Die Expansion in internationale Märkte erfordert mehr als nur die Übersetzung Ihrer Website. Übersetzungsmanagementsysteme (TMS) und Website-Übersetzungstools dienen unterschiedlichen Zwecken: Ein TMS wie Phrase, Lokalise oder Transifex verwaltet Übersetzungs-Workflows, Teams, Terminologie und kanalübergreifende Inhalte, während sich Website-Übersetzungstools auf die Übersetzung und Bereitstellung von Inhalten auf Ihrer Live-Website konzentrieren.
Wann benötigen Sie also ein TMS neben einem Website-Übersetzungstool? Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Unterschiede zu verstehen, wann Sie beides benötigen und wie sie im Rahmen eines umfassenderen Lokalisierungs-Workflows zusammenarbeiten können.
Wichtigste Punkte: TMS oder Website-Übersetzungstool: Was benötigen Sie?
TMS vs. Website-Übersetzungstools
Ein TMS verwaltet Übersetzungs-Workflows, Teams, Terminologie, Überprüfungen und mehrsprachige Inhalte, während sich ein Website-Übersetzungstool auf die Übersetzung und Bereitstellung von Inhalten auf einer Live-Website konzentriert.
Wenn Sie ein TMS benötigen
Ein TMS wird dann nützlich, wenn die Lokalisierung sich über mehrere Kanäle erstreckt, mehrere Übersetzer involviert sind oder eine zentrale Terminologie und umfassendere Übersetzungs-Workflows erforderlich sind.
Wie TMS und Linguise zusammenarbeiten
Ein TMS kann den gesamten Lokalisierungs-Workflow verwalten, während Linguise die Übersetzung und Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte auf der Live-Website übernimmt.
Was ist ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS)?
Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) dient der Organisation und Verwaltung der Prozesse, die mit der Übersetzung mehrsprachiger Inhalte verbunden sind. Anstatt sich darauf zu konzentrieren, wie übersetzte Inhalte auf einer Website dargestellt werden, bietet ein TMS eine zentrale Umgebung für die Verwaltung von Übersetzungsprojekten, Mitarbeitern, Arbeitsabläufen und sprachlichen Ressourcen.
Plattformen wie Phrase, Lokalise und Transifex können Teams helfen:
- Weisen Sie Übersetzern und Korrekturlesern Übersetzungsarbeiten zu
- Übersetzungsfortschritt verfolgen und überprüfen
- Glossare und Terminologie verwalten
- Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozesse koordinieren
- Gewährleisten Sie die Einheitlichkeit über verschiedene Sprachen und Inhaltstypen hinweg
Dies wird besonders wichtig, wenn die Lokalisierung über eine Website hinausgeht. Ein Unternehmen muss möglicherweise Übersetzungen für seine Website, mobile App, Produktoberfläche, sein Hilfecenter, seine Dokumentation und seine Marketingmaterialien koordinieren.
Kurz gesagt, ein TMS verwaltet den Übersetzungsworkflow, während das Website-Übersetzungstool die Auslieferungsschicht der Website verwaltet.
Was sind Website-Übersetzungstools?
Ein Website-Übersetzungstool konzentriert sich speziell auf die Übersetzung und Bereitstellung von Inhalten auf einer Live-Website. Es kümmert sich um die für die Website sichtbare Seite der Lokalisierung und ermöglicht es Besuchern, die Website in ihrer bevorzugten Sprache aufzurufen.
Je nach Lösung kann ein Website-Übersetzungstool die Erkennung von Website-Inhalten, die Generierung von Übersetzungen, mehrsprachige URLs, den Sprachwechsel und die Auslieferung oder Darstellung übersetzter Seiten übernehmen.
Linguise ist beispielsweise ein Website-Übersetzungstool, das sich auf die Übersetzung und Bereitstellung mehrsprachiger Website-Inhalte spezialisiert hat. Es kann eigenständig eingesetzt werden, wenn ein Unternehmen seine Website primär in mehreren Sprachen anbieten möchte, oder parallel zu einem TMS, wenn die umfassendere Lokalisierung ein dediziertes Übersetzungsmanagement erfordert.
Diese Unterscheidung ist wichtig: Ein Website-Übersetzungstool ersetzt nicht unbedingt ein TMS, genauso wenig wie ein TMS unbedingt die Website-Übersetzungsebene ersetzt.
