Ekspansi ke pasar internasional membutuhkan lebih dari sekadar menerjemahkan situs web Anda. Sistem Manajemen Terjemahan (TMS) dan alat terjemahan situs web memiliki tujuan yang berbeda; TMS seperti Phrase, Lokalise, atau Transifex mengelola alur kerja terjemahan, tim, terminologi, dan konten lintas saluran, sementara alat terjemahan situs web berfokus pada penerjemahan dan penyampaian konten di situs web Anda yang aktif.
Jadi, kapan Anda membutuhkan TMS (Translation Management System) bersamaan dengan alat terjemahan situs web? Teruslah membaca untuk memahami perbedaan utama, kapan Anda membutuhkan keduanya, dan bagaimana keduanya dapat bekerja sama sebagai bagian dari alur kerja lokalisasi yang lebih luas.
Poin-poin penting: TMS atau alat terjemahan situs web: Mana yang Anda butuhkan?
TMS vs. alat terjemahan situs web
TMS mengelola alur kerja penerjemahan, tim, terminologi, tinjauan, dan konten multibahasa, sementara alat penerjemahan situs web berfokus pada penerjemahan dan penyampaian konten di situs web yang aktif.
Saat Anda membutuhkan TMS
Sistem manajemen terjemahan (TMS) menjadi berguna ketika lokalisasi meluas ke berbagai saluran, melibatkan banyak penerjemah, atau membutuhkan terminologi terpusat dan alur kerja terjemahan yang lebih luas.
Bagaimana TMS dan Linguise Bekerja Sama
TMS dapat mengelola alur kerja lokalisasi yang lebih luas, sementara Linguise menangani penerjemahan dan pengiriman konten multibahasa di situs web yang aktif.
Apa itu Sistem Manajemen Terjemahan (TMS)?
Sistem Manajemen Terjemahan (TMS) dirancang untuk mengatur dan mengelola proses yang terlibat dalam menerjemahkan konten multibahasa. Alih-alih berfokus pada bagaimana konten terjemahan muncul di situs web, TMS menyediakan lingkungan terpusat untuk mengelola proyek terjemahan, orang, alur kerja, dan sumber daya linguistik.
Platform seperti Phrase, Lokalise, dan Transifex dapat membantu tim dalam hal:
- Menugaskan pekerjaan penerjemahan kepada penerjemah dan peninjau
- Lacak terjemahan dan tinjau kemajuannya
- Mengelola glosarium dan terminologi
- Mengkoordinasikan alur kerja persetujuan dan penerbitan
- Pertahankan konsistensi di berbagai bahasa dan jenis konten
Hal ini menjadi sangat penting ketika lokalisasi meluas melampaui situs web. Sebuah perusahaan mungkin perlu mengoordinasikan terjemahan di seluruh situs web, aplikasi seluler, antarmuka produk, pusat bantuan, dokumentasi, dan materi pemasaran.
Singkatnya, TMS mengelola alur kerja penerjemahan, sementara alat penerjemahan situs web mengelola lapisan pengiriman situs web.
Apa itu alat penerjemahan situs web?
Alat penerjemahan situs web secara khusus berfokus pada penerjemahan dan penyampaian konten di situs web yang aktif. Alat ini menangani sisi lokalisasi situs web, memungkinkan pengunjung untuk mengakses situs dalam bahasa pilihan mereka.
Tergantung pada solusinya, alat penerjemahan situs web dapat menangani deteksi konten situs web, pembuatan terjemahan, URL multibahasa, pengalihan bahasa, dan pengiriman atau rendering halaman yang diterjemahkan.
Sebagai contoh, Linguise adalah alat penerjemahan situs web yang berfokus pada penerjemahan dan penyampaian konten situs web multibahasa. Alat ini dapat digunakan secara independen ketika suatu bisnis terutama perlu menyediakan situs webnya dalam berbagai bahasa, atau bersamaan dengan TMS (Translation Management System) ketika operasi lokalisasi yang lebih luas membutuhkan manajemen terjemahan khusus.
Perbedaan ini penting, alat penerjemahan situs web tidak serta merta menggantikan TMS, sama seperti TMS tidak serta merta menggantikan lapisan penerjemahan situs web.
