Kanalübergreifend vs. website-spezifisch
Ein TMS wird besonders wertvoll, wenn Übersetzungen über mehrere Kanäle hinweg konsistent bleiben müssen, wie etwa eine Website, eine mobile App, eine Softwareoberfläche, ein Help Center und Marketingmaterialien. Es bietet eine zentrale Möglichkeit, Terminologie zu verwalten und Übersetzungen über diese Inhaltstypen hinweg zu koordinieren.
Website-Übersetzungstools konzentrieren sich stärker auf die Website selbst. Ein Unternehmen, das beispielsweise nach Japan expandiert, kann ein TMS verwenden, um japanische Übersetzungen in seinem gesamten digitalen Ökosystem zu verwalten, während es ein Website-Übersetzungstool einsetzt, um das lokalisierte Website-Erlebnis bereitzustellen.
Deshalb sind die beiden Lösungen nicht zwangsläufig Konkurrenten. Eine einfache mehrsprachige Website benötigt möglicherweise nur ein Website-Übersetzungstool, während ein umfassenderer Lokalisierungsbetrieb von der Nutzung beider profitieren kann.
Die Unterschiede werden deutlicher, wenn die beiden Lösungen direkt nebeneinander verglichen werden. Die folgende Tabelle hebt ihre Hauptrollen und Fähigkeiten hervor und hilft Ihnen zu erkennen, wo ein TMS und ein Website-Übersetzungstool im Lokalisierungsprozess einzuordnen sind.
Funktion | Translation Management System (TMS) | Website-Übersetzungstool |
Hauptzweck | Übersetzungs-Workflows und Lokalisierungsvorgänge verwalten | Website-Inhalte übersetzen und ausliefern |
Übersetzerzuweisungen | ✅ | – |
Übersetzungs-Workflows | ✅ | – |
Überprüfungen und Genehmigungen | ✅ | – |
Glossar- und Terminologieverwaltung | ✅ | Je nach Tool |
Translation Memory | ✅ | Je nach Tool |
Kanalübergreifende Inhalte | ✅ | Hauptsächlich website-fokussiert |
Live-Website-Übersetzung | Nicht der primäre Fokus | ✅ |
Bereitstellung von Website-Sprachen | Nicht der primäre Fokus | ✅ |
Am besten geeignet für | Komplexe, laufende Lokalisierungsvorgänge | Lokalisierung mehrsprachiger Websites |
Wann benötigen Sie ein TMS zusätzlich zu einem Website-Übersetzungstool?
Ein Website-Übersetzungstool kann für Unternehmen ausreichen, die sich auf mehrsprachige Websites konzentrieren. Mit zunehmender Lokalisierung über mehrere Kanäle, Übersetzer und Workflows hinweg wird jedoch ein TMS nützlich. Es hilft bei der Verwaltung von Personen, Terminologie und mehrsprachigen Inhalten, während das Website-Übersetzungstool das Live-Erlebnis der Website übernimmt.
Der Schlüssel liegt darin, zu erkennen, woher Ihre Lokalisierungskomplexität stammt. Wenn die Herausforderung in erster Linie darin besteht, eine mehrsprachige Website bereitzustellen, kann ein Website-Übersetzungstool ausreichen. Wenn die Herausforderung darin besteht, Personen, Inhalte, Terminologie und Übersetzungs-Workflows über verschiedene Kanäle hinweg zu koordinieren, kann ein TMS die zusätzliche Managementebene bieten.
Wenn Sie über mehrere Kanäle hinweg übersetzen
Ein TMS wird nützlich, wenn die Lokalisierung über die Website hinaus auf Kanäle wie mobile Apps, Softwareoberflächen, Help Center, Produktdokumentation, E-Mail-Kampagnen und Marketingmaterialien ausgeweitet wird. Werden Übersetzungen über diese Kanäle hinweg separat verwaltet, kann es schwieriger werden, Terminologie, Botschaften und Aktualisierungen konsistent zu halten.
Ein TMS bietet eine zentrale Umgebung für die Koordination mehrsprachiger Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg. Es kann Teams dabei helfen, Übersetzungsprojekte zu organisieren, gemeinsame Terminologie zu pflegen und Aktualisierungen zu verfolgen, während das Website-Übersetzungstool weiterhin auf die Übersetzung und Bereitstellung von Inhalten auf der Live-Website ausgerichtet bleibt.
Wenn mehrere Übersetzer beteiligt sind
Ein TMS ist wertvoll, wenn mehrere Übersetzer, Prüfer, Redakteure oder Lokalisierungsmanager am Übersetzungsprozess beteiligt sind. Je größer das Team wird, desto schwieriger kann es werden, Aufgaben, Fristen, Überprüfungen und Genehmigungen über Tabellenkalkulationen, E-Mails oder separate Tools zu verwalten, und es wird schwieriger, den Status jeder Übersetzung nachzuverfolgen.
Ein TMS bietet einen strukturierten Workflow für die Zuweisung von Inhalten, die Überwachung des Fortschritts sowie die Koordination von Reviews und Freigaben. Dies gibt Lokalisierungsteams eine bessere Übersicht darüber, wer an welcher Übersetzung arbeitet und welche Inhalte sich in Bearbeitung, in Prüfung oder bereit zur Veröffentlichung befinden, während das Website-Übersetzungstool weiterhin das Live-Erlebnis der Website verwaltet.