TMS vs. Website-Übersetzungstools: Worin liegt der Unterschied?
Obwohl beide Lösungen mehrsprachige Inhalte unterstützen, arbeiten sie auf unterschiedlichen Ebenen des Lokalisierungsprozesses. Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) konzentriert sich auf die Verwaltung von Übersetzungen sowie der damit verbundenen Personen und Prozesse, während ein Website-Übersetzungstool die Bereitstellung übersetzter Inhalte auf einer Live-Website in den Fokus rückt. Dieses Verständnis macht deutlicher, warum Unternehmen die eine oder beide Lösungen nutzen.
Arbeitsablauf vs. Lieferung
Ein TMS verwaltet den Übersetzungsprozess von Anfang bis Ende, einschließlich der Aufgabenverteilung, der Fortschrittsverfolgung, der Überprüfung von Übersetzungen und der Genehmigungsverwaltung. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Übersetzer, Korrekturleser oder Lokalisierungsmanager beteiligt sind.
Ein Website-Übersetzungstool konzentriert sich auf die Bereitstellung von Übersetzungen. Es übersetzt Website-Inhalte und stellt Besuchern lokalisierte Versionen über die Live-Website zur Verfügung. In diesem Setup steuert das Translation-Management-System (TMS) den Übersetzungsprozess, während das Website-Übersetzungstool für das finale Website-Erlebnis verantwortlich ist.
Management vs. Rendering
Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) verwaltet die Ressourcen, die für die Übersetzung benötigt werden, wie Glossare, Terminologie, Translation Memories, Korrekturlesungen und Workflows. Ein Website-Übersetzungstool konzentriert sich auf die Übersetzung und Bereitstellung von Inhalten als Teil des Live-Website-Erlebnisses.
Vereinfacht gesagt beantwortet ein TMS die Frage „Wie sollen unsere Übersetzungen verwaltet werden?“, während ein Website-Übersetzungstool die Frage beantwortet: „Wie machen wir unsere Website in anderen Sprachen verfügbar?“
Cross-Channel vs. website-spezifisch
Ein TMS ist besonders wertvoll, wenn Übersetzungen über verschiedene Kanäle hinweg einheitlich sein müssen, beispielsweise auf Websites, in mobilen Apps, Software-Oberflächen, Hilfezentren und Marketingmaterialien. Es bietet eine zentrale Möglichkeit, Terminologie zu verwalten und Übersetzungen für diese Inhaltstypen zu koordinieren.
Website-Übersetzungstools konzentrieren sich stärker auf die Website selbst. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das nach Japan expandiert, ein TMS (Translation Management System) verwenden, um japanische Übersetzungen in seinem gesamten digitalen Ökosystem zu verwalten, während ein Website-Übersetzungstool die lokalisierte Website-Erfahrung bereitstellt.
Deshalb stehen die beiden Lösungen nicht unbedingt in Konkurrenz zueinander. Eine einfache mehrsprachige Website benötigt möglicherweise nur ein Website-Übersetzungstool, während ein umfassenderes Lokalisierungsprojekt von der Nutzung beider Tools profitieren kann.
Die Unterschiede werden deutlicher, wenn man die beiden Lösungen direkt miteinander vergleicht. Die folgende Tabelle hebt ihre wichtigsten Rollen und Funktionen hervor und hilft Ihnen zu verstehen, wo ein TMS und ein Website-Übersetzungstool im Lokalisierungsprozess ihren Platz haben.
Fähigkeit | Übersetzungsmanagementsystem (TMS) | Website-Übersetzungstool |
Hauptzweck | Übersetzungs-Workflows und Lokalisierungsvorgänge verwalten | Website-Inhalte übersetzen und bereitstellen |
Übersetzeraufträge | ✅ | – |
Übersetzungs-Workflows | ✅ | – |
Prüfungen und Genehmigungen | ✅ | – |
Glossar- und Terminologieverwaltung | ✅ | Je nach Werkzeug |
Übersetzungsspeicher | ✅ | Je nach Werkzeug |
Cross-Channel-Inhalte | ✅ | Vorwiegend auf die Website ausgerichtet |
Live-Website-Übersetzung | Nicht der Hauptfokus | ✅ |
Sprachbereitstellung der Website | Nicht der Hauptfokus | ✅ |
Am besten geeignet für | Komplexe, laufende Lokalisierungsoperationen | Mehrsprachige Website-Lokalisierung |
Wann benötigen Sie ein TMS zusätzlich zu einem Website-Übersetzungstool?