TMS vs. alat terjemahan situs web: Apa perbedaannya?
Meskipun kedua solusi tersebut mendukung konten multibahasa, keduanya beroperasi pada tingkat yang berbeda dalam proses lokalisasi. TMS (Translation Management System) berfokus pada pengelolaan terjemahan serta orang-orang dan proses di baliknya, sementara alat terjemahan situs web berfokus pada penyampaian konten terjemahan di situs web yang aktif. Memahami perbedaan ini memudahkan untuk melihat mengapa bisnis mungkin menggunakan salah satu atau keduanya.
Alur kerja vs. pengiriman
Sistem Manajemen Terjemahan (TMS) mengelola alur kerja penerjemahan dari awal hingga akhir, termasuk menetapkan tugas, melacak kemajuan, meninjau terjemahan, dan mengelola persetujuan. Hal ini sangat berguna terutama ketika melibatkan banyak penerjemah, peninjau, atau manajer lokalisasi.
Alat penerjemahan situs web berfokus pada penyampaian terjemahan. Alat ini menerjemahkan konten situs web dan menyediakan versi yang dilokalisasi kepada pengunjung melalui situs web yang aktif. Dalam pengaturan ini, TMS mengelola proses penerjemahan, sementara alat penerjemahan situs web menangani pengalaman akhir situs web.
Manajemen vs. rendering
Sistem manajemen terjemahan (TMS) mengelola sumber daya di balik penerjemahan, seperti glosarium, terminologi, memori terjemahan, tinjauan, dan alur kerja. Alat penerjemahan situs web berfokus pada penerjemahan dan penyampaian konten sebagai bagian dari pengalaman situs web yang aktif.
Sederhananya, TMS menjawab pertanyaan “Bagaimana terjemahan kita harus dikelola?”, sedangkan alat terjemahan situs web menjawab pertanyaan “Bagaimana cara agar situs web kita tersedia dalam bahasa lain?”
Lintas saluran vs. khusus situs web
Sistem manajemen terjemahan (TMS) menjadi sangat berharga ketika terjemahan perlu tetap konsisten di berbagai saluran, seperti situs web, aplikasi seluler, antarmuka perangkat lunak, pusat bantuan, dan materi pemasaran. Sistem ini menyediakan cara terpusat untuk mengelola terminologi dan mengoordinasikan terjemahan di berbagai jenis konten tersebut.
Alat penerjemahan situs web lebih berfokus pada situs web itu sendiri. Misalnya, sebuah perusahaan yang berekspansi ke Jepang mungkin menggunakan TMS (Terjemahan Manajemen) untuk mengelola terjemahan bahasa Jepang di seluruh ekosistem digitalnya, sementara menggunakan alat penerjemahan situs web untuk memberikan pengalaman situs web yang terlokalisasi.
Inilah mengapa kedua solusi tersebut belum tentu saling bersaing. Sebuah situs web multibahasa sederhana mungkin hanya membutuhkan alat penerjemahan situs web, sementara operasi lokalisasi yang lebih luas mungkin akan mendapatkan manfaat dari penggunaan keduanya.
Perbedaan menjadi lebih jelas ketika kedua solusi tersebut dibandingkan secara berdampingan. Tabel di bawah ini menyoroti peran dan kemampuan utama mereka, membantu Anda melihat di mana TMS dan alat terjemahan situs web cocok dalam proses lokalisasi.
Kemampuan | Sistem Manajemen Penerjemahan (TMS) | Alat terjemahan situs web |
Tujuan utama | Mengelola alur kerja penerjemahan dan operasi lokalisasi | Menerjemahkan dan menyampaikan konten situs web |
Tugas penerjemah | ✅ | – |
Alur kerja penerjemahan | ✅ | – |
Ulasan dan persetujuan | ✅ | – |
Pengelolaan glosarium dan terminologi | ✅ | Tergantung pada alatnya |
Memori terjemahan | ✅ | Tergantung pada alatnya |
Konten lintas saluran | ✅ | Terutama berfokus pada situs web |
Terjemahan situs web langsung | Bukan fokus utama | ✅ |
Penyampaian bahasa situs web | Bukan fokus utama | ✅ |
Paling cocok untuk | Operasi lokalisasi yang kompleks dan berkelanjutan | Lokalisasi situs web multibahasa |
Kapan Anda membutuhkan TMS (Terjemahan Manajemen) bersamaan dengan alat penerjemahan situs web?
