS de vraag: "Hoe moeten we onze vertalingen beheren?", terwijl een websitevertalingstool de vraag beantwoordt: "Hoe maken we onze website beschikbaar in andere talen?"
Cross-channel versus websitespecifiek
Een TMS (Translation Management System) is met name waardevol wanneer vertalingen consistent moeten blijven over meerdere kanalen, zoals een website, mobiele app, software-interface, helpcentrum en marketingmateriaal. Het biedt een gecentraliseerde manier om terminologie te beheren en vertalingen te coördineren voor al deze contenttypen.
Websitevertalingstools zijn meer gericht op de website zelf. Een bedrijf dat bijvoorbeeld uitbreidt naar Japan, kan een TMS gebruiken om Japanse vertalingen binnen het gehele digitale ecosysteem te beheren, terwijl een websitevertalingstool wordt ingezet om de gelokaliseerde website-ervaring te leveren.
Daarom hoeven de twee oplossingen niet per se met elkaar te concurreren. Een eenvoudige meertalige website heeft wellicht alleen een vertaaltool nodig, terwijl een bredere lokalisatieoperatie baat kan hebben bij het gebruik van beide.
De verschillen worden duidelijker wanneer de twee oplossingen naast elkaar worden vergeleken. De onderstaande tabel geeft een overzicht van hun belangrijkste rollen en mogelijkheden, zodat u kunt zien waar een TMS en een websitevertalingstool passen binnen het lokalisatieproces.
Vermogen | Vertaalbeheersysteem (TMS) | Website vertaaltool |
Hoofddoel | Beheer vertaalworkflows en lokalisatieprocessen | Websitecontent vertalen en leveren |
Vertaalopdrachten | ✅ | – |
Vertaalworkflows | ✅ | – |
Beoordelingen en goedkeuringen | ✅ | – |
Woordenlijst en terminologiebeheer | ✅ | Afhankelijk van het gereedschap |
Vertaalgeheugen | ✅ | Afhankelijk van het gereedschap |
Cross-channel content | ✅ | Voornamelijk gericht op websites |
Live websitevertaling | Niet de belangrijkste focus | ✅ |
Taalweergave van de website | Niet de belangrijkste focus | ✅ |
Het meest geschikt voor | Complexe, doorlopende lokalisatieprocessen | Meertalige website lokalisatie |
Wanneer heb je een TMS nodig naast een websitevertalingstool?
Een websitevertalingstool is wellicht voldoende voor bedrijven die zich richten op meertalige websites. Een TMS (Translation Management System) wordt echter pas echt nuttig wanneer de lokalisatie zich uitbreidt over meerdere kanalen, vertalers en workflows. Het helpt bij het beheren van mensen, terminologie en meertalige content, terwijl de websitevertalingstool de live website-ervaring afhandelt.
De sleutel is om te bepalen waar de complexiteit van uw lokalisatie vandaan komt. Als de uitdaging voornamelijk bestaat uit het leveren van een meertalige website, is een websitevertalingstool wellicht voldoende. Als de uitdaging echter bestaat uit het coördineren van mensen, content, terminologie en vertaalworkflows over verschillende kanalen, kan een TMS (Translation Management System) de extra beheerslaag bieden.
Wanneer je vertaalt via meerdere kanalen
Een TMS (Translation Management System) wordt nuttig wanneer lokalisatie verder gaat dan de website en zich uitstrekt tot kanalen zoals mobiele apps, software-interfaces, helpcentra, productdocumentatie, e-mailcampagnes en marketingmateriaal. Het afzonderlijk beheren van vertalingen voor al deze kanalen kan het lastiger maken om terminologie, boodschappen en updates consistent te houden.
Een TMS biedt een gecentraliseerde omgeving voor het coördineren van meertalige content via verschillende kanalen. Het kan teams helpen bij het organiseren van vertaalprojecten, het onderhouden van gedeelde terminologie en het bijhouden van updates, terwijl de website-vertaaltool zich blijft richten op het vertalen en publiceren van content op de live website.
Wanneer er meerdere vertalers bij betrokken zijn
Een TMS is waardevol wanneer meerdere vertalers, revisoren, redacteuren of lokalisatiemanagers bij het vertaalproces betrokken zijn. Naarmate het team groeit, kan het beheren van opdrachten, deadlines, beoordelingen en goedkeuringen via spreadsheets, e-mails of afzonderlijke tools lastig worden en het volgen van de status van elke vertaling bemoeilijken.
Een TMS biedt een gestructureerde workflow voor het toewijzen van content, het bewaken van de voortgang en het coördineren van beoordelingen en goedkeuringen. Dit geeft lokalisatieteams beter inzicht in wie aan elke vertaling werkt en welke content in bewerking is, wordt beoordeeld of klaar is voor publicatie, terwijl de websitevertalingstool de live website blijft beheren.