Für Unternehmen mit Fokus auf mehrsprachige Websites mag ein Website-Übersetzungstool ausreichend sein. Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) wird jedoch sinnvoll, sobald die Lokalisierung über mehrere Kanäle, Übersetzer und Workflows hinweg erfolgt. Es unterstützt die Verwaltung von Mitarbeitern, Terminologie und mehrsprachigen Inhalten, während das Website-Übersetzungstool die Live-Benutzererfahrung der Website steuert.
Entscheidend ist, die Ursachen Ihrer Lokalisierungskomplexität zu identifizieren. Besteht die Herausforderung primär in der Bereitstellung einer mehrsprachigen Website, reicht möglicherweise ein Website-Übersetzungstool aus. Geht es hingegen um die Koordination von Mitarbeitern, Inhalten, Terminologie und Übersetzungsworkflows über verschiedene Kanäle hinweg, bietet ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) die zusätzliche Managementebene.
Wenn Sie über mehrere Kanäle übersetzen
Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) ist dann sinnvoll, wenn die Lokalisierung über die Website hinaus auf Kanäle wie mobile Apps, Software-Oberflächen, Hilfecenter, Produktdokumentation, E-Mail-Kampagnen und Marketingmaterialien ausgeweitet wird. Die separate Verwaltung von Übersetzungen für diese Kanäle kann es erschweren, Terminologie, Botschaften und Aktualisierungen einheitlich zu gestalten.
Ein TMS bietet eine zentrale Umgebung zur Koordination mehrsprachiger Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg. Es unterstützt Teams bei der Organisation von Übersetzungsprojekten, der Pflege gemeinsamer Terminologie und der Nachverfolgung von Aktualisierungen, während sich das Website-Übersetzungstool weiterhin auf die Übersetzung und Bereitstellung von Inhalten auf der Live-Website konzentriert.
Wenn mehrere Übersetzer beteiligt sind
Ein TMS ist besonders wertvoll, wenn mehrere Übersetzer, Korrekturleser, Redakteure oder Lokalisierungsmanager am Übersetzungsprozess beteiligt sind. Mit zunehmender Teamgröße wird die Verwaltung von Aufgaben, Fristen, Korrekturen und Freigaben über Tabellenkalkulationen, E-Mails oder separate Tools zunehmend unübersichtlich und erschwert die Nachverfolgung des Status jeder Übersetzung.
Ein TMS bietet einen strukturierten Workflow für die Inhaltszuweisung, die Fortschrittskontrolle und die Koordination von Prüfungen und Freigaben. Dadurch erhalten Lokalisierungsteams einen besseren Überblick darüber, wer an welcher Übersetzung arbeitet und welche Inhalte sich in Bearbeitung, in Prüfung oder zur Veröffentlichung befinden, während das Website-Übersetzungstool weiterhin den Live-Betrieb der Website gewährleistet.
Wenn es auf einheitliche Terminologie ankommt
Ein TMS ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen auf spezifische Produktnamen, Fachbegriffe oder Markensprache angewiesen ist, die sprach- und kanalübergreifend einheitlich verwendet werden müssen. Dies ist insbesondere für Unternehmen mit spezialisierten Produkten oder Dienstleistungen wichtig, da uneinheitliche Terminologie sowohl die Markenkommunikation als auch die Nutzererfahrung beeinträchtigen kann.
Zentrale Glossare und Terminologiedatenbanken bieten Übersetzern und Korrekturlesern eine gemeinsame Referenz für genehmigte Begriffe. Beispielsweise kann ein SaaS-Unternehmen dieselben Funktionsnamen auf seiner Website, in der Produktoberfläche, im Hilfecenter und in Marketingkampagnen verwenden. Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) kann helfen, diese Konsistenz zu wahren, während sich das Website-Übersetzungstool auf die Bereitstellung der lokalisierten Website konzentriert.
Wenn Sie einen umfassenderen Lokalisierungs-Workflow benötigen
Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) ist dann sinnvoll, wenn Übersetzungen Teil eines fortlaufenden Lokalisierungsprozesses und nicht nur ein einmaliges Website-Projekt sind. Dies kann der Fall sein, wenn ein Unternehmen regelmäßig neue Märkte erschließt, Sprachen hinzufügt, Produkte einführt oder Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg häufig aktualisiert.