Alat penerjemahan situs web mungkin sudah cukup untuk bisnis yang berfokus pada situs web multibahasa. Namun, TMS (Transcription Management System) menjadi berguna seiring berkembangnya lokalisasi di berbagai saluran, penerjemah, dan alur kerja. TMS membantu mengelola orang, terminologi, dan konten multibahasa, sementara alat penerjemahan situs web menangani pengalaman situs web secara langsung.
Kuncinya adalah mengidentifikasi dari mana kompleksitas lokalisasi Anda berasal. Jika tantangannya terutama adalah menghadirkan situs web multibahasa, alat penerjemahan situs web mungkin sudah cukup. Jika tantangannya melibatkan koordinasi orang, konten, terminologi, dan alur kerja penerjemahan di berbagai saluran, TMS (Translation Management System) dapat menyediakan lapisan manajemen tambahan.
Saat Anda menerjemahkan di berbagai saluran
Sistem manajemen terjemahan (TMS) menjadi berguna ketika lokalisasi meluas melampaui situs web ke saluran-saluran seperti aplikasi seluler, antarmuka perangkat lunak, pusat bantuan, dokumentasi produk, kampanye email, dan materi pemasaran. Mengelola terjemahan secara terpisah di berbagai saluran ini dapat mempersulit upaya menjaga konsistensi terminologi, pesan, dan pembaruan.
Sistem manajemen terjemahan (TMS) menyediakan lingkungan terpusat untuk mengoordinasikan konten multibahasa di berbagai saluran. Sistem ini dapat membantu tim mengatur proyek terjemahan, mempertahankan terminologi bersama, dan melacak pembaruan, sementara alat terjemahan situs web tetap fokus pada penerjemahan dan penyampaian konten di situs web yang aktif.
Ketika melibatkan beberapa penerjemah
Sistem manajemen terjemahan (TMS) sangat berharga ketika beberapa penerjemah, peninjau, editor, atau manajer lokalisasi terlibat dalam proses penerjemahan. Seiring bertambahnya jumlah anggota tim, mengelola tugas, tenggat waktu, peninjauan, dan persetujuan melalui spreadsheet, email, atau alat terpisah dapat menjadi sulit untuk dipertahankan dan mempersulit pelacakan status setiap terjemahan.
Sistem manajemen terjemahan (TMS) menyediakan alur kerja terstruktur untuk menetapkan konten, memantau kemajuan, dan mengoordinasikan tinjauan dan persetujuan. Hal ini memberikan tim lokalisasi visibilitas yang lebih baik tentang siapa yang mengerjakan setiap terjemahan dan konten mana yang sedang dalam proses, sedang ditinjau, atau siap untuk dipublikasikan, sementara alat terjemahan situs web terus menangani pengalaman situs web secara langsung.
Ketika konsistensi terminologi menjadi penting
Sistem Manajemen Teks (TMS) menjadi sangat berguna ketika bisnis Anda bergantung pada nama produk tertentu, istilah teknis, atau bahasa merek yang harus tetap konsisten di berbagai bahasa dan saluran. Hal ini sangat penting bagi perusahaan dengan produk atau layanan khusus, di mana terminologi yang tidak konsisten dapat memengaruhi komunikasi merek dan pengalaman pengguna.
Glosarium dan sumber daya terminologi terpusat memberikan referensi bersama bagi penerjemah dan peninjau untuk istilah-istilah yang telah disetujui. Misalnya, perusahaan SaaS mungkin menggunakan nama fitur yang sama di seluruh situs web, antarmuka produk, pusat bantuan, dan kampanye pemasarannya. TMS dapat membantu menjaga konsistensi tersebut, sementara alat penerjemahan situs web berfokus pada penyampaian situs web yang telah dilokalisasi.
Saat Anda membutuhkan alur kerja lokalisasi yang lebih luas
Sistem manajemen terjemahan (TMS) layak dipertimbangkan ketika terjemahan menjadi bagian dari operasi lokalisasi berkelanjutan, bukan sekadar proyek situs web sekali pakai. Hal ini dapat terjadi ketika suatu bisnis secara teratur memasuki pasar baru, menambahkan bahasa, meluncurkan produk, atau sering memperbarui konten di berbagai saluran.