Wenn terminologische Konsistenz zählt
Ein TMS wird besonders dann nützlich, wenn Ihr Unternehmen auf bestimmte Produktnamen, technische Begriffe oder Markensprache angewiesen ist, die über Sprachen und Kanäle hinweg konsistent bleiben müssen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit spezialisierten Produkten oder Dienstleistungen, bei denen inkonsistente Terminologie sowohl die Markenkommunikation als auch die Nutzererfahrung beeinträchtigen kann.
Zentralisierte Glossare und Terminologieressourcen bieten Übersetzern und Prüfern eine gemeinsame Referenz für genehmigte Begriffe. Zum Beispiel kann ein SaaS-Unternehmen dieselben Funktionsnamen auf seiner Website, in der Produktoberfläche, im Help Center und in Marketingkampagnen verwenden. Ein TMS kann helfen, diese Konsistenz zu wahren, während sich das Website-Übersetzungstool auf die Bereitstellung der lokalisierten Website konzentriert.
Wenn Sie einen umfassenderen Lokalisierungs-Workflow benötigen
Ein TMS ist eine Überlegung wert, wenn Übersetzung Teil eines laufenden Lokalisierungsprozesses wird und nicht nur ein einmaliges Website-Projekt ist. Dies kann der Fall sein, wenn ein Unternehmen regelmäßig neue Märkte erschließt, Sprachen hinzufügt, Produkte einführt oder Inhalte über mehrere Kanäle hinweg häufig aktualisiert.
In dieser Phase umfasst die Lokalisierung mehr als die Übersetzung einzelner Seiten. Teams müssen möglicherweise Arbeit zuweisen, Übersetzungen prüfen und freigeben, Terminologie verwalten, Änderungen nachverfolgen und mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren. Ein TMS bietet die Managementebene für diese Aktivitäten, während sich das Website-Übersetzungstool weiterhin auf die Übersetzung und Bereitstellung der Live-Website konzentrieren kann.
Wie TMS und Website-Übersetzungstools zusammenarbeiten
Ein TMS und ein Website-Übersetzungstool können zusammenarbeiten, indem sie die Übersetzungsverwaltung von der Website-Bereitstellung trennen. Das TMS verwaltet die Personen, Prozesse und sprachlichen Ressourcen hinter der Lokalisierung, während sich das Website-Übersetzungstool darauf konzentriert, übersetzte Inhalte auf der Live-Website verfügbar zu machen.
Den Übersetzungs-Workflow verwalten
Das TMS fungiert als Managementebene für den übergeordneten Lokalisierungsprozess. Teams können damit Inhalte Übersetzern und Prüfern zuweisen, den Fortschritt verfolgen, Terminologie und Glossare verwalten sowie Reviews und Freigaben koordinieren.
Dies ist besonders nützlich, wenn derselbe Inhalt über mehrere Sprachen und Kanäle hinweg verwaltet werden muss. Anstatt Übersetzungsaufgaben separat zu bearbeiten, können Teams das TMS als zentralen Arbeitsbereich nutzen, um mehrsprachige Inhalte zu organisieren und zu pflegen.
Lokalisierten Website-Content bereitstellen
Das Website-Übersetzungstool übernimmt die websitebezogene Ebene der Lokalisierung. Sobald die Inhalte in den erforderlichen Sprachen verfügbar sind, konzentriert sich das Tool darauf, das lokalisierte Website-Erlebnis für Besucher zu übersetzen und bereitzustellen.
Zum Beispiel kann Linguise die Übersetzung und Bereitstellung mehrsprachiger Website-Inhalte übernehmen, während ein TMS den übergeordneten Übersetzungsworkflow verwaltet. So kann sich jede Lösung auf den Teil der Lokalisierung konzentrieren, für den sie konzipiert ist.
Die beiden Workflows verbinden
Die Verbindung zwischen einem TMS und einem Website-Übersetzungstool hängt von der Einrichtung der Organisation ab. Genehmigte Übersetzungen können über Integrationen, APIs, Exporte oder andere Workflows übertragen werden, während einige Website-Inhalte direkt vom Website-Übersetzungstool verarbeitet werden können.
Das Ziel ist es, einen klaren Ablauf zwischen Übersetzungsmanagement und Content-Bereitstellung zu schaffen. Das TMS verwaltet, wie Übersetzungen erstellt, geprüft und gepflegt werden, während das Website-Übersetzungstool verwaltet, wie lokalisierte Website-Inhalte die Besucher erreichen.
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Conclusion
Die Wahl zwischen einem Translation Management System und einem Website-Übersetzungstool bedeutet nicht immer, sich für das eine oder das andere entscheiden zu müssen. Ein TMS verwaltet Übersetzungsworkflows, Übersetzer, Terminologie, Reviews und Konsistenz über alle Kanäle hinweg, während ein Website-Übersetzungstool sich darauf konzentriert, Inhalte auf Ihrer Live-Website zu übersetzen und auszuliefern.
Wenn der Lokalisierungsbedarf wächst, kann die Nutzung beider Lösungen einen vollständigeren und skalierbareren Lokalisierungs-Workflow ermöglichen. Ein TMS kann den übergeordneten Übersetzungsbetrieb verwalten, während sich ein Website-Übersetzungstool wie Linguise darauf konzentrieren kann, ein mehrsprachiges Website-Erlebnis zu bieten.
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre mehrsprachige Website zu übersetzen und auszuliefern, probieren Sie Linguise aus und sehen Sie, wie es in Ihren breiteren Lokalisierungs-Technologie-Stack passt.
