Ein effektives Management des Übersetzungs-Workflows ist wichtig für jeden Besitzer einer mehrsprachigen Website. Für Unternehmen, die viele Inhalte übersetzen, ist ein effizienter Workflow erforderlich, um qualitativ hochwertige Übersetzungen zu erstellen. Die meisten Unternehmen verwenden noch traditionelle Übersetzungs-Workflows. Obwohl bewährt, hat dieser Ansatz Einschränkungen hinsichtlich der Effizienz.
In diesem Artikel werden die Schritte im traditionellen Übersetzungsworkflow, die damit verbundenen Herausforderungen sowie Möglichkeiten zum Aufbau und zur Automatisierung erläutert, um die Übersetzungseffizienz für Ihre Geschäftsanforderungen zu steigern.
Was ist ein Übersetzungs-Workflow?
Der Übersetzungsworkflow ist eine Reihe von Schritten, die den gesamten Ablauf der Übersetzung von Inhalten von Anfang bis Ende abdecken. Diese Schritte beginnen mit der Vorbereitung und Prüfung der zu übersetzenden Inhalte, der eigentlichen Übersetzungsarbeit und enden mit der Lieferung der fertigen Übersetzung.
Übersetzungs-Workflows können aus nur zwei Schritten bestehen (Übersetzung und Veröffentlichung) oder auch mehr. Es hängt davon ab, wie umfassend Ihre Übersetzungsbemühungen sind und wie viele Personen am Prozess beteiligt sind.
Die für die Fertigstellung einer Übersetzung benötigte Zeit kann ebenfalls variieren. Insgesamt führen komplexere Übersetzungs-Workflows tendenziell zu qualitativ hochwertigeren Übersetzungen. Es gibt jedoch Methoden, die Übersetzungsqualität zu verbessern, während weniger Zeit und Aufwand in die Übersetzungsarbeit investiert werden.
Doch zunächst wollen wir den traditionellen Übersetzungsworkflow besprechen, der auch heute noch in vielen Unternehmen weit verbreitet ist.
Schritt für Schritt im traditionellen Übersetzungsprozess
Nachdem Sie verstanden haben, was ein Übersetzungs-Workflow ist, müssen Sie auch wissen, wie der traditionelle Übersetzungs-Workflow Schritt für Schritt abläuft. Die Schritte gliedern sich wie folgt.
- Dokumentenvorbereitung: Bestimmen Sie den Umfang der Übersetzung (Blogbeiträge, Landingpages, Kontaktformulare, Website). Wählen Sie dann die Zielsprache aus und erstellen Sie einen Schreibstil-Leitfaden, um den Markenton beizubehalten. Erstellen Sie anschließend eine Liste mit spezifischen Begriffen und deren Übersetzungen. In dieser Phase ist es wichtig, klar zu definieren, welche Inhalte übersetzt werden müssen und in welche Sprachen sie übersetzt werden sollen. Ein Stil-Leitfaden und ein Glossar tragen dazu bei, Konsistenz und Genauigkeit während des gesamten Übersetzungsprozesses zu gewährleisten.
- Dokumentenprüfung: Sobald die Dokumente vorbereitet sind, werden sie zur Prüfung der inhaltlichen Komplexität an den Übersetzer gesendet. Der Übersetzer beurteilt, ob der Inhalt in sein Fachgebiet fällt. Er prüft außerdem, ob alle erforderlichen Materialien wie der Styleguide und das Glossar bereitgestellt wurden. Dieser Schritt trägt dazu bei, sicherzustellen, dass der Übersetzer für die effektive Bearbeitung des Projekts gerüstet ist.
- Dokumentübersetzung: Im nächsten Schritt übersetzt der Übersetzer den Inhalt von der Ausgangs- in die Zielsprache. Übersetzungsdienste können zur Überprüfung der Genauigkeit auch eine Rückübersetzung durchführen. Während des Übersetzungsprozesses kann der Übersetzer bei Bedarf auf Sie zukommen, um Klärungen oder zusätzlichen Kontext zu erhalten. Die Rückübersetzung, bei der ein zweiter Übersetzer das übersetzte Material zurück in die Ausgangssprache überträgt, kann helfen, mögliche Ungenauigkeiten oder Fehlinterpretationen zu erkennen.
- Bearbeitung und Korrekturlesen: Als Nächstes wird der Text überprüft, um Genauigkeit, Konsistenz der Begriffe, Stilkonformität und Korrekturlesen zur Behebung von Schreibfehlern, Grammatik, Zeichensetzung und Formatierung sicherzustellen. Der Bearbeitungsprozess umfasst eine gründliche Überprüfung des übersetzten Textes, um sicherzustellen, dass er die Bedeutung des Originalinhalts genau wiedergibt, dem bereitgestellten Styleguide entspricht und für die Zielgruppe effektiv lokalisiert wurde. Beim Korrekturlesen werden alle verbleibenden oberflächlichen Fehler in Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung erfasst.