Pada tahap ini, lokalisasi melibatkan lebih dari sekadar menerjemahkan halaman individual. Tim mungkin perlu menetapkan tugas, meninjau dan menyetujui terjemahan, mengelola terminologi, melacak perubahan, dan mengoordinasikan beberapa proyek secara bersamaan. Sistem manajemen terjemahan (TMS) menyediakan lapisan manajemen untuk aktivitas-aktivitas ini, sementara alat terjemahan situs web dapat tetap fokus pada penerjemahan dan penyampaian situs web yang aktif.
Bagaimana TMS dan alat terjemahan situs web bekerja bersama
Sistem manajemen terjemahan (TMS) dan alat terjemahan situs web dapat bekerja sama dengan memisahkan manajemen terjemahan dari penyampaian ke situs web. TMS mengelola orang, proses, dan sumber daya linguistik di balik lokalisasi, sementara alat terjemahan situs web berfokus pada penyediaan konten terjemahan di situs web yang aktif.
Kelola alur kerja penerjemahan
TMS bertindak sebagai lapisan manajemen untuk proses lokalisasi yang lebih luas. Tim dapat menggunakannya untuk menetapkan konten kepada penerjemah dan peninjau, melacak kemajuan, mengelola terminologi dan glosarium, serta mengoordinasikan peninjauan dan persetujuan.
Hal ini sangat berguna terutama ketika konten yang sama perlu dikelola di berbagai bahasa dan saluran. Alih-alih menangani tugas penerjemahan secara terpisah, tim dapat menggunakan TMS sebagai ruang kerja terpusat untuk mengatur dan memelihara konten multibahasa.
Sajikan konten situs web yang dilokalisasi
Alat penerjemahan situs web menangani lapisan lokalisasi yang berhadapan langsung dengan situs web. Setelah konten tersedia dalam bahasa yang dibutuhkan, alat ini berfokus pada penerjemahan dan penyampaian pengalaman situs web yang telah dilokalisasi kepada pengunjung.
Sebagai contoh, Linguise dapat menangani penerjemahan dan pengiriman konten situs web multibahasa, sementara TMS mengelola alur kerja penerjemahan yang lebih luas. Hal ini memungkinkan setiap solusi untuk fokus pada bagian lokalisasi yang dirancang untuk ditanganinya.
Hubungkan kedua alur kerja tersebut
Koneksi antara TMS (Terjemahan Manajemen Teks) dan alat penerjemahan situs web bergantung pada pengaturan organisasi. Terjemahan yang disetujui dapat ditransfer melalui integrasi, API, ekspor, atau alur kerja lainnya, sementara beberapa konten situs web dapat ditangani langsung oleh alat penerjemahan situs web.
Tujuannya adalah untuk menciptakan alur yang jelas antara manajemen terjemahan dan penyampaian konten. TMS mengelola bagaimana terjemahan dibuat, ditinjau, dan dipelihara, sementara alat terjemahan situs web mengelola bagaimana konten situs web yang dilokalisasi sampai ke pengunjung.
Kesimpulan
Pilihan antara Sistem Manajemen Terjemahan (TMS) dan alat terjemahan situs web tidak selalu tentang memilih salah satu di atas yang lain. TMS mengelola alur kerja terjemahan, penerjemah, terminologi, tinjauan, dan konsistensi di berbagai saluran, sementara alat terjemahan situs web berfokus pada penerjemahan dan penyampaian konten di situs web Anda yang aktif.
Ketika kebutuhan lokalisasi meningkat, penggunaan keduanya dapat memberikan alur kerja lokalisasi yang lebih lengkap dan terukur. TMS (Translation Management System) dapat mengelola operasi penerjemahan yang lebih luas, sementara alat penerjemahan situs web seperti Linguise dapat fokus pada penyediaan pengalaman situs web multibahasa.
Jika Anda mencari cara sederhana untuk menerjemahkan dan mengirimkan situs web multibahasa Anda, cobalah Linguise dan lihat bagaimana Linguise dapat terintegrasi ke dalam tumpukan teknologi lokalisasi Anda yang lebih luas.