Wanneer consistentie in terminologie van belang is
Een TMS (Transaction Management System) is met name nuttig wanneer uw bedrijf afhankelijk is van specifieke productnamen, technische termen of merktaal die consistent moeten blijven in alle talen en kanalen. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven met gespecialiseerde producten of diensten, waar inconsistente terminologie zowel de merkcommunicatie als de gebruikerservaring kan beïnvloeden.
Gecentraliseerde woordenlijsten en terminologiebronnen bieden vertalers en revisoren een gedeelde referentie voor goedgekeurde termen. Een SaaS-bedrijf kan bijvoorbeeld dezelfde functienamen gebruiken op de website, in de productinterface, het helpcentrum en in marketingcampagnes. Een TMS kan helpen die consistentie te bewaren, terwijl de websitevertalingstool zich richt op het leveren van de gelokaliseerde website.
Wanneer u een uitgebreidere lokalisatieworkflow nodig hebt
Een TMS is het overwegen waard wanneer vertaling onderdeel wordt van een doorlopend lokalisatieproces in plaats van een eenmalig websiteproject. Dit kan het geval zijn wanneer een bedrijf regelmatig nieuwe markten betreedt, talen toevoegt, producten lanceert of frequent content op meerdere kanalen bijwerkt.
In deze fase omvat lokalisatie meer dan alleen het vertalen van individuele pagina's. Teams moeten mogelijk taken toewijzen, vertalingen beoordelen en goedkeuren, terminologie beheren, wijzigingen bijhouden en meerdere projecten tegelijk coördineren. Een TMS biedt de beheerlaag voor deze activiteiten, terwijl de websitevertalingstool zich kan blijven richten op het vertalen en lanceren van de live website.
Hoe TMS en website-vertaaltools samenwerken
Een TMS (Translation Management System) en een websitevertalingstool kunnen samenwerken door het vertaalbeheer te scheiden van de website-implementatie. Het TMS beheert de mensen, processen en taalkundige middelen achter de lokalisatie, terwijl de websitevertalingstool zich richt op het beschikbaar maken van de vertaalde content op de live website.
Beheer de vertaalworkflow
Het TMS fungeert als de beheerslaag voor het bredere lokalisatieproces. Teams kunnen het gebruiken om content toe te wijzen aan vertalers en revisoren, de voortgang te volgen, terminologie en woordenlijsten te beheren en beoordelingen en goedkeuringen te coördineren.
Dit is met name handig wanneer dezelfde content in meerdere talen en kanalen beheerd moet worden. In plaats van vertaaltaken afzonderlijk af te handelen, kunnen teams het TMS gebruiken als een gecentraliseerde werkruimte voor het organiseren en beheren van meertalige content.
Lever gelokaliseerde websitecontent aan
De websitevertalingstool verzorgt de lokalisatie aan de kant van de website zelf. Zodra de content beschikbaar is in de gewenste talen, richt de tool zich op het vertalen en aanbieden van de gelokaliseerde website-ervaring aan bezoekers.
Linguise kan bijvoorbeeld de vertaling en levering van meertalige websitecontent verzorgen, terwijl een TMS het bredere vertaalproces beheert. Hierdoor kan elke oplossing zich richten op het onderdeel van lokalisatie waarvoor het is ontworpen.
Verbind de twee workflows
De koppeling tussen een TMS en een websitevertalingstool hangt af van de configuratie van de organisatie. Goedgekeurde vertalingen kunnen worden overgedragen via integraties, API's, exports of andere workflows, terwijl sommige websitecontent direct door de websitevertalingstool kan worden verwerkt.
Het doel is om een duidelijke workflow te creëren tussen vertaalbeheer en contentlevering. Het TMS beheert hoe vertalingen worden gemaakt, gecontroleerd en onderhouden, terwijl de websitevertalingstool beheert hoe gelokaliseerde websitecontent bezoekers bereikt.
Conclusie
De keuze tussen een vertaalmanagementsysteem (TMS) en een websitevertaaltool draait niet altijd om het kiezen van de een boven de ander. Een TMS beheert vertaalworkflows, vertalers, terminologie, revisies en consistentie over alle kanalen, terwijl een websitevertaaltool zich richt op het vertalen en publiceren van content op uw live website.
Naarmate de lokalisatiebehoeften toenemen, kan het gebruik van beide tools een completere en schaalbare lokalisatieworkflow opleveren. Een TMS kan de bredere vertaaloperatie beheren, terwijl een websitevertalingstool zoals Linguise zich kan richten op het leveren van een meertalige website-ervaring.
Als je op zoek bent naar een eenvoudige manier om je meertalige website te vertalen en te publiceren, probeer dan Linguise en ontdek hoe het in je bredere lokalisatietechnologie-stack past.