- Formatierung: Übersetzungsdienste formatieren den übersetzten Text gemäß den Vorgaben, beispielsweise durch Anpassung des Schreibformats von links nach rechts oder umgekehrt. Eine korrekte Formatierung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass der übersetzte Inhalt für die Zielgruppe gut lesbar und kulturell angemessen präsentiert wird. Dieser Schritt kann die Anpassung der Textrichtung, die Anwendung bestimmter Schriftarten oder Layouts oder die Anpassung des Inhalts an verschiedene Dateiformate umfassen.
- Veröffentlichung des übersetzten Inhalts: Der Inhalt ist nach der Freigabe einsatzbereit. Vermeiden Sie Änderungen am Text, um Bedeutungsverschiebungen zu verhindern. Es ist wichtig, die Integrität des übersetzten Inhalts zu wahren, indem Sie keine weiteren Bearbeitungen oder Änderungen vornehmen, da diese die beabsichtigte Bedeutung verändern oder Ungenauigkeiten einführen könnten. Der übersetzte Inhalt sollte unverändert veröffentlicht oder verwendet werden, es sei denn, es sind zusätzliche Überarbeitungen oder Aktualisierungen erforderlich; in diesem Fall muss der Übersetzungsprozess möglicherweise wiederholt werden.
Problem mit dem traditionellen Übersetzungs-Workflow
Der traditionelle Übersetzungsworkflow ist recht langwierig, kann aber qualitativ hochwertige Übersetzungsergebnisse liefern, da er von professionellen Übersetzern durchgeführt wird.
Da die traditionelle Übersetzung jedoch von menschlichen Übersetzern durchgeführt wird, bringt sie mehrere Probleme mit sich. Hier sind einige der Probleme im traditionellen Übersetzungs-Workflow.
Der traditionelle Übersetzungs-Workflow kann langwierig sein, kann aber qualitativ hochwertige Übersetzungen liefern, vorausgesetzt, er wird von professionellen Übersetzern durchgeführt.
Da die traditionelle Übersetzung jedoch durch menschliche Übersetzung erfolgt, bringt sie mehrere Herausforderungen mit sich. Hier sind einige der Probleme mit dem traditionellen Übersetzungs-Workflow.
Zeitaufwendig
Der traditionelle Übersetzungs-Workflow umfasst mehrere Schritte, von denen jeder Zeit in Anspruch nimmt. Darüber hinaus verlängert die Hin-und-Her-Kommunikation zwischen dem Übersetzungsdienstleister und dem Unternehmen oft die Projektzeitpläne. Wenn Fehler auftreten, können notwendige Korrekturen auch die Lieferung der übersetzten Inhalte verzögern. Insgesamt kann dieser Workflow sehr zeitaufwendig sein, insbesondere bei großen Übersetzungsprojekten.
Teuer
Die Beauftragung professioneller Übersetzungsdienste kann recht teuer sein. Die Kosten variieren je nach Faktoren wie dem Erfahrungsniveau, aber Sie können damit rechnen, zwischen 0,08 $ und 0,25 $ pro Wort zu zahlen, um einen professionellen Übersetzer zu engagieren. Die Kosten steigen auch, wenn Sie Inhalte in mehrere verschiedene Sprachen übersetzen müssen.
Nicht skalierbar
Da Sie professionelle Übersetzer beschäftigen, um Inhalte manuell zu übersetzen, müssen Sie weitere Übersetzer einstellen, um Ihre Übersetzungsproduktion zu skalieren. Die Übersetzungskapazität auf diese Weise zu erhöhen, kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nur begrenzt Zeit und Budget haben.
Schwierig bei mehreren Projekten den Überblick zu behalten
Aus Sicht des Workflow-Managements kann die gleichzeitige Verwaltung verschiedener Übersetzungsprojekte belastend sein. Wenn Sie viele Dokument- oder Inhaltsübersetzungsprojekte zu bearbeiten haben, kann es schwierig sein, sich auf jedes Projekt einzeln zu konzentrieren. Infolgedessen wird die Überwachung des Fortschritts jedes Übersetzungsprojekts zur Herausforderung.
So erstellen Sie einen effektiven Übersetzungs-Workflow
Nachdem Sie nun die Herausforderungen kennen, die bei der Verwendung traditioneller Übersetzungs-Workflows auftreten, wollen wir uns ansehen, wie Sie einen effektiven Übersetzungs-Workflow für Ihr Unternehmen aufbauen können. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können.
Prozesse automatisieren
Um einen effektiven Übersetzungs-Workflow aufzubauen, ist es entscheidend, so viele Prozesse wie möglich zu automatisieren. Dies kann durch die Verwendung von Übersetzungstools oder -plattformen erreicht werden, die verschiedene Aufgaben vereinfachen und automatisieren und so den Bedarf an manuellen Eingriffen reduzieren.
Einer der Hauptvorteile der Automatisierung ist die Fähigkeit, große Inhaltsmengen effizient zu verarbeiten. Durch die Nutzung von Machine-Translation-Software können Sie sofort eine beträchtliche Textmenge mit hoher Genauigkeit übersetzen.