In dieser Phase umfasst die Lokalisierung mehr als nur die Übersetzung einzelner Seiten. Teams müssen möglicherweise Aufgaben zuweisen, Übersetzungen prüfen und freigeben, Terminologie verwalten, Änderungen nachverfolgen und mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren. Ein Translation-Management-System (TMS) bietet die Managementebene für diese Aktivitäten, während sich das Website-Übersetzungstool weiterhin auf die Übersetzung und Bereitstellung der Website konzentrieren kann.
Wie TMS und Website-Übersetzungstools zusammenarbeiten
Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) und ein Website-Übersetzungstool können zusammenarbeiten, indem die Übersetzungsverwaltung von der Website-Bereitstellung getrennt wird. Das TMS verwaltet die Mitarbeiter, Prozesse und sprachlichen Ressourcen, die für die Lokalisierung erforderlich sind, während sich das Website-Übersetzungstool darauf konzentriert, übersetzte Inhalte auf der Live-Website bereitzustellen.
Den Übersetzungsworkflow verwalten
Das TMS dient als Managementebene für den gesamten Lokalisierungsprozess. Teams können es nutzen, um Übersetzern und Korrekturlesern Inhalte zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, Terminologie und Glossare zu verwalten sowie Überprüfungen und Freigaben zu koordinieren.
Dies ist besonders nützlich, wenn dieselben Inhalte in mehreren Sprachen und Kanälen verwaltet werden müssen. Anstatt Übersetzungsaufgaben separat zu bearbeiten, können Teams das TMS als zentralen Arbeitsbereich zur Organisation und Pflege mehrsprachiger Inhalte nutzen.
Lokalisierte Website-Inhalte bereitstellen
Das Website-Übersetzungstool übernimmt die Lokalisierung der Website-Oberfläche. Sobald die Inhalte in den benötigten Sprachen verfügbar sind, konzentriert sich das Tool auf die Übersetzung und die Bereitstellung des lokalisierten Website-Erlebnisses für die Besucher.
Linguise kann beispielsweise die Übersetzung und Bereitstellung mehrsprachiger Website-Inhalte übernehmen, während ein TMS den gesamten Übersetzungsprozess steuert. Dadurch kann sich jede Lösung auf den jeweiligen Bereich der Lokalisierung konzentrieren, für den sie konzipiert wurde.
Verbinden Sie die beiden Arbeitsabläufe
Die Verbindung zwischen einem TMS und einem Website-Übersetzungstool hängt von der Konfiguration der Organisation ab. Genehmigte Übersetzungen können über Integrationen, APIs, Exporte oder andere Workflows übertragen werden, während einige Website-Inhalte direkt vom Website-Übersetzungstool verarbeitet werden können.
Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zwischen Übersetzungsmanagement und Inhaltsbereitstellung zu schaffen. Das Übersetzungsmanagementsystem (TMS) steuert die Erstellung, Überprüfung und Pflege von Übersetzungen, während das Website-Übersetzungstool dafür sorgt, dass lokalisierte Website-Inhalte die Besucher erreichen.
Fazit
Die Wahl zwischen einem Übersetzungsmanagementsystem (TMS) und einem Website-Übersetzungstool ist nicht immer eine Frage der Gegensätzlichkeit. Ein TMS verwaltet Übersetzungs-Workflows, Übersetzer, Terminologie, Korrekturen und die Konsistenz über alle Kanäle hinweg, während sich ein Website-Übersetzungstool auf die Übersetzung und Bereitstellung von Inhalten auf Ihrer Live-Website konzentriert.
Wenn die Lokalisierungsanforderungen steigen, ermöglicht die Kombination beider Systeme einen umfassenderen und skalierbaren Lokalisierungs-Workflow. Ein TMS kann die gesamte Übersetzungsarbeit übernehmen, während ein Website-Übersetzungstool wie Linguise sich auf die Bereitstellung eines mehrsprachigen Website-Erlebnisses konzentriert.
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre mehrsprachige Website zu übersetzen und bereitzustellen, probieren Sie Linguise und sehen Sie, wie es sich in Ihren umfassenderen Lokalisierungstechnologie-Stack einfügen kann.