Darüber hinaus kann die Automatisierung den Kollaborationsprozess optimieren. Viele Übersetzungstools ermöglichen es Ihnen, interne Teammitglieder und externe Übersetzungsagenturen zur Teilnahme an Übersetzungsprojekten einzuladen. Diese zentralisierte Zusammenarbeit vereinfacht den Überprüfungs- und Bearbeitungsprozess und gewährleistet Konsistenz über alle übersetzten Inhalte hinweg.
Nutzen Sie maschinelle Übersetzung und Post-Editing
Ein weiterer Tipp ist die Nutzung von maschineller Übersetzungstechnologie. Mit MT können Sie schnell erste Übersetzungen für große Inhaltsmengen erstellen, die anschließend von eingeladenen professionellen Übersetzern auf Ihrer Website nachbearbeitet werden können.
Maschinelle Übersetzung mit Nachbearbeitung umfasst die Überprüfung und Verfeinerung maschinell übersetzter Texte, um Genauigkeit, sprachliche Qualität und die Einhaltung Ihrer Markenrichtlinien zu gewährleisten. Dieser Ansatz kombiniert die Effizienz der maschinellen Übersetzung mit der Expertise menschlicher Übersetzer und führt so zu hochwertigen Übersetzungen bei minimalem Zeit- und Kostenaufwand.
Mit anderen Systemen integrieren
Die Integration mit anderen Systemen ist entscheidend für einen reibungslosen Übersetzungs-Workflow. Durch die Integration mit bestehenden Plattformen wie Content-Management-Systemen (CMS) oder Website-Buildern wird der Übersetzungsprozess effizienter und kohärenter. Diese Integration optimiert den Datenfluss, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet Konsistenz über alle Kanäle hinweg, was zu einem robusteren und skalierbareren Übersetzungs-Framework führt.
SEO für übersetzte Inhalte optimieren
Wenn Sie Website-Inhalte übersetzen, kann Ihr Übersetzungs-Workflow zusätzliche Schritte umfassen, um Ihre Übersetzungen suchmaschinenfreundlich zu machen. Einige Übersetzungstools können Ihren Arbeitsaufwand reduzieren, indem sie Webseiten-Metadaten automatisch übersetzen, Unterverzeichnisse organisieren und passende hreflang-Tags hinzufügen.
Die SEO-Optimierung für übersetzte Inhalte ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre übersetzten Webseiten von Suchmaschinen leicht gefunden und indexiert werden. Dies trägt dazu bei, die Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer Website in verschiedenen globalen Märkten zu verbessern. Durch die Optimierung der SEO-Übersetzung können Sie sicherstellen, dass Ihre Übersetzungsbemühungen nicht nur hochwertige Übersetzungen liefern, sondern auch die Chancen erhöhen, dass Ihre übersetzten Inhalte von der Zielgruppe entdeckt werden.
Kontinuierlich verbessern
Einen effektiven Übersetzungs-Workflow aufzubauen, ist ein fortlaufender Prozess, der kontinuierliche Verbesserung und Optimierung erfordert. Überprüfen Sie Ihren Workflow regelmäßig, identifizieren Sie Engpässe oder Ineffizienzen und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor.
Nutzen Sie Daten und Analysen, um Einblicke in Ihren Übersetzungsprozess zu gewinnen. Sammeln Sie außerdem Feedback von Stakeholdern, einschließlich Übersetzern, Projektmanagern und Endnutzern, um deren Bedürfnisse und Herausforderungen besser zu verstehen.
Vereinfachen Sie Ihren Übersetzungs-Workflow mit Linguise
Übersetzungs-Workflows erfordern ein gewisses Maß an hoher Präzision, um qualitativ hochwertige Übersetzungen zu erstellen. Da die Prozesse jedoch stark auf manueller Arbeit basieren, können traditionelle Übersetzungs-Workflows weniger effektiv sein. Daher besteht eine Option darin, automatische Übersetzung und Post-Editing durch den Einsatz von maschineller Übersetzung zu nutzen.
Wenn Sie an einem Website-Übersetzungsprojekt arbeiten, sollten Sie die automatischen Übersetzungsfunktionen von Linguise nutzen, um den Übersetzungsprozess zu beschleunigen.
Mit bis zu 97 % perfekter Übersetzungsqualität kann Linguise hochwertige Übersetzungen generieren, kombiniert mit Nachbearbeitungsfunktionen über das Front-End-Live-Editor -Feature. Website-Besitzer können nicht nur Übersetzungen bearbeiten, sondern auch professionelle Übersetzer einladen, um gemeinsam Übersetzungen zu verbessern.
Vor allem Linguise unterstützt auch die mehrsprachige SEO -Optimierung. Daher müssen Sie sich keine Sorgen machen, ob Ihre Website von Zielgruppen aus dem Ausland gefunden werden kann.
Also, worauf warten Sie? Erstellen Sie ein effektives Übersetzungs-Workflow-Management mit Linguise. Registrieren Sie ein kostenloses Linguise -Konto für eine 30-tägige Testversion mit einem Limit von 600.000 Wörtern und erleben Sie die Übersetzungsergebnisse!
